“四步套路”，教你写好年终总结

第一步：梳理全年

1.四字梳理法

“纵”：从时间上梳理

“横”：从事件上梳理

“大”：从大事上梳理

“新”：从创新（亮点）上梳理

其中，“纵”、“横”是基础梳理，“大”、“新”是上层梳理，真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。

2.问题梳理法

今年参与了哪些项目？

今年完成了哪些课题？

今年组织了哪些活动？

今年取得了怎样的业绩？

建议平时养成记录的习惯，如果平时的工作笔记做得很完善，年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法

工作内容：做了什么，哪些是琐事，哪些是里程碑事件。琐事用统计，里程碑事件则重点描述。

工作方法：通过怎样的方法提升了工作效率。

资源整合：实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。

团队协作：在事件中扮演的是什么角色？领导者还是参与者？提供了怎样的贡献？

特殊技能：是否有意识地提升自己？（不一定是为了工作，更是为了更全面的自己）

人际关系：认识了哪些有意思、有能量的人？

不足之处：针对以上，有哪些不足？去进行对标，找到解决方案。

第二步：明确思路

确定年终总结的3个层次：

1.今年工作概况：给今年的工作下一个整体的结论；

2.今年工作详情：详细表述你负责的每项工作的结果；

3.明年工作展望与计划：明年的预期和大体计划，列出关键事项。

第三步：明确结构

即具体采用哪种框架

1.条目式：

把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这种框架条理清楚，但往往欠紧凑。

2.三段式：

从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性总结交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

3.分项式：

把做的事情分几类，一类一项地写下去，每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

4.漫谈式：

如同向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

第四步：明确角度

即从哪里写起

1.根据工作职能进行总结

这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。

2.根据采取的工作措施进行总结

主要用于对某方面的工作进行总结。

3.根据工作特色进行总结

此种方法常用于专项工作的经验介绍，执笔人不仅需要充分掌握材料，而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点，再围绕这些特点进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。

5.根据参与主体来总结

当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。

6.根据解决的问题来总结

在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作，直接鲜明，能给人留下较深的印象。