如何写出“丝绸之路”那样的材料

这些天，在回读吴伯凡老师的专栏，看到一个很有意思事情。原来，中国还有另外一种堪称国宝的动物，但知者甚少，它就是“蚕”。这个弱小的动物，“吐”出了一条穿越荒漠与高山，连接汉帝国与罗马帝国，并深刻影响人类文明进程的路，这就是“丝绸之路”。为什么在当时恶劣的自然环境下，能够诞生这样一条“不可能的路”？主要原因是在罗马帝国，丝绸价值比等重的黄金还要贵。

吴老师从丝绸之路引申出贸易史上的一条规律：一种商品只有在价值上具备“高电压”，才能克服巨大的“贸易电阻”，在“不良导体”上形成一条“电路”。大家熟悉的例子就是“瑞士模式”，作为欧洲内陆山国的瑞士，凭借手表、医药、金融服务等高值、低重(无重)产品，化解了这个国家明显的交通劣势。

殊途同归，这条规律对理解公文写作也有重要启发。公文材料作为传递信息、沟通情感的载体，同样需要克服沟通交流过程中的各种“电阻”——别人凭什么接受你的观点？相信你说的话？好的材料也应该像“丝绸之路”，具备“高电压”。小二哥认为，材料“高电压”源于以下两个方面：

一方面，公文材料在结构上要符合人类的认知规律。科学研究表明，人的大脑很难同时记忆7个以上的信息，超过这个范围就很容易遗漏。也就是说，我们的大脑最适合记忆5±2个信息。

人类大脑还有一种本能，就是分类。在漫长的进化过程中，原始人必须懂得分类，才能在恶劣环境中生存。例如，分清哪些植物可以吃，哪些不可以吃；哪些野兽危险，哪些不危险；哪些是本族群的人，哪些是外族群的……。至于那些不会分类的原始人，基本都被淘汰，不分类的基因也就无法保留。

当我们接收到一堆信息，不由自主就会分类归纳，进而获得有价值的东西。如果一篇文章分类归纳合理，符合大脑认知规律，阅读者就会觉得容易理解；反之，大脑就会感觉混乱、吃力。初学公文者常被领导说“材料比较乱”，主要原因就是分类不合理，读起来费力。

分类是综合性文稿写作的基石，如果分类错了，就如一栋大楼的地基出了问题，哪怕里面装修再豪华，也没人敢住。在一些公文写作微信群中，常有人空谈标题的文字表述。小二哥认为，离开分类，空谈标题，就像遇到地基有问题的楼房，不谈如何调整结构，只是兴高采烈讨论贴哪一块瓷片好看，并没有多少价值。

另一方面，文字表达要“高价值、低重量”。“丝绸之路”、“瑞士模式”的共同特点，都是商品的“高价值、低重量”，让其有了“高电压”。包括公文在内的应用文写作，都属于“说服性写作”，就是为别人而写、为沟通而写。这跟平时交流一样，要让别人喜欢听，说的话就必须“高价值、低重量”。所谓“高价值”，就是要满足别人的需要或者兴趣；“低重量”就是要文字精炼、篇幅简短，才有人愿意看、喜欢看。

小二哥写的材料之所以比较符合“高值低重”的要求，重要原因就是把麦肯锡商业写作方法，融入公文写作，拒绝空话套话、不搞穿靴戴帽。试想，如果一份商业计划书，满篇空话套话，怎能打动客户？当然更谈不上融资合作。在应用写作中，只有说“人”话，别才会把你当“人”看。

公文材料要有价值，写作者首先要有价值。工作本身和外部环境都在不断变化，领导的思路往往是模糊、隐性的，没几个人真的能高瞻远瞩、运筹帷幄、以不变应万变。所谓战略，大多是事后总结出来的。文字工作者的任务，就是通过自己所学、所思、所悟，把领导脑子里已经存在，但还相对隐性、模糊的想法，挖掘整合成系统、显性的思路，以指导实践。

常常听到，领导对文字工作“高看一眼，厚爱三分”。“厚爱三分”是因为“高看一眼”，“高看一眼”是因为“高人一筹”。这种“高人一筹”，不是说身份地位，而是指思维能力。公文写作源于业务，但是高于具体业务。优秀的“笔杆子”能够通过“由此及彼、由表及里”的思维加工，透过现象看本质，帮助领导更好把握规律、打造亮点。

文字工作者必须是学习者。在知识面上，特别是对一些社会热点现象和知识的了解，要比领导更广、更深，才能写出让领导眼前一亮的文章，为其提供决策参考。试想，如果写作者的知识水平跟领导相差甚远，写出来的东西都是领导早就知道的，甚至看不上的，这样的文字谈何价值？文字工作者要善于做领导的书童、报童、网童，成为领导大脑的延伸，帮助其从琐碎耗时的咬文嚼字中解脱出来，有更多时间抽身谋大计——思考一个地区、部门的发展方向。

这就是常说的“以文辅政”。

【来源：小二哥悟】