公司办公物品采购保管制度

为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
       第一条 办公物品购买原则　　为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
       办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
       第二条 办公物品订购方式　 小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。
       大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
       1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。
       凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
       2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行某场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
       3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
       第三条 办公物品采购过程　　在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
       　　一、验货　　所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结 ……

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