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心灵茶座

从公文包说起

以稿换稿 】  作者:杨荣郎   发布:2016年11月28日   阅读:

箱包是人们生活中的重要工具,从孩童用的书包,到女士用的拎包;从精美小巧的钱包,再到多种功能的旅行包,随着现代科技的进步和人们需求的变化,各类手提包、肩包、挎包产品层出不穷、琳琅满目,我们的生活无不被大大小小的箱包所包裹。与其说生活被包裹,不如说箱包给人一种安全感、成就感,包愈丰实,人的心理就愈充实,也愈踏实。

男士特别是从事文职工作的,大多都钟情公文包,体面点说这是男士身份的象征。凡是看过四五十年代欧美电影的,大脑中总会有这样一幅画面:一个西装笔挺的绅士,手提着精致的公文包,矫健地走在马路上彬彬有礼地与路人打着招呼。绅士与包,勇士与枪,都是男人展示魅力的基本元素,总会成为电影的主题。如同许多爱包的女士一样,用当前很流行的一个词来形容,我是一个“包包控”。或许是因为职业的原因,无论是开会、出差还是办事,总习惯随身带一个公文包。参加工作三十多年来,使用过的公文包换了好几个,每换一个公文包,总会留下一段记忆。

记得上世纪八十年代初刚参加工作,自己用的是绿色的帆布包,皱巴巴的布料,经常是破了又缝,缝了又补。所以,每次开会的时候,眼睛总直盯着公社干部用的黑色牛皮包,觉得那派头十足,羡慕不已。直到几年后我当上了副乡长,一次参加县里召开的会议,会后县里给参会人员发放了纪念品,记得那是一个棕色的皮革包,包的表面印有上海字样,质地光滑而结实。这个公文包,也成为我在乡镇工作期间最亲密的“战友”。每一次下村调研,我的包总是塞得鼓鼓的,有乡里的宣传资料、民情笔记本,有毛巾、手电筒等简易用品,还会放一些干粮;有时在村里午休,公文包当枕头也派上用场,同事们都说我带的是“万能包”。

到了九十年代,我从乡镇调到了县里工作,公务活动比以前更多了,公文包的用场更大了,当然公文包的款式也比以前更新颖一些,精致的牛皮质地,结实的手柄。那时候,成天提着包风里来雨里去的,公文包俨然成为一个移动的“办公室”,包里面装放着各类工作文件、笔记本、资料手册等。每一次开会,凡是可以携带的资料,总习惯全部放到包里,“一个都不放过”。每一次出差回来,公文包也都是装得满满的,爱人常笑着说我又从“菜市场”回来了。

时光飞回到了现在,经历了不同的岗位,对公文包的使用也有了不同的要求,要能装平板电脑,要有放手机的小夹层,要能防水防晒,等等。站在商场里,望着橱柜上各式各样、各类品牌的公文包,心里反而变得纠结起来。太大不美观,太小又不适用,如何选择适合自己的公文包?直到有一次,在和一位老领导闲聊的时候,他在不经意间告诉了我用包的“智慧”,他说,脑子里想的东西决定了手上提的东西,思想愈复杂手上提的东西愈沉重。的确如此,我们总想把更多最全最好的东西放进包里,或许是物质匮乏年代的无奈选择,或许是追求一种自我保护,再或许是想向他人暗示我很努力我很忙。其实则不然,有时候东西多了,反而让我们失去头绪,在无穷无尽的信息海洋里茫然漂泊。公文包,可以把它想得简单些再简单些,想怎么用它就怎么用它。

也许就是从那时候起,我开始习惯性地为自己的公文包“瘦身”,有这么几个办法:一是定期“减负裁员”。每天下班前整理一次公文包,丢弃过期、重复、多余的文件资料;二是制作“压缩饼干”。我和身边工作人员商量,工作进展情况尽可能地用图表显示,各类工作文件要简明扼要,文字精炼简洁,突出重点和关键问题;三是准备“袖珍手册”。将工作中经常使用的重要数据、政策要点和主要目标任务,摘抄整理成小册子,可以随时翻阅。还有就是用好公文包的小夹层,装一些小巧实用的物件,防不时之需。

与其说是在给公文包“瘦身”,不如说是改变自己的思维方式和工作方法。这个世界上,你可以得到的东西很多,但你的公文包未必能装得下,有时候人必须学会取舍,学会化繁为简,化零为整,这便是生活的艺术。而公文包,那不过是你思想的承载而已。

【来源:领导文萃】

 

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