办公室主任如何在“夹缝中生存”走好“钢丝”?
【以稿换稿】 作者:赵森 发布:2016年12月14日 阅读: 次 【小 中 大】
办公室是领导机关的办事机构。办公室主任既要处理事务,又要参与政务;既是“兵头”,又是“将尾”。如果单位领导之间相处融洽,工作协调,能够以诚相待,办公室主任的工作相应也就比较得心应手;如果单位领导之间互相抵牾,斤斤计较,不能协调配合,自然会加大办公室主任工作的难度,给一个地区、单位、部门的工作带来不良影响。那么,在领导之间不融洽、不协调、不配合的情况下,办公室主任如何在“夹缝中生存”,走好“钢丝”,搞好平衡,化解领导之间的矛盾呢?
第一,充分熟悉领导的工作、学习、生活情况,熟悉领导的性格、爱好以及工作的方式和方法,了解领导之间矛盾的症结所在,努力化解领导之间的矛盾
领导也是有血有肉的人,也有一般人的喜怒哀乐,有一般人的丰富情感、领导之间在工作生活中出现一些或大或小的矛盾、纠纷是很正常的。办公室主任要正确认识领导之间的矛盾,不能因为领导之间出现一些这样或那样的矛盾就认为领导水平次、风格低、不称职,进而改变对领导的整体印象和评价。领导作为活生生的人,他们之间朝夕相处,因为个性,爱好各异,工作方式、方法及对事物、对上下级的认识和评价不同,出现一些矛盾是难免的。这些矛盾绝大多数属于人民内部矛盾,很少是原则性的、不可调和的。
办公室主任与领导接触较多,直接为领导服务,要对领导之间发生矛盾的起因、症结有所了解,并利用自身优势,多做说服、解释、调和工作。对领导之间因为工作产生的分歧,办公室主任要敢于揽过,忍辱负重,勇于主动承担协调不够的责任,以求得领导之间的互谅。领导之间发生矛盾之后,有时会对办公室主任产生怀疑、误解甚至非难,此时办公室主任要保持豁达的心态,拥有宽广的胸怀,不要急于争论、辩解,要以自己的坦荡、真诚感动领导,让怀疑、误解、非难在相互了解、相互理解中烟消云散。
有些领导之间的矛盾有深层次的、不便于说的原因,在这种情况下,办公室主任应假装不知,不可主动提及,可以在双方不知不觉中帮助做一些沟通、调解工作。这种调解、沟通工作既要不事声张、非常巧妙,又要实事求是、出以公心、不偏不倚。同时,办公室主任还应以认真细致的工作、热情周到的服务,消除诱发领导之间矛盾的因素,把领导之间的矛盾尽量化解在萌芽状态。
第二,一旦领导之间发生矛盾,办公室主任绝不能卷入其中,应保持“中立”,搞好平衡
卷入领导之间的矛盾,或有意无意地站在一把手一边、站在掌权者一边,是办公室主任的不明智之举。在单位领导面前,办公室主任是下级。严格地说,办公室主任不应当介入或参与领导之间的矛盾,不应当评价领导之间的恩恩怨怨、是是非非,更不能瞎传话、调拨是非、离间领导之间的关系。领导之间发生矛盾、摩擦时,办公室主任要如临深渊、如履薄冰、格外小心谨慎,不能搞远近亲疏,不能感情用事,不能“一边倒”,不能厚此薄彼。
领导之间的多数矛盾都是由小事引起的,很少是原则性问题。这些矛盾随着时间的推移、相互了解的加深,一般都能够自然淡忘、化解。下级的介入,只能使领导之间的小矛盾演化为大矛盾,使本来简单的矛盾复杂化、办公室主任是一个机关、一个单位的办公室主任,不能搞人身依附,不能成了某些领导的办公室主任,不能成为某个领导或一把手的办公室主任、那种一看领导之间发生矛盾就倒向一边,对另外的领导说三道四、评头论足、非难指责,甚至被拿来当枪使,以向个别领导卖身投靠、邀功讨好为荣的办公室主任是非常愚蠢的,其下场也肯定不会好的。
领导之间有了分歧、有了矛盾,往往非常敏感,办公室主任向谁汇报多了,去谁办公室多了,谁的事帮助办了,给谁派的车好了,有时也会引起某些领导的猜疑。这就要求办公室主任要坚持原则性与灵活性的统一,坚持“等距离交往”的原则,像走钢丝的杂技演员一样,掌握好平衡的艺术。不介入领导之间的矛盾,坚持中立,掌握好平衡,绝对不是耍小聪明,绝对不是圆滑世故,而是作为办公室主任必须掌握的领导艺术。
第三,面对领导之间的矛盾,办公室主任要发挥沟通、协调作用,为领导团结提供催化剂、黏合剂、润滑剂
领导之间产生矛盾、分歧之后,往往各执己见,公说公有理,婆说婆有理,穿梭于领导之间的办公室主任,最容易成为“倾诉”的对象。
在与领导交往中,领导不主动提及办公室主任要避开这一话题。一旦领导“诉说”,办公室主任要静心地听,不要轻易表态,给以肯定、同情,或添油加醋、说三道四,为讨好一个领导提供另一领导的什么材料,拨弄领导之间的是非;也不宜轻率反驳领导的“倾诉”,或对“倾诉”表现出不耐烦乃至反感,这样会让领导认为你同对方走得近,是主动站在对方一边。
办公室主任可向领导传递一些对方对他的尊重、佩服以及好的评价,如果“倾诉”与事实有出入可作一些耐心的解释,也可举出令人信服的例证,以消解领导对对方的怨气,缓解领导之间的紧张关系。对领导之间因缺乏沟通而产生的误解乃至矛盾,办公室主任应选择时机,积极说明事实原委,促使领导加强沟通、理解,消除误会,增进团结,加强友谊。
对领导之间因个性差异而产生的矛盾,办公室主任要当好“说客”,做好提醒、说服、解释工作,促进领导之间相互尊重、相互支持、相互帮助。如果领导之间的矛盾是因工作方式、方法引起的,办公室主任要通过适当的方式、选择适当的时机,及时提醒双方加强工作上的沟通,发挥拾遗补阙的作用,促使领导在工作方式、方法上互融、互补、互通,促进领导之间乃至整个领导班子的团结。
【来源:办公室领导】
用户评论
(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)