民主生活会(组织生活会)召开步骤及流程有哪些?
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一、会议筹备
(一)确定会议主题和时间
1.主题确定:
1.基于组织当前的工作重点、存在的问题或待决策的事项,通过调研、访谈等方式收集信息,确保主题具有针对性。
2.明确会议旨在解决的问题、达成的目标或推动的工作,确保主题具有明确性和导向性。
2.时间选择:
选择参会人员空闲时间,避免与其他重要活动或会议冲突。根据会议内容和规模,合理安排会议时长,确保高效利用时间。
(二)制定会议计划和议程
1.详细规划
(包括会议流程、各环节时间安排、负责人及联系方式等。)
2.应急准备
(制定应急预案,如设备故障、人员缺席等,确保会议顺利进行。)
3.议程设计
(1)明确各环节的主题、目的和预期成果。
(2)确保议程内容逻辑清晰,环节之间衔接自然。
(3)合理分配各环节时间,避免超时或空闲。
(三)邀请参会人员及准备材料
1.邀请人员:
(1)根据会议主题和目的,确定参会人员名单,确保相关人员能够代表各自领域。
(2)通过邮件、电话等方式提前通知参会人员,明确会议时间、地点和注意事项。
2.准备材料:
(1)准备会议背景资料、议程、参会人员名单等。
(2)确保投影仪、音响等设备完好,并准备备用设备。
(四)确定会议地点及设施准备
……
(五)梳理上一次会议整改落实情况
1.查阅上一次会议记录,回顾整改事项和责任人。
2.评估整改事项的完成情况,分析存在的问题和原因。
3.根据评估结果,调整后续整改计划和时间表。
二、会议开始与程序
(一)主持人开场致辞
欢迎致辞、介绍背景(会议主题、目的和重要性)、明确议程
(二)宣读会议纪律和要求
纪律规定、保密要求(涉及敏感信息)行为规范(尊重他人,积极参与讨论)
(三)介绍参会嘉宾及领导讲话
嘉宾介绍(背景和贡献)、领导讲话(明确会议方向和期望)、互动环节(设置问答或讨论环节)
(四)开展批评与自我批评
1.鼓励参会人员勇于发表意见
2.引导参会人员从自身出发,反思工作中的不足。
3.针对存在的问题,提出建设性的意见和建议。
三、讨论审议环节
(一)分组讨论并记录意见
1.根据参会人员的专业领域和兴趣点,合理分组。
2.明确讨论主题和目标,引导参会人员积极参与。
3.指定记录人,详细记录各组讨论情况和意见。
(二)集中发言交流观点
1.合理安排发言顺序,确保每位参会人员都有机会发言。
2.鼓励参会人员分享观点,促进思想碰撞。
3.对发言内容进行总结归纳,提炼核心观点。
(三)针对问题提出改进措施
1.深入分析讨论中提出的问题,明确问题的本质和根源。
2.基于问题分析,提出切实可行的改进措施。
3.明确改进措施的责任人和责任部门,确保措施得到有效执行。
(四)形成决议或行动计划
1.通过讨论形成共识,明确决议或行动计划的内容。
2.明确决议或行动计划的执行责任人和时间节点。
3.建立跟踪监督机制,确保决议或行动计划得到有效落实。
四、总结与闭幕
(一)主持人总结发言
1.简要回顾会议的主要内容和成果。
2.总结会议达成的共识、决议或行动计划。
3.对后续工作提出要求和建议。
(二)参会人员表决通过决议
1.明确表决程序和要求,确保表决结果公正有效。
2.公布表决结果,对通过和未通过的决议进行说明。
3.根据表决结果,安排后续工作和任务。
(三)签署会议记录并备案
审核记录、签署确认、备案管理
(四)宣布闭幕及后续工作安排
宣布闭幕、后续安排、联系方式
五、落实整改与监督检查
(一)制定整改方案及时间表
1.对会议中提出的问题进行梳理和分类。
2.针对问题制定具体的整改方案,明确整改措施和目标。
3.制定整改时间表,明确各阶段的任务和时间节点。
(二)明确责任人和责任部门
1.明确整改方案的责任人和责任部门,确保任务到人、责任到岗。
2.加强责任人和责任部门之间的沟通协调,确保整改工作顺利进行。
3.建立监督考核机制,对整改工作进行定期检查和评估。
(三)加强督促检查力度
1.定期对整改工作进行检查和评估,确保整改措施得到有效执行。
2.对检查中发现的问题进行及时反馈和处理,确保整改工作不走过场。
3.评估整改效果,对未达到预期目标的整改措施进行调整和优化。
(四)反馈整改情况并持续改进
1.定期向相关部门和领导汇报整改情况,接受监督和指导。
2.总结整改工作中的经验和教训,提炼可复制、可推广的经验做法。
3.根据整改情况和经验总结,不断优化工作流程和方法,推动工作持续改进和提升。
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