某人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法

为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，根据国有资产管理局的有关文件精神，结合办公室的工作实际制订以下管理办法。
       　　一、固定资产的管理 　　凡购单价在800元以上，使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。
       无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。
       具体程序是：需购买固定资产的处室，首先要编报购买计划(或口头汇报)，征得有关领导同意后，由总务代购，金额在3000元以下的，由分管副主任签字，3000元以上的由办公室主任签字，使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐，保管员在发票上签验收人，财会上才能报销。
       　　二、物资的管理 　　购买金额在300元以上的大宗物资，如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等，由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷，购进或印刷后，保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。
       在发票签收报销时，按财务制度审批报销。
       发出时分处室、单位按类别、数量登记。
       保管员要经常检查库存情况，做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。
       本着先购进的先发，后购的后发。
       按季清理，半年盘存，做到帐物相符，家底清、不浪费。
       对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资，一般不作为办公用品发放。
       因工作特殊需要，如接待、送礼等，须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。
       具体程序：由经办人写明事由，经分管副主任或办公室主任审签后，保管才能发放。
       　　三、日常办公用品的领用 　　1．圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各处室要根据工作 …

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