三天起草1个高质量年度报告的诀窍

又到年底材料密集期了，再重温一篇去年复盘文章，供大家高质量快速起草一些综合材料参考。

元旦后，受命起草了全省×系统年度工作报告。这个材料从接受任务到清稿呈交，用时三天四夜。由于位于年关之际，这三天四夜也不是完全在应对这个稿子。刚开始的第一天，手上还有四五个综合稿子同时酝酿、准备，很难完全交接，体能上也不是特别好。且三天之间，来电询问情况、委托改稿、处办日常事务的电话络绎不绝。就在这状况下，一人完成了这个分量重、难度高、时间紧的重要材料。从后期征求意见、领导审定、会场反馈看，基本得到了一致肯定。

0 1 关键在平时

实事求是讲，如果平时没有将全系统重点工作任务特别是领导高度关切任务的沿革、进展、形势、措施熟稔于心，如果平时不熟悉报告的多种体例，我也不敢单枪匹马、信心十足的接受这份任务。

且从当时一个阶段看，我已经成为领导在安排急难险重文稿任务时心目中的第一人了。因此，即便在没有明确这项任务交办我之前，我已及早谋划和酝酿了。

一是一稿多用写到位。起草各类工作总结、工作汇报、下年重点工作安排等综合材料时，在调度调研的安排设计上，对成果总结、形势研判和下年部署作了适当延展，就提炼梳理方式作了针对性设计，融入了“报告体”元素。既做到一调多用、一稿多用，尽可能减轻地方和处室负担，又为起草年度工作报告这个更大的材料打好提前量。具体落笔起草时，我做足“慢工”，作了N个访谈，打了N个电话，查阅了N个文件，询要了N个现成的总结材料，研究了N篇理论文献，对上情下情内情外情进行了充足研究。平时，我干工作也是这样，写一次就查到位、想到位、调到位、写到位。到下次再有类似稿件时，上面那个就是标准模板，稍微改改数，打电话问问最新情况就好了，也省的就一个事三番两次、没完没了的反复问处室要。

二是深入开展调研。向领导建议系统逐级召开座谈会，首先县里在调查研究的基础上召开，其次市里组织县里开，最后省里组织市里和几个代表县召开。全系统进行工作亮点、问题及下年举措大梳理，并相互借鉴相互启发，发现和总结可复制可推广的经验，解决存在的共性问题。这相当于组织了几十个座谈会，发动了一切可以发动的力量，汇聚了全系统的智慧。

三是动态把握好上情下情内情外情。动态关注国家、省里、部里年底来重要会事、文件精神，特别是把全国系统会议的精神吃透，做到上接天线；动态关注市县里相关总结材料、经验材料、调研材料、政务信息、工作简报、新闻通稿，甚至就有关情况，直接抄起电话，向有关同志请教，做到下接地气；动态关注处室单位里相关重点工作的最新动向，关注领导的关切、摆布和思考，向处室骨干讨教相关情况，做到内情贯通；动态关注兄弟省市的相关经验，做到外情熟稔。

四是熟练掌握报告体例。这方面是愚拙最为自信的，已深入研究过近千篇各级党代会报告、政府工作报告、系统工作报告，尤其是经常对各省报告庖丁解牛、横向比对。给我同样的内容，我很有自信，会有几十种不同的提炼和呈现方式，并且可根据具体需要，找到相对最合适的方式，将最应体现、想体现的内容体现得淋漓尽致。毕竟这是我这四五年内最为执迷的一件事了，公众号里也分享过很多这样庖丁解牛的产物，既有宏观上的报告技法剖析，还有中观上的31省报告工作成效、存在问题、经验、工作目标、工作举措、开头导语、结尾的分门别类横向对比摘录，还有微观上的工作成效等常用四字词语、措施类五六七字短句。

0 2 做好时间和精力的分配

同领导确认好清稿交付的时间后，结合当时体能和精力状况，用一个晚上迅速对三天四夜的时间进行了设计。甚至已打开word，对文稿总体布局进行勾勒，局部已初见提纲雏形。

文稿大致分为三部分。

第一部分为上年总结部分，鉴于这一块之前已做了大量工作，手里有个总结模板，且一直在根据最新掌握情况，不断添肉完善。剩下的就是提炼方式和角度的问题了。因此，一个白天就可以搞定。在提炼方式上，较好运用了平时研究政府工作报告的成果，按成果和做法两方面写，其中成果按上年报告提出的“一×两×三×三×”工作主线为主轴提炼，既有写法上的创新，又呼应凸显了上年的主线。从会后反馈看，给人了耳目一新的感觉。

第二部分为形势分析部分，需要务虚、务实相结合，既要传达学习各级相关部署要求，又要以合适的站位，对形势作出剖析，提出一些总体要求。这部分，既考验底蕴和积淀，又要求及时恶补，既要务实谋划，又要务虚思考，极其考验业务功底和理论功底。因此，在布局谋篇时，安排一天两夜攻克。具体用一个晚上，赶紧恶补和收网，把之前看过的理论等文章统统过一遍，把之前领导批示、调研报告等有分量的材料统统过一篇，通过恶补，梳理出两级框架，对展开思路理清，对选用的素材作遴选和再加工。用一个白天，把这部分写出来。用一个晚上，再对这部分进行统稿和修补。

第三部分为下年措施部分，基本是七分实三分虚，由于之前做了大量工作。因此一个白天就可以搞定。

还有一个晚上就是全文统稿和综合调整了。

根据之前的安排，写得异常顺利，基本没有遇到太多阻力。

0 3 几点启示

一是脑里要有畏，时刻以以文辅政鼎新的标准做好文稿起草。机关里，不同的声音、不同的追求太多，如果缺少点定力和情怀，随时会被影响，导致间歇性患得患失、消沉抱怨。说实话，谁都会有抱怨、有牢骚的时候，愚拙也不例外。但要及时做好调整，不随波逐流，不人云亦云，在自己身体和精力能够承受的时候，能干就拼命干，能写就拼命写。特别是以文辅政鼎新方面，要时刻提醒自己，是为组织、为理想、为情怀写的。不断提醒自己将格局抬高些后，就会淡化短时间的患得患失、荣辱得失，让自己更专注更努力更拼搏，时间长了，就会有一骑绝尘的绝对硬实力。即便真的待的不如意了，感觉委屈得不行了，这个绝对硬实力也会让你拥有随时能另寻可施展抱负之地的本钱。

二是眼里要有活，及早打好提前量。有些本职内的活，躲是躲不掉的。即便是鞭打快牛，只要拥有干好更重要任务的能力且得到足够多的信任时，就会拥有向不合理分派提出合理意见建议的底气和资本。毕竟是为公不为私，为了不耽误事，为了不影响事业。对于一些责无旁贷的活，既然要干，就干到极致，就干到自己能力范围内的最高水准。

三是心里有要数，及时管好时间和精力分配。以愚拙为例，基本对各项工作都是拿出十分力。这份报告更是拿出了十二分力，三天四夜里，甚至有效睡眠一共不足六个小时。但我感觉还是很值的，很兴奋的。当然了，精力的保养也是极为重要的，要多跟领导汇报自己的工作方式和身体状态，积极寻求各方面支持。在起草之初，我申请把其他稿子先做交接，找封闭空间拟写，并对写稿节奏和时间安排做了设计，拿出了最好的精力时间去攻坚、去恶补、去拉提纲、去理思路，拿出了一般的精力时间去填补内容。

最后，养成及时复盘和梳理的习惯很重要。这次复盘本应早点搞，但近半年的工作强度实在太大，那种蚀骨挠心、浑身乏力、严重透支的感觉，很多老前辈都懂的。其实，现在身体状态也不是很理想，但心里恐慌的要命。比起体力精力上的透支，更怕写作悟性的透支。怕再不总结，就总结不出啥来了，白费了那么好的经历。先写到这里，让我们共同学习提升、以文辅政鼎新。