公文诀：言简意丰

言简意丰，就是我们时常称赞的“文字干净”。一篇公文，篇无闲句，句无闲字，就像金刚石一样，体积小、密度大、硬度高，这是文字工作一种很高的境界。对那种综合性较强的公文，往往需要包含比较宽泛、丰富的内容，要把该体现的内容都有所体现，尽量丰富完整，做到“咫幅容千里、尺水兴波澜”；但又不能片面追求信息量而面面俱到，搞成包罗万物、气象万千的“一锅粥”。这就对文字的概括力、表现力提出比较高的要求。

打蛇打七寸，写公文也是如此。要抓住关键、掐住要害，一语中的、力透纸背，把丰富的内容高度凝练出来，写得绘声绘色，既简练、又深刻，既有美感、又有力度；要有惜墨如金的意识，对文字要反复推敲，仔细斟酌，留其精华，去其累赘，坚持不懈地追求“吝啬的语言”。既是一种能力、一种功底，也应当成为一种职业精神、职业追求。

一、凝练出“整体全貌”

常常有领导批评一篇材料“一锅汤”，提不起纲来，我理解，就是没有把反映事物的整体面貌很好地提炼出来，抓不住要点。毛主席当年为抗大题词“坚定正确的政治方向，艰苦朴素的工作作风，灵活机动的战略战术”和“团结、紧张、严肃、活泼”，后来这三句话、八个字被概括为“三八作风”，非常简洁、明确、易记。虽然现在不用这个提法了，但这种高度凝练的概括方法堪称经典。

例如，曾经在某地方报纸上看到一篇市委全会结束时的领导讲话，对为期5天的会议情况是这样凝练的：

我们集中五天时间召开市委全委会、套开项目拉练会，我们两次电视直播、覆盖市县乡、直插第一线，我们晒出上半年各项工作的成绩单、画出下半年攻坚决胜的路线图、发出新时代治南兴南的动员令。

有过大型办会经验的同志一定能够想象到，类似这种开5天的市委全会的内容之丰富、环节之繁多、组织之复杂，很容易写成流水账。但本文采取“整体上统、局部上联，内容上合、文字上拢”的方法，寥寥数笔，化繁为简，将会议内容全景式、立体化地勾勒出来；尤其是“晒出成绩单”“画出路线图”“发出动员令”，词用得动感十足，非常值得学习、借鉴。

二、凝练出“主要环节”

相对上一点，凝练出主要环节也基本相似，所不同的是换了一个维度，把反映事物、开展工作的主要环节拎出来，不烦冗，无疏漏。要做到“文简而意周”，而不是“螃蟹吃豆腐——抓的不少，吃的不多”。

例如，有篇某企业以提升人才队伍建设质量为主题的领导讲话稿，是这样论述的：

选才要“精准画像”（围绕事业需求和人才特质，反复雕琢，力求精准，这样才能事半功倍）；

招才要“不惜血本”（攀高枝、找高人，求贤若渴，对“千里马”要给待遇、给荣誉、给平台）；

容才要“海纳百川”（要包容“刺头”，包容有缺点的“英雄”）；

用才要“准确匹配”（合适的人把放到合适的岗位上，绝不能凑合将就，搞差不多、和稀泥）；

育才要“超前投入”（瞄准事业未来发展，对人才队伍的梯队建设和能力建设，要超前投资、大力投入、及早行动）。

这样就把人才队伍建设分解成选才、招才、容才、用才、育才五个环节，每个环节都有不同的目标、不同的要求，这样环环相扣、延绵递进，就具有较强的层次感和思想性、指导性。

三、凝练出“特点特征”

善于抓住事物最具有个性、最与众不同、最能说明问题的特点和特征，勾勒出生动简洁、不蔓不枝的文字画像，不能千人一面，也不能无限拉长。欧阳修名作《醉翁亭记》，开篇一句“环滁皆山也”，即是典范。《水浒传》“林教头风雪山神庙”章节有句“那雪正下得紧”，寥寥数笔，信手点染，即是一幅风劲雪大、意境深远、情景交融的写意画，尤其是一个“紧”字，极其传神，境界全出，金圣叹评价“绝妙”，鲁迅称赞有“神韵”，堪称简洁凝练的极品，值得认真体会、反复咀嚼。

例如，曾主笔撰写某企业领导在年会上的致辞，对一年来全体员工的辛苦付出，是这样表述的：

一年来，你们胸怀崇高的使命感责任感，奋战在各自不同的岗位，通宵达旦、攻坚克难，舍家离子、远赴异乡，披星戴月、风餐露宿，踏雪驰骋、战天斗地，忍辱负重、调解斡旋，用敢战的勇气、默默的坚守、无私的奉献，书写着对使命的忠诚、对事业的热爱，撑起了单位发展一片又一片的天空。

就是连用五组十个以言简意赅、干净利索、鲜活动感的短语，生动刻画了该单位五类具有代表性的典型画面，念起来短促有力、郎朗上口，不经意间就把大家都带入各自的工作场景之中，让每名员工激起了回忆，触发了共鸣，受到了感染，取得了很好的现场效果。

四、凝练出“成果效益”

文字材料是宣传成绩、扩大战果、转化成果的重要载体。如果材料里对成果效益提炼得不充分，甚至就没有概括出来，很大程度这项工作效果将会打折扣，久而久之就被淹没了。对成果效益的凝练，既要精准概括、又要实事求是，不能刻意扩大、过度拔高，更不能搞“标题党”、走极端化，刻意追求轰动效应。

例如，曾阅研过某政协委员对参政议政的经验体会材料，就是将工作成效凝练为三句话、九个字，“接地气、找高人、捞干货”：

接地气，就是深入一线搞调研，结合社会关切，把发言和建议的主题选在民生关注的重点问题上，立足本职讲实话心里话；

找高人，就是多方征集顶尖专家学者的意见，汇聚各方智慧，努力让发言和建议达到较高水平；

捞干货，就是坚持聚焦问题，提出务实管用、能让人“眼前一亮”的措施建议。

这种凝练就显得非常干净利索，既然概括出了工作的思路、经验和成效，又使得文章得到很好地升华，体现了文章的思想内涵和理论水平。若无深刻见识，非经千淘万漉，是得不到这样的神来之句的。