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职场攻略

谈谈自荐材料的制作

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 应用写作   阅读 次 【    】【收藏

自荐和引荐,古时谓之“干谒”。“干”是指追求、请求、谋求,“谒”即进见、拜见之意。干谒,就是求得宰辅大臣、文坛巨擘、前辈乡贤等大人物的关照,以赢得政治声誉,或增加仕进筹码。

历经朝代更迭,干谒之风在唐宋达到鼎盛,出现了王维、高适、欧阳修、苏洵等自荐、他荐高手,也留下了大量精彩的交游干谒经典之作。初唐之王勃、杨炯,盛唐之李白、杜甫、高适、岑参、孟浩然,晚唐之杜牧、李群玉等著名文人都曾干谒求仕,结果却各有差别。

进入现代社会后,社会组织迅猛发展,人才流动市场化,自荐书已成为解决就业、调整岗位、谋求发展的重要载体。一份受到青睐的自荐材料,往往可以改变一个人的人生轨迹和前途命运。下面笔者以自荐材料的各板块为主线,谈谈自荐材料的制作。

一、自荐材料的板块——名、目、信、情、附首先,自荐材料作为一份文件资料,需要一个名称,醒目地写在材料的封面上。翻开封面后的第一页,是目录,告诉读者这个自荐材料文本有哪些内容,方便阅读。目录之后,就是要向读者致以问候、表达诉求了,这就是自荐信。自荐信,是礼仪性、语篇式的,不宜把自荐人诸如性别、民族、籍贯等个人详细信息在信中直接表达出来,所以接着由个人基本情况表来简洁直观地呈现这些信息内容。自荐信和个人基本情况表这两个板块,集中力量刻画自我形象、呈现自身能力和体现个性魅力,涉及诸多自我描述、自我评价和自我定性,但鉴于体例和篇幅限制,不能展开证明和插入说明,因而由附件担此重任。

因此,建议自荐材料设置这些板块:名称,目录,自荐信,个人基本情况,附件。可简称为“制作自荐书,名目信情附”。

二、关于“名称”

自荐材料文本的封面上,常见的有这些字样:自荐材料,应聘材料,自荐书,应聘书,等等。从概念上看,“书”是“材料”的下位概念,书是“图文材料”,用以自荐的材料如果是“图文材料”,就可以用“自荐书”;“应聘”暗含“回应”“应缴”意味,如没有招聘、要约前提,投递“应聘书”便不太合适。

三、关于“目录”

如文本篇幅页数较多,应制作目录,方便翻阅。

四、关于“自荐信”

(一)标题

开篇致信,建议标题用“自荐信”或“求职信”,不必花哨、冗长。因为自荐信、求职信一般很简洁,标题文字也不宜过多。从格式上一看便知是自荐信、求职信,标题在这里更多的是发挥要素性、形式性功能。

(二)称谓

自荐信称谓,也就是信的呈阅对象,有个人称谓(呈阅对象是个人)和单位称谓(呈阅对象是单位)之分,也有具体称谓(呈阅对象是具体特定的某个人,具体特定的某个单位)和概括称谓(呈阅对象是概括的某类、某些单位,概括的某类、某些人)之分。如:称谓“××文化服务有限公司”,是单位称谓,具体称谓;称谓“××文化服务有限公司××董事长”(或“××董事长”),是个人称谓,具体称谓;称谓“××有关企业”,是单位称谓,概括称谓;称谓“××有关企业领导”,是个人称谓,概括称谓。需要注意的是,具体称谓,比概括称谓更有对象感,更有尊重感;个人称谓,比单位称谓更好行文,更好措辞;个人称谓,常冠以“尊敬的”表示尊重,紧随“您好”表示问候,如是单位称谓就不必如此;如果呈送单位不明确,还是“传单式”投递,建议就用概括性个人称谓“尊敬的领导”。

(三)引据

引据,就是自荐信的开场(第一段),自然、简洁叙明致信的由头。通常,先自报家门,再言为何致信。如:“我是××大学××专业本科毕业生×××,欣悉贵公司拟聘用×××,故特呈自荐书以应聘。”如果收信单位并无招聘通知,而我们又想谋求进入发展,可以这样表述:“我是××大学××专业本科毕业生×××,渴望到贵公司×××,实现×××,故特呈自荐书以求职。”引据要过渡自然,干净利落。常有人在引据部分表达谢意,如“谢谢您在百忙之中浏览我的自荐信”,是否合适,视情况而定。如果有碍于衔接,致谢就放在结尾部分表述。短短的自荐信,大可不必就此致谢两次。

(四)事由

叙明事由,这是自荐信的重点。行文思路,第一步是简叙对收文单位的认知,体现对象感,体现高度认可用人单位;第二步是用一两句话表述自己有意向、有条件为之奋斗,以此承上启下;第三步是叙明自己的匹配性条件,最好分条款列明。在自我描述、自我定性和自我结论时,切忌零乱杂碎没有清晰脉络,切忌干瘪抽象没有鲜明个性,切忌盲目拔高把话说得太满,要做到有观点,有层次,有支撑。

(五)结尾

说完事由,应用简短的一个自然段来结尾。一则,应该及时低调下来,缓和一下在叙明事由部分的自我拔高或自我表扬,给可能产生的负面情绪“消消炎”;二则,可以表达信心和决心,给人传递积极向上的正能量;三则,可表达谢意,如“冒昧呈书添扰,谢谢您收阅”;四则,可以表达期待,如“坦诚接受您的挑选,真诚期盼您的回复”。

(六)署名

落款署名,常见的是在姓名位置前加上“自荐人”“求职人”,这样处理就有一种填空、填表的感觉,会损伤自荐信语法衔接、流畅表达、温馨沟通的语篇性风格。可写成“×××呈”或“×××敬呈”。署名如是手写,建议写规范些,且与正文字号大小相当。签名写得龙飞凤舞、张牙舞爪,都可能会被认为是不得体、不庄重的表现,影响自荐效果。

(七)日期

落款日期,一种是理解为成文时间,也就是文稿制作时间;另一种是理解为呈文时间,也就是投递时间。不管怎么理解,落款时间尽量靠近投递时间。这两个时间跨度太长不合适,可能会给人留下拖沓、时效观念不强的不良印象。

五、关于“个人基本情况”

开篇自荐信,与用人单位对话,简要介绍自己,表达谋职诉求。接着该详细自我介绍,呈现个人基本信息,刻画描述个人的诸多要素参数。若用语段式表述,要素零零星星,内容拉拉杂杂,不利于语篇衔接,阅读也不方便。表格毋须语篇衔接,简洁直观,信息容量大,担此重任最为合适。

名称可使用“个人基本情况表”或“×××个人基本情况表”。表格以全面回应关注、充分展示自我为原则,至少应包括这些要素:姓名,性别,籍贯,民族,出生年月,文化程度,毕业学校,所学专业,政治面貌,健康状况,正面照片,学习经历,工作经历,获得荣誉,爱好与特长,自我鉴定,求职意向,联系方式。

个人基本情况表的落脚点是求职意向,通篇都是为求职意向服务的,都是求职意向的铺垫。求职意向的填写,最直接的依据一是所学专业,二是爱好特长,三是已有工作履历。求职意向与所学专业、爱好特长和工作履历相应相关,方才靠谱。

六、关于“附件”

自荐书附件,就是对自荐信和个人基本情况表中自我描述、自我评价和自我结论的印证,证明自荐者的经历和能力,增加自荐书的厚重感和真实性,以期得到用人单位的认可和聘用。除荣誉证书、资历证照外,刊发在纸质媒体的署名文章,也能直接体现作者的思想水平和书面表达能力。如是实名作者,直接附上就行;如是笔名作者,通过用稿通知或其他方式加以说明。同时,有些工作成果,如调研报告、经验做法、规范性文件、日常公文等单位文件,是不能标识个人作者的,但也可作为自荐书附件,此时可出具证明某文件系某同志起草撰写。此外,重大活动的策划筹划、主持组织,协调执行和普通参与,都能反映个人的能力水平,可提供直接证明某人开展工作的现场照片或新闻报道,或说明某人系某活动的策划筹划、主持组织、协调执行或参与人。

有必要强调一下,笔者建议按名称、目录、自荐信、个人基本情况、附件等部分设置,绝不是限于僵化模板的套路,而是基于沟通逻辑的思路,这些部分都需根据自己的情况创新表达,实现差异化、个性化呈现。

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