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秘苑纵横

古今中外秘书故事

    】【收藏】  作者: 陈敏  来源: 整理自网络  阅读 次 【加入会员

美丽女秘书——露宝

在创业初期,比尔·盖茨想招一名女秘书。经过认真的招聘考核后,他的手下为他送来了几位过关人选的应聘资料。在这些应聘资料中,有不少写着自己年轻,大学学历,精力充沛,有着多年从事秘书的经验。可是只有一位与众不同,这种不同不是夸自己的优点,而是写着自己许多“缺点”:已经42岁了,是四个孩子的母亲,从事过文秘工作,但老板认为不适合,又从事过档案管理和会计员等不少后勤工作。但这些工作都做得不长,后来一直在家里操持家务。对这份应聘资料,她自己也没有抱多大的希望。招聘考核负责人也不打算把她的招聘资料给比尔·盖茨看。

可是比尔·盖茨看到许多写着自己优点的应聘资料时,却大皱眉头,失望地责问招聘考核负责人:“难道就没有比她们更合适的人选了?”招聘考核负责人实在拿不出其他人的资料,没办法,抱着试试看的心理,把这位写着自己“缺点”的应聘资料拿给比尔·盖茨看。当比尔·盖茨一看到这份应聘资料,眼睛一亮,说了句“就是她了”。

盖茨为什么要选择一个没有优点的女秘书呢?原来,盖茨从这名女秘书的“缺点”上找到了自己公司最需要的东西。公司在创业初期,百废待兴,各种事情等着盖茨去做,内务、管理方面的杂事正是盖茨所欠缺的,42岁,这种年龄有(名称替换)性,多年在家操持家务,说明有内务、管理方面的经验,是四个孩子的母亲,自然会有家庭观念,这种家庭观念也会带到微软公司中来。

盖茨的目光确实有远见。应聘后的这位女秘书对公司的每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自然,她成了微软公司的后勤总管,负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等工作,这引得周围好多人的羡慕。正是这位女秘书这些“缺点”的优势,给微软公司带来了凝聚力。随着微软帝国的建立,盖茨从这名女秘书那里得到了信赖,这名女秘书则从盖茨那里得到了尊重,也获得了个人职业生涯的巨大成功。当微软公司决定迁往西雅图,女秘书因为丈夫在亚帕克基有自己的事业不能走时,盖茨对她依依不舍,留恋不已。临别时盖茨握住她的手动情地说:“微软公司为你留着空位,随时欢迎你来!”这位女秘书名字叫露宝。

3年后的一个冬夜,西雅图浓雾持久不散,因缺乏得力助手而心情郁闷的盖茨坐在办公室里发愁。这时,一个熟悉的嗓音伴随着一个熟悉的身影来到了他的跟前,“我回来了。”是露宝,她为了微软公司,说服了丈夫举家迁到了西雅图,继续为公司的腾飞效力。

随着微软帝国的建立,盖茨从露宝那里得到了信赖,露宝则从盖茨那里得到了尊重,也获得了个人职业生涯的巨大成功。相辅相成,唇齿相依,成了微软公司一道独特的风景。

启示:

1,有平常心,女秘书的职位很特殊,虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人“一人之下”的错觉。正因如此,露宝保持了一颗平常心:“我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。”

2,强化工作能力,露宝爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。她淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。秘书惟一的标识就是能力,比尔盖茨聘用秘书就是在找得力助手。

3,有亲和力。形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你,喜欢你,首先要有一颗亲善别人的心。成功的秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑颜如花,严于律己,宽以待人,善解人意,乐于助人。

4,举止得体。服装应该素雅清淡,工作要穿职业装,不可以穿超短裙,打扮的很妖艳,只需适当的淡妆即可。

孙中山的后勤大管家

多年以后,从纷繁浩瀚的电函中寻觅胡汉民的踪影,人们会想起孙中山评价胡汉民的那番话:“胡汉民先生为人,兄弟知之最深……迹其平生之大力量,大才干,不独可胜都督之任,即位以总统,亦绰绰有余。”

1901年,22岁的胡汉民考中了举人。当时,举人的社会地位比较高,胡汉民为何还会走上革命的道路?胡汉民的祖上从江西到广东做官,父亲是官府的幕客。他12岁时父亲去世,没有留下财产,家里很快就陷于贫困。不久,母亲也死了,七兄弟姐妹因“医养不足”死了4个,他16岁就开始教书养家。民族危机和清廷腐败让大批青年走上革命道路,在这种大环境下,胡汉民投身革命就不难理解了。

1902年,胡汉民东渡日本留学师范。在与清政府驻日本公使蔡钧的冲突中,因他是广东留学生的带头者,留学两个月就被退学回国。1904年,他再次东渡日本留学法政。同行的有汪精卫、朱执信、陈融等广州人。其间,他还结识了廖仲恺。1905年七八月间,同盟会在日本成立时,廖仲恺、胡汉民刚好回国度假,得到消息,他们马上赶回日本。

在日本,胡汉民夫妇和廖仲恺夫妇同租一屋居住。一天晚上,孙中山应邀到他们家,这是胡汉民第一次见到孙中山。孙中山对自己学说的解释完全征服了他。于是,胡汉民夫妻加上妹妹,与廖仲恺一同加入了同盟会。

孙中山当选临时大总统后,认为胡汉民在政 治上最拥护他,坚持民主共和,外加胡汉民比较能干,人也清廉,因此,任命33岁的胡汉民为总统府秘书长。

在总统府里,他和孙中山同居一室,每晚讨论第二天要处理的大事,往往通宵达旦。孙中山予以他很大权力,有人讥讽胡汉民为“第二总统”。

胡汉民坚决贯彻孙中山历来的革命精神,他制订了低薪制,规定总统府自秘书长以至录事,每人月薪30元,宿食由政府供给,不分官级,一律平等,一扫清政府贵族官僚的腐败习气和等级特权。

胡汉民是一个秘书型人才,在后勤等方面有很强的管理能力。他任秘书长期间,也得到了孙中山的充分肯定。

然而,胡汉民本质上仍是一个书生,在军事上没有什么突出的才能。他对起义的贡献,主要是筹款等方面,没有参与过冲锋陷阵。历史上书生转变为军事家的比比皆是,但胡汉民跟着孙中山从事革命斗争20多年,一直是个书生型的人物。

1911年11月9日,广东光复后三天,胡汉民出任广东军政府大都督。出任总统府秘书长期间,广东都督由陈炯明代理。孙中山把临时大总统让给袁世凯后,1912年4月底,孙、胡重回广东,孙向临时省议会建议让胡尽快重任粤都督。到1913年6月被袁世凯免职,胡汉民两次任广东都督计一年零两个多月。这期间,胡汉民很真诚,也很努力,希望按照孙中山三民主义的理念建设新广东。在南京临时政府成立后的各个省中,广东在坚持三民主义方面是做得最好的。

启示:

1,能力第一

2,认清自己的位置

3,以身作则,节俭勤劳

奇人郭嘉

郭嘉(170年-207年),字奉孝,颍川阳翟(今河南禹州)人。东汉末人,原为袁绍部下,后转投曹操,为曹操统一中国北方立下了功勋,官至军师祭酒,封洧阳亭侯。于曹操征伐乌丸时病逝,年仅三十八岁。谥曰贞侯。史书上称他“才策谋略,世之奇士”。而曹操称赞他见识过人,是自己的“奇佐”。

公元200年(建安五年),曹操为了免于将来同袁绍作战时前后受敌,决定先消灭在徐州立足未稳的刘备。当时诸将皆怕袁绍乘机来攻许都,到时候前进无法作战、撤退失去了据点。曹操也感到疑虑,于是询问郭嘉的建议,郭嘉分析道:“袁绍向来优柔寡断,不会迅速作出反应。刘备人心未归,立足未稳,迅速进攻,他必败无疑。然后再回师对付袁绍,这是改变腹背受敌的最好机会,决不能失去。”于是,曹操举师东征,大破刘备,俘虏了刘备的妻子,擒了关羽,进而又击破了和刘备联合的东海贼寇。情况正如郭嘉所料,袁绍果然还没有作出反应,刘备就已被击败。

也就在曹操与袁绍相持官渡之时,又一个令人不安的消息传到曹营:江东豪杰孙策,准备发兵偷袭曹操位于许都的根据地。与袁绍相持中已经处于劣势的曹操,根本不可能再抽出兵力保卫许都。而一旦许都失守,曹操阵营将立刻分崩离析。这是曹营中人心最为动乱的时期,不少人开始暗中向袁绍献媚,准备为自己留条后路。

当时,曹军中与袁绍私下有书信往来者很多,官渡之战后,在袁营中就搜出了不少通敌竹简。在此紧急关头,郭嘉预测说:“孙策刚刚吞并了江东,所诛杀的都是些英雄豪杰,他是能让人效死力之人。但是孙策这个人轻率而不善于防备,虽然他拥有百万之众,却和他一个人来到中原没什么两样。如果有刺客伏击,那他就不过是一人之敌罢了。在我看来,孙策必定要死于刺客之手。”孙策到了江边,尚未渡江,果然被仇敌许贡的门客所杀。这或许是巧合,但确实为郭嘉的神机妙算添上了一笔。

公元202年(建安七年),官渡之战大败而归的袁绍病逝,曹操进攻他的两个儿子,连战连捷。曹军诸将都想乘胜攻破二袁,可就在此时,先前力主北进的郭嘉却力排众议,独进奇策,建议退兵。他为曹操分析了袁氏两兄弟之间的矛盾,说:“袁谭、袁尚素来互不相服,又有郭图、逢纪这样的谋臣在当中搀和,必然要反目。不如先南征刘表,静待其变,变成而后击之,一举可定也。”

郭嘉建议曹操装作向南攻击刘表之势,“以待其变”。果然,曹军刚回到许昌,袁军生变的消息就已传来。曹操乘机回军北上,将袁谭、袁尚各个击破,二袁一死一逃。因为郭嘉的妙计,这一仗赢得既轻松又顺利。

公元204年(建安九年),郭嘉被封为洧阳亭侯。

公元205年(建安十年),郭嘉建议曹操多多招募重用青、冀、幽、并四州名士,收附民心,彻底巩固控制抵御。曹操采纳了他的意见,甚至重用了曾经诋毁过自己的陈琳,果然有千金市骨之效。

启示:

1,具有大局观,有预见性

2,能猜中领导心思

3,灵活应对,机智多变


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