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职场攻略

玩转你的86400秒

    】【收藏】  作者: 周伟强  来源: 互联网络  阅读 次 【加入会员


    请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
    天下真有这样的好事?
    是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么,面对这样一笔财富,你打算怎样利用?
    一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。人人都需要掌握时间管理的方法和理念。那么,什么是时间管理?
    所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。接下来,我们来看几种提高时间管理效率的方法。
    艾维利认为:一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标记“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标记“2”的事,依次类推……
    帕累托原则:由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;全世界80%的财富是被20%的人掌握着;世界上80%的人只分享了20%的关键事情。
    麦肯锡30秒电梯理论:麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训,该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯里遇见了对方的董事长,该董事长问,“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层运行的300秒内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流行甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
    莫法特休息法:《圣经•新约全书》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子,第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆着的是他的一篇论文的原稿;第三张摆着的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
    间作套种:是农业上常用的一种科学种田的方法,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一种养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这个时候改变工作内容,就会产生新的兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

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