当前位置:文秘家园>> 文秘工作>> 政务性工作>> 综合协调

综合协调

突然领导问,你有空吗?满分回答是怎样的?

以稿换稿】  作者: 办公室顾问团   来源: 办公室的秘密   阅读 次 【    】【收藏

克服畏难情绪,迎上去!

一般情况下,领导说“好”“辛苦了”“不好意思”“收到,谢谢”“好好干,不会亏待你”等陈述句情况下,作为下属,无须思考太多直接回复就行,甚至压根儿不要回复。

但有时候,领导说的是疑问句,比如,领导问你:×,有空吗?每次弹出这种消息,是不是都心头一惊?那么,该怎么回答?

答对了,领导满意,可能更看重你;答错了,可能对你有意见,甚至给你穿小鞋。因此,必须认真对待。

一般地,领导问“有空吗”,会有两种不同的情景:一是当面询问;二是下班后,领导在电话或微信中问。

针对这两种不同的情形,回答策略大致相同。

01

先冷静下来

职场中,很多人都容易先入为主。认为下班后、工作中,领导那句“有空吗”,八成是给自己额外安排工作来的。

因此,只要听到领导的“有空吗”,内心就早已经闷闷不乐了,及早被负面情绪所控制,以一种近乎“敌对”的姿态应对领导。

他们不分青红皂白,只要领导继续说下去,或者给安排点什么事情,就开始情绪化拒绝,造成局面一度尴尬。

其实,你要做的,是迅速冷静下来,老老实实听领导说,再仔细分析,拿出合理的解决方案供领导参考,而不是一味拒绝或者极不情愿地接受。

曾经,我有一个同事A君,在职场很容易情绪化。有一次,A君正和我们闲聊呢。突然,领导过来问他“有空吗”。

A君一听,估计心情烦闷了,本来挺阳光的脸,一下子变得阴沉沉,领导也没再继续问下去,径直去了别的办公室。

后来才知道,领导那天是想找人问点事情,并不是给大家安排工作。而A君先入为主,搞得气氛一度尴尬,也降低了在领导心目中的形象。

秘书工作手记:职场心法+公文写作(套装共2册)

02

及时、正面回应

不管你正在奋笔疾书写材料、埋头找资料;抑或在楼道、电梯偶遇领导;或是下班后,微信接到领导询问“有空吗”,相信你内心是焦虑和担忧的。

收到请回复,已经是一种基本的职业素养。不管你内心有多么不情愿、不高兴,你都要及时、正面回应他。

你不能不回复,领导虽然没理由怪你,但心里别扭是必然的,甚至可能在心里给你记一笔。

你不能回复“没空”,直接拒人千里之外,那很扫领导面子,说不定今后的评优评先都与你无缘。

你也不能回复“有空”,不然领导会觉得你工作太不饱和了,原来整天都无所事事。

更不能反问“您有事吗”,不然会被领导觉得你很不耐烦。

正确的回答是:对于他说出来的话,不正面回复;对于他没说出来的话,要及时、正面回复。

显然,领导那句“你有空吗”,八成是想给你安排别的任务。只是有时候,他们安排任务,也得看你手头工作量来定,这也是领导艺术与方法。

与其纠结要不要回复有空或者没空,还不如直接问领导:×领导,啥事,您指示。

一来,没有打断领导的兴致,不至于让他觉得你有推诿工作之嫌;二来,直接绕开了“自己有空没空”这个话题,不至于让有些小心眼的领导多想;三来,一切回归工作,直指领导问题的根本,让他觉得你干工作挺主动。

秘书工作手记:职场心法+公文写作(套装共2册)

03

诚恳反馈

及时、正面回应后,你跟领导间的沟通才刚刚开始。可能,他会继续询问你;可能,他要给你安排工作。但不管怎样,你都要正确应对。

如果,领导接下来是询问某些事项,而你又是负责这一块,那就要如实回答;如果自己不负责这一块,那就要跟领导汇报说自己需要先找×了解下情况,再跟他汇报。

如果,领导接下来是给你交办事情,那就要迅速分析,看自己手头有哪些工作,领导交办的工作难度怎样、完成时限有什么要求等,综合分析后再妥善处理,看是接受还是婉拒。

如果领导交办任务难度大、耗时长,自己确实很忙,那可以这样回复:

领导,我现在手头负责×、×等几项工作,而且都是×日前要完成的任务,您看您刚才交办的事情,是否可以先由×接受,待我完成手中工作的情况下,再出力帮忙。

这种情况下,领导自然懂你的难处了,一般会采纳你的建议的。

当然,还可以这样建议:

领导,我现在手头还有×等工作,您刚才交办的任务,如果不着急的话,能否等我完成手头工作后再着手去完成?您放心,您交办的任务,我会尽力完成的。

总之,对于领导那句“有空吗”,我们先要冷静情绪,不“敌对化”;不要直接回答有空或者没空,而要直指问题关键,问需要帮领导做什么。

当领导说出他的要求之后,就要分析,领导的事情急不急?领导安排的工作跟自己手头的工作是不是有冲突?

如果有冲突,那就要先告诉他,把你的难处先说出来,给领导提提建议,最后再让领导决定你先办哪件事。

手机扫码后也可查看


 

文秘文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0