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经验做法

机关事业单位春节前工作高效应对指南,实用!

以稿换稿 】  作者:瓦罐汤   发布:2018年02月05日   阅读:

岁末年终,往往是机关事业单位工作的高压期、心态的疲惫期,如何应对,特别给大家提个醒。

年末岁尾,各项工作都到了总结的时候,作为机关事业单位工作人员,各项工作纷至沓来,即使你可以乏术,也要动脑筋去琢磨问题,而且需要废寝忘食的去爬格子。

在做好本职工作的时候,还需要注意以下几个事项:

1、超前运筹求主动。

春节前大体要写多少材料,需要哪些素材,大约什么时间完成,都要列个表格,明确时间表、任务书、路线图,做到心中有底、心中有数。

在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动。

2、分清主次不慌乱。

根据材料的重要性、紧急性进行科学安排,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办。

沟通上下左右,做到领导意图明、工作亮点明、工作思路明,使各项工作有条不紊地进行。

3、保持热情有效率。

一年的文秘工作下来本来就已经很疲惫,但越是关键时候越不能松懈。

要对工作保持热情,尽力做事,在枯燥的工作中寻找乐趣,找寻成就感,心里牢记“忙完这阵子就可以轻松一阵子”。

4、做好备份防麻烦 。

千辛万苦写出的材料,最怕突然打不开;刚写完材料回到家,领导本来都定稿了,突然又要你改一部分,热茶还没喝一口又要匆匆跑回去……

这个时候,就需要你做好备份、留底,硬盘里存一份,邮箱存一份,即使已经回到家里,一样可以信手拈来。

5、加强锻炼强体魄。

年底长期久坐,有很多害处。有个小提醒,座位上的水杯不要太大,可以准备小一些,多给自己一些站起来去接水的机会,避免长时间坐着不动。

当感觉很困的时候,不要用浓茶或者咖啡来压制,站起来身来伸几个懒腰或者左右摇动双腿可以有很好的效果。

6、耐心细致重规范。

注意把好行文审查关,防止行文过多过滥;把好文字校对关,主要查看语言文字有无错漏,反复思考,仔细推敲,字斟句酌,维护材料的严肃性和权威性。

7、细心记录防遗忘。

要养成做好日常工作记录的好习惯,当天主要做什么工作,哪些工作必须要做。

等到下班时,要认真地排除一下,哪些工作做了,哪些还需要完善,还有一些临时文件的传达,临时电话的安排落实等等,做到一日事一日清。

【来源:办公室的秘密(bgsdmm)】

 

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