阻碍进步的不是方法和技巧，而是习惯性思维

今天是2017年的最后一天，祝大家新年快乐，心想事成。

在此，盘点一下。因为我在单位兼任内部培训师，所开课程是机关人员办公技巧。为总结经验，所以开了这个号。主要是介绍一些办公软件，提高工作效率，比如语音软件审核材料法、扫描文档一键变word、每秒打400字的窍门等。有的也受到了大家的肯定，让自己的虚荣心得到小小的满足。但我有一个感觉，就是这些软件，很多人不会真正去使用。

一个矛盾：对自己的工作有利，但又没使用

去年我交流到上级公司，挂职总经理办公室副主任。年底时，需要撰写工作报告。为方便审核，我向同事推荐了一款软件朗读女，详见《2018年年终材料，这样修改就省事多了！》。原理非常简单，就是将材料输入发声软件，一听就知道错误在哪儿。因为一些文件没有Word版，我就推荐了汉王，可以一键转化，详见《只有文件？1分钟就出现电子版！》。

当时同事说，这两款软件不错。我想，独乐乐不如众乐乐，于是把这两款软件的使用方法，写成文章，发表在公司内网上。

今年5月，我被交流到工程处任副处长。单位有一些施工工地，每周工程师都要去现场检查，拍照后上传工程管理微信群。常有人问“这是哪个工地，什么时间的事？”此前家里搞装修，项目经理和监理人员监管时，都使用了“水印相机”。哪个工地，什么时间拍的，就一清二楚了。

我觉得不错，正好自己在工程处挂职。也写了一篇文章，向分公司同事介绍，详见《拍照神器水印相机》。过了一个多月，包括我以前担任副总经理的那个单位在内，没有一个工程师尝试用水印相机。后来跟领导汇报工作时无意中提起，领导感觉这款软件很实用，于是在单位推广了开来。

今年8月底挂职结束，单位要求写一份总结。我想起，以前推广过朗读女和汉王，准备把应用情况写进报告里。单位下面有13家分公司，我开始逐个单位问文秘岗，这两款软件的应用情况。结果，你猜怎么着？问到第十家，我就问不下去了。10家单位里，只有2家用了朗读女，用汉王的一家也没有。我写了那两篇文章后，有些人当时进行回复，称“这是一种好方法”。这些人，我满怀希望的单独询问了一下。结果回答是，“这种方法很好，我一直没有来得及试。”

语音软件审核材料法，我用来写了几万字材料；后来，还写进了创新成果，在单位获了奖。从这件事上，我发现了一个似乎有点矛盾的现象：与对自己有利的工作方式相比，人们更倾向于用自己习惯的方式。就跟抽烟一样，99%的烟民，都知道“吸烟有害健康”，但还是照抽不误。

不愿尝试，等待和拖延，浪费了很多机会

古代人物质贫乏，学习机会很少。我们小时候学过“凿壁借光”，讲的是一个读书人，没钱买蜡烛，把墙上打个洞，借邻居一点灯光看书。那时，读书是有钱人的事情。事实上，直到上个世纪末，国内还有很多人读不起大学。而今天不一样了，现代社会是一个信息过剩的时代，获取知识的渠道很多。不说别的，现在的朋友圈里，到处都在讲述成功诀窍。剖析情商的，也到处都有。但是呢？鸡汤喝了一大碗，最后事成者寥寥，为什么呢？

阅读了，不一定认同；认同了，不一定尝试；尝试了，不一定学会；学会了，不一定坚持。

你推荐了一个好方法，别人认为不过尔尔；对方认同了，觉得这个方法不错，八成也不会马上去试；有的试了一遍，比如某个步骤没走对，安装没完成，就放弃了；有的人也学会了方法，最终没有坚持下去。

这让我想起了自己学车的过程。记得早在2006年，我就想学开车。当时考驾照还不到两千，但一直没学。到了2009年，我陪领导外出没带司机，期间领导喝了酒，光等代驾就等了半小时。当时心想，要是自己会开车，岂不是省了不少事。那一年，我花了三千报驾考，很快就过了笔试和倒桩。学场内时，练车要排队；加上快到年了杂事多，后来就没去。过了一年多，又想起接着学，这就到2011年了。这时再不过，两年有效期就要过了。当时家里事情也多，没有办法，只能硬着头皮请假去。驾校练车时间不够，我自己找私人教练练了两次。在两年到期前，方才过了。

钱多花了，时间也花了；更重要的是，假如早些学会，对工作也有很多帮助。

到一个地方消费，商家总是希望顾客办卡，获得优惠。为什么要办卡呢，就是让顾客养成消费的习惯。一旦养成了习惯，就不会轻易改变。做事情也一样，一旦养成了习惯，就不愿意尝试新东西，浪费了很多机会。这也是，为什么一些新的办公技巧，估计大家最终未应用的原因。不信你回想一下，自己最近5年，参加了多少次培训，效果又如何呢？

怎么根除这种惰性心理?

一方面，凡事多往自己身上找原因。古人云，一日三省吾身。其实，还有个有趣的现象：每当做完一项工作很成功，就喜欢强调，付出了多大的辛苦，好像这个事，没自己就玩不转一样；同样，当搞砸一件事时，又常常在客观上大加分析，将原因归因于环境，比如来了突发事件，似乎失败就跟自己没有关系一样。本质上讲，还是一种推卸责任的心态。

王健林很勤奋，也善于反思自己。他写过一本《万达哲学》，感兴趣的朋友可以看看。柳传志为之作序，有这么几句：“健林的文章非常有特点，一是三句话不离本行，只说自己明白而且深有体会的；二是没一句空话套话，全是干货；三是从不藏着掖着，无论成功经验还是失败教训，都拿来分享。用他的话讲，要让后来者少走弯路。”我觉得，王健林事业能做的这么大，跟他善于正视自己，不断反省自己，在自己身上找原因是有关的。

另外一方面，慎重选择自己日常交往的群体。上段时间有篇文章很流行，大概内容就是放弃无用的社交，我觉得还是有道理的。

人是容易受外界影响的动物。记得刚工作的那几年，也没有什么事情，平时没事就打个牌、喝个酒什么的，一周能组织这么三四次。时间长了，不是自己约别人，就是别人约自己。当时很投入，过后很空虚。现在想想，浪费了不少时间。时间宝贵，生命有限，只要再过2个小时，不管我们再怎么努力，2017年终究已经过去，再无法开始了。

工作之后，也参加了一些考试，每当考不好，就喜欢说，要是拿出高考的精神来，就肯定会考得好。言下之意，自己曾经也努力学习过。但对于大多数人来说，高考备考投入，有个人的付出，更有当时的环境使然。

我一大学同学，后来在北京大学光华管理学院读博。2011年，我作为公司领队，到北京参加安全知识竞赛。当时他邀请我去北大，我去了他们的教室、食堂，感觉学习氛围特别不一样。今年，爱人报考心理咨询师。她报了一个辅导班，在一所普通本科院校举行。我陪她一起去了，打算在教室看看书。我记得上大学时，上自习要占座。路上还想着，万一教室没位子，就在车上看会书也行。结果去了之后，教室里都空空如也。的确，辍学的人也能有大成就，如比尔盖茨，但是人家辍的是哈佛。

【来源：凌晨零点办公软件】