不要再问“这种材料怎么写”这么深奥的问题了

1、

经常会有人问石头一类问题，石头统称为“怎么写”问题，比如，“领导把某某材料交给我，我一点思路也没有，怎么办呢？”“这个评估的总结怎么写，想不出来啊？”“那个动员的讲话怎么写，完全一点头绪都没有啊？”

这类问题石头常常觉得无法回答。

因为它涉及到一个根本性的问题，当你不知道怎么写的时候，是应该继续冥思苦想，思考怎么写吗？

不！请先停下你的思考。怎么写，既不是一两句话能说得清楚的，更不是你拍脑袋能想出来的。

事实上，你不会写，不是因为你蠢，而是因为你见识短。

石头觉得，第一步要做的其实是，你一定要改变思考问题的路径。

你要考虑的问题不是宏大而深奥的“怎么写”，而应是更加具体，更具可操作性的“怎么在别人稿子的基础上去改写”。

对刚起步的人来说，第一步永远不是思考，而是长见识，而是模仿。提高公文写作水平，必须从模仿起步，短平快的方法之一就是炒剩饭，走老路，拾牙慧，一般人我还真不告诉他。

2、

破除模仿不道德的执念吧。

借助模仿进行公文写作，是初学者提高写作能力的一条捷径。

不少人忌讳模仿，瞧不上，认为那是一件不光彩的事，甚至把模仿和拼凑、抄袭画上等号，其实这是一种彻彻底底的误解。

辞海中说：“模仿是依照一定榜样做出类似动作和行为的过程。人在掌握语言和各种技能的过程中,，以及艺术习作的最初阶段,都要借助于模仿。自觉地仿效先进的榜样,可以吸取别人经验，扩大自己经验，作为进一步发挥创造性的基础。”引自辞海1979年版第1319页。

看看，石头说什么来着，至少我们从这个定义里可以确认，模仿对于人类是一种积极的东西，你大可以把顾虑放下。

任何人在进入新的领域时，都会很迷茫。如果只靠自己倒腾、琢磨，不仅效率低，作用也有限。跟人请教、看书固然是一种办法，但由于你跟别人的段位不同，很多时候也是鸡同鸭讲。

此时最好的策略是：找一个优秀的、信息披露充分的，和自己位置匹配的对象进行模仿。

哲学上讲，任何事物都有普遍性和特殊性。那么，我们可以下一个结论，对公文来讲，规律性、一般性的东西其实是基础和主体，个性化、发挥性的东西只是枝干，这是由公文的庄重性、正式性、统一性决定的，否则，一篇公文怎么能通行全国？

不同于其他的写作，公文写作有相应的体例格式，虽非千篇一律，但直白性、排他性的特点又使其具有比较固定的基本框架和一定的表现形式。

比如各类公文都有它独特的组合要素，先说什么后说什么，哪些东西可以少说或不说，哪些东西不说不行等等，都是很讲究、很有学问的。

拿工作汇报来说，肯定都是先讲成绩和做法，再讲问题和不足，再讲措施和打算，跳出这个框架的写法，基本不存在，即使存在，那也得领导有胆识这样用。如果我们能够紧紧抓住这些去模仿，就有可能尽快进入角色，很容易地写出我们要写的东西。

3、

很多公文经验文章在教新手的时候，老有一种把公文高端化、神秘化的倾向，什么“文章乃经国之大业，不朽之盛事”，什么要“行云流水、一气呵成”，什么写文章要讲究“气”把握“势”之类的，吓得小白们还没动笔就尿湿了裤子，甚至从此都站不起来，始终摸不到门道。

不能说这些老手是在故弄玄虚，确实到了某个阶段，写公文确实需要情怀和热爱，需要站到“文章乃经国之大业，不朽之盛事”的高度去讲究“气”、把握“势”。

但，这些老汉们讲的其实多是怎样写出优秀的文稿，而不是怎么写合格的文稿。

但对日常工作来说，尤其是初涉公文写的小白来说，更多的是应付程式化的材料，争取在最短时间内拿出一篇能过关的、基本达标的文稿来。

事物发展总有客观规律，不可能跳过“合格”直接到“卓越”。

况且，对每一篇文章都提出高要求是不现实的，对只写过校园爱情小说的小白提出高要求也是不现实的，大多数情况下，新手还是应该从基础做起，按照程式拿出合格文稿即可。

这话之前大概没人敢说，这技巧以前没人敢教，老是想着把公文包装成一种高大上的东西。其实，大部分公文就是流水线上的产品而已。如何从零起步，快速拿出一篇合格文稿，这才是我们大多数人最需要的。

4、

模仿是正当的，也是必由之路，这一点我们已然明确。但关于模仿的目的和心理预期，石头还是要把丑话说在前头。

模仿的目的是让你快速达到行业中上水准，光靠模仿是很难达到行业顶尖水准的，但是帮助水平较低的个人或团体快速达到行业中上水平，还是可以满足的。

某人临摹王羲之的字，一直临一直临，最后写出来很像的字，你可以说他的字写的很漂亮，但只靠模仿是无论如何也成不了书法家的。

可见，模仿策略是有局限性的，它只能帮你从较低水准上升到中上水准，想要成为顶尖选手，模仿就不够了。

5、

解决了模仿的正当性问题，再来说说模仿对象问题。

关于写公文的模仿对象，时常会存在一种误解，就是以为模写的对象越高级越好，明明是给副镇长写稿子，却照着新华网上的党和国家领导人讲话猛写，写出来自以为高瞻远瞩、气象万千，颇有天朝气象，结果把领导吓一跳，赶紧拿红笔画了一个大叉。这就是选错了模仿对象。

合适的模仿对象，水平不但要比你高，更重要的要和你所处的位置相匹配。你让国足学德国队的踢法，学的了吗？学不了，人家身体素质是你的好几倍，还是学学打法相近的日本韩国伊朗把握大一点。

所以，模仿对象的选取，最合适的有两类：

一类是单位之前相似主题的文章。毕业典礼讲话年年都有，让你起草今年的，没干过？不要紧，先把校长前几年毕业典礼的讲话收集齐，模仿的对象就有了。

一类是外单位类似主题的文章。北大的、清华的、复旦的，甚至目光远眺，耶鲁的、哈佛的、牛津的，每年都有毕业典礼讲话啊，都收集起来，模仿的对象就更多了。

当然，石头要强调，中央领导讲话、省市讲话不是不能模仿，但只能模仿个别、部分精彩语句，不能当成主材。

6、

言而总之，接到一项写作任务，之前没整过，“这种材料怎么写？”不要再问了，找模板、要模板、看模板，看着看着，学着学着，你就会了。

【来源：办公室的秘密（bgsdmm）】