“秘书”的演变和趣闻

“秘书”一词的含义，词典中说是指管理文书工作并协助领导处理日常工作人员的统称，是领导的参谋和左右手。“秘书”这个名称，最早是指皇家宫中秘藏之书。秘书用于官职由指物变为指人，是东汉桓帝时设秘书监这个官开始的，其实秘书监是相当于现在国家图书馆馆长之职。当时年俸禄是600石粮食。

秘书称呼的演变在很早就开始了。早在殷商时期，一些部落首领常在身边带着一位“占卜”兼管记录的人，甲骨文中称为“贞人”，这种人办事就带有秘书的性质。据传黄帝有两个“秘书”，一个是仓颉（汉字的首创者）专门记言，一个是沮涌专门记行。商朝有“巫”和“史”的专职人员，参与管理国家大事，也是秘书的性质。秦朝设有御史大夫一职，相当于皇帝的“秘书”。汉朝设尚书省，曹操时设秘书令。曹丕继位后改秘书令为中书令。早在魏晋就设有中书省。掌管机要、起草和发布诏令，南朝梁陈时是决策机关，隋改名为内省令、内书省。唐、宋、元都相沿设置中书省，明朝废。元朝时对选用秘书甚严甚高，任秘书者都要通过考试（面试口才、笔试文才），同时还要考察其品德、才干和资历，择优取用。被取用者，还要“结证具保”，并经过监察官审查后才能正式任用。明朝洪武十三年设学士之职如内阁大学士或学士等，就其工作性质来说，相当于皇帝的高级秘书。汉初的“长史”，后来的“中书侍郎”、“翰林学士”都是“秘书长”之职。清代虽没有内阁，但到乾隆时设有军机处，国家机密文书集中该处处理，实际上是皇帝的机要秘书。民国时期，孙中山的总统府就设有秘书处，北洋时期设有秘书厅，此后一直沿至现在的机要处、秘书处、办公处、办公厅等都是秘书工作人员集中办公的机构。史书中提到幕僚中的“记室”，地方官府的“主簿”、“师爷”都相当于“秘书”之职。

担当秘书工作除了政治上可靠外，还要有过硬的学问。周朝至秦汉，史官兼秘书工作延续不断，史官必须“讽籍书九千字”（说文·序），也就是说史官必须能熟记、背诵九千个字以上的单字，这要求是相当高的，除这以外，还要挑选通识文学者才能胜任秘书工作。唐太宗就提出过“擢才而居”的主张，反对那些一味顺从，胸无主见，照抄照搬的人任秘书，提倡选拔有才干，敢于建议和矫正不当、能起参谋和左右手作用的人担任秘书工作。历代统治者对秘书人员都有严格的纪律，如唐朝规定，秘书人员在办理文书时必须牢记四条纪律：一条是禁止泄漏机密；二条是禁止延缓耽误；三条是禁止材料失真；四条是禁止贻误淡忘。对上述违者，轻则杖罚，重则革职以至杀头。

我国历史上出现过很多著名的“秘书”。如作《史记》的司马迁就任过中书令，相当于皇帝的“秘书”。三国时文学家，击鼓骂曹的祢衡任江夏太守黄祖的“秘书”，他能写出黄祖“所言而未敢言”的文章，是一个出色的“秘书”工作者。唐初文坛“四杰”之一的骆宾王也曾做过“秘书”工作，他写的《讨武曌檄》（曌音照，武则天发明的字）妙语连珠，讽喻有趣，连武则天读后也感叹“宰相安得失此人”。著名诗人李白任翰林学士时，就曾在金殿上代皇帝起草文书和记录，整理皇帝语言。唐诗人张九龄曾任中书舍人，宋文学家欧阳修担任过翰林学士等，都是很有才华的“秘书”人选。

近代史上做过秘书的名人也不少。宋庆龄同志是孙中山的英文和政治秘书。毛泽东同志是中共一大代表兼秘书。周恩来、任弼时、邓颖超等同志最早都做过机要秘书（译电员之类），周恩来同志还兼任过党的全国代表大会秘书长工作。邓小平同志早年在法国勤工俭学办《赤光》杂志时，兼刻版、印刷、通联工作，享有“油印博士”称誉，遵义会议上还被选为中共中央秘书长。杨尚昆同志长期任我党中央办公厅主任，他常说自己是中央领导的秘书。胡乔木、邓力群、瞿秋白、廖鲁言、宋平等都曾做过秘书工作。

作者单位：湖北省孝感市孝南区三汊镇人民政府