勤于汇报却愈发不受待见,问题或许出在......
【以稿换稿 】 作者:像玉的石头 发布:2017年06月27日 阅读: 次
一
石头一直是汇报第一定律的坚定鼓吹者,第一定律说的是这样一个道理,你汇报的次数永远少于领导对你的期望。汇报第一定律:你汇报的次数永远少于领导对你的期望
不少人把石头的话听进去了,也有人碰到了新问题。
前几天有位外省兄弟跑过来在微信上跟石头哭诉,说:石头啊,你可把我给害苦了,我毁在你手里了!
石头吓一跳,自己啥时候犯下这罪过了,忙问他怎么了。
他说:我听了你的汇报第一定理,啥事儿都往多了汇报,前几天终于把领导给弄烦了。领导私下说我没水平,什么芝麻粒小破事儿都找他说,你说你这个定律是不是不成立啊?你说你是不是耽误我走向人生巅峰了啊?
石头很淡定,不承认定律站不住脚。只是问他:你先说说你的这个事情是怎么一回事吧。
二
这位兄弟是市里某局的一名科长,手里管着四五个人。由于刚上任,他急于在领导面前表现自己,所以就老想着找分管的局长汇报工作,以实际行动践行汇报第一定律。
前不久,他连着找分管领导汇报了三次工作,本以为应该从此成了领导的贴心小棉袄,登堂上炕、封官加爵,不曾想,领导一次比一次不耐烦,直到第三次对他忍无可忍。
当然,领导是有涵养的,也并没有当面表示出来。他只是后来听到局办的人悄悄地跟他说,那位分管局长在某个私下场合说他工作能力不行,什么小事都做不了主。
石头问他:那你说说,这三次你都汇报的是什么事儿啊?他说:
第一次,是局里举办演讲比赛,每个科室都要报名参加。经过认真选拔,我挑出了一个人,于是我就把这个人的情况向分管局长进行了详细的汇报。局长当时特别忙,我是在他门口等了好久,连续上楼六七次,才等到了和他汇报的机会。
第二次,情况也差不多,是局里办党建知识竞赛,我也是精挑细选选出了一个好苗子,然后在门口等了两个钟头,终于捕捉到机会,把这个人的情况跟局长作了详细汇报。
第三次,是市里要从局里抽调人去参加义务劳动。经过我的反复分析,终于确定人选,我也是在往局长办公室跑六七次之后,终于逮住了他,把情况和前前后后的考虑进行了认真汇报。
石头一听乐了:兄弟,你可真实诚啊!
三
笑归笑,说到底,石头坚持不认为这是汇报次数太多的问题。帮他前前后后分析了一番。
这三件事,你去说了领导嫌你烦,你不去说呢,你试试看,保不齐最后科室演讲比赛没得奖,领导的板子就要打在你屁股上:咋搞的,选的什么歪瓜裂枣!也不跟我汇报我来把把关!
石头觉得,出现类似问题是这位兄弟没有掌握汇报的另外一个重要方面——汇报的形式问题。
这三件事虽然都很小,但是还是有必要跟领导做汇报。问题不出在你跟领导做了汇报,或者说是领导不想听这种小事的汇报,而是说选错了汇报的形式。
汇报有很多种形式,当然,最常见的就是当面和领导做正式汇报,但是这种汇报形式一般适用于重要、复杂、紧迫的事项。
我们要注意,汇报形式是多种多样的。既有正式当面汇报,也不要忽视一般性通报、顺带提一句、发短信、打电话、集中汇报、紧急汇报甚至俏皮的汇报。
对于不太重要的事,不涉及到重大决策的事,比如这位兄弟遇到的科室内选拔一个人去参加局里的活动,或者是去参加市里的义务劳动,根本就是无关紧要的事。对于这种事项,我们可以对领导做一个一般性的告知或通气,不要整天缠着他汇报。
比如,发一条短信,说:领导,我们接到通知,请我们科选拔一个人参加局里的党建知识竞赛。经考察,某某某同志党建知识比较扎实,学习意愿较强,拟推荐其参加知识竞赛。此事向您报告妥否,请指示。领导可能就会给你回短信:好!行了,此事了了。这就是这种一般性的告知。
再比如,对一般性的告知,还可以在跟领导汇报正式的重大的事项之后,一次性的把积攒的几个一般性的告知事项向领导统一作一个通报。这样不会漏掉应该向领导汇报的事项,又不会把领导追得上气不接下气,造成审美疲劳。
也就是说,汇报第一定律没问题,但是除了汇报的次数,汇报时我们还有其他的东西需要选择斟酌,比如汇报的形式、汇报的时机、汇报的内容组织。
有的汇报需要你铺开笔记本皱起眉头,一本正经的当面向领导清楚;有些汇报,甚至需要你召集一大帮人放出ppt激情澎湃的讲解;但也有些汇报,只用你轻描淡写的一笔带过。
有些汇报你可以不管不顾,即使有人在领导屋里密聊,你也可以破门而入;而有些汇报你需要耐着性子,等等再等等。
有些汇报,你需要一本正经、正襟危坐、不苟言笑;也有些汇报,你可以嘻嘻哈哈,甚至开句玩笑。
汇报是复杂的,需要综合考虑紧急程度、复杂性、决策的困难程度,甚至领导的个人习惯、性格、身体状况等等因素。不太像简单的加减乘除,更像是复杂的方程运算。
不动脑筋只背公式,肯定做不好题。公式要背会,也要能掐会算,最后才能得出正确的结果。
【来源:办公室的秘密(微信bgsdmm)】
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