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规章制度

党委办公室主任岗位职责和社会素质要求

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一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
       服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
       1、参谋职能。
       办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
       主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
       第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
       第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
       2、承办职能。
       办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
       一是来自上级部门的。
       主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
       二是来自站领导的。
       对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
       三是来自站内各科室和班组的。
       站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
       总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
       一丝不苟,一办到底,落到实处。
       3、管理职能。
       管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。
       一是文书管理。
       尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
       办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促 …

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