区政府机关视频会议室管理制度

为了管理和使用好视频会议室，充分发挥视频会议室的功能和作用，现结合区政府机关的实际情况，特制定本制度： 一、视频会议室由区政府办公室统一管理。
       区政府各部门(单位)需使用视频会议室时，应提前一个工作日(至少半天)告知区政府办公室机关事务管理科，由办公室统一安排，并做好会前准备。
       二、区政府办公室机关事务管理科对视频会议室的设备进行登记，指派专人管理。
       确保设备安全运行，严防丢失和损坏。
       三、召开视频会议时，机关事务管理科设备调试人员提前1小时进入会场准备，负责会场音响设备的开关、调试和技术服务，保证视频会议网络畅通。
       四、非指定工作人员不得擅自挪动、开关视频会议系统设备。
       五、定期对视频会议设备进行检测、保养，使其始终保持完好、清洁。
       发现问题及时与电信汉中分公司技术员联系、维修，确保视频会议系统处于良好状态。
       六、使用视频会议室的各部门(单位)、与会人员，要认真遵守规定，爱护室内公物。
       召开视频会议时，拉好场内遮光窗帘;参加会议的主要负责人在前排就座;与会人员关闭手机，避免信号干扰;会场内严禁吸烟，不得在桌面上乱写乱画、乱涂抹，不得随意走动、大声喧哗，以保证会议效果。
      

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