笔杆子写公文不懂如何校稿，那就白写了！

写作本身是一件劳心劳力的工作，但很多人写完后，往往忽视了校对文稿的工作，写时认真、写完就放松，最后因为文字中存在的各种差错没有被发现，让自己前期的写作成果白白浪费掉了。因此，对于校对环节，一定要重视起来。

今天，先锋君以校对领导讲话稿为例，来谈谈如何在文章完成初稿后去校稿查找差错。

校稿作为撰写领导讲话稿的重要一环，是保障成稿质量的最后一道关口，在突显文章主旨、理顺脉络关系、表达领导意图等方面发挥着至关重要的作用。在校稿实践中，我们要带着怀疑精神去校稿。常用的校稿方法主要有以下几种：

语感阅读法

这是最考验校稿者写作功底的一种方式，校稿时要凭着丰富的校稿经验、对领导意图的准确拿捏、对段落语句的高度敏感，及时准确找到出错的地方并加以改正。当我们拿到一篇领导讲话初稿，首先要总体浏览，然后结合讲话的场所、发言的主题、面对的受众，快速掌握主旨意思、结构框架、语言风格，以便对整篇文稿有全局了解，为后续校对打下基础。

例如，校对某(区)县党委书记关于“三严三实”专题讲课稿，就要把握文章的主基调，即围绕“严以修身、严以用权、严以律己，谋事要实、创业要实、做人要实”，摸透“三严三实”的意义与内涵、工作中存在的问题、教育的要求等情况，在这样的大氛围下进行校对。

错字查找法

这是最基本、最重要的校对方法，也是最容易找出“硬伤”的方法。在校稿实践中经常会用到源头分析法，即从容易出错的原因来查找错别字。

一是读音相近。现在很多人都用智能拼音打字，在输入部分拼音时会出现一些相关联的字词，由于选择速度较快而发生错误，形成错词病句。校稿人员要从撰写文章的过程入手，亲自体验出现错误的情景，加深校核印象，对读音相近的字保持高度警惕。

例如，在写机遇与挑战并存时，避免把“与”写成“于”；在写多少名群众参与活动时，避免把“名”写成“民”；特别是在写谈笑风生、老生常谈时，要警惕“生”字的错用。

二是用法不清。由于对字词的用法含混不清，导致用词不准，出现文字错误。其中最容易混淆的是“的、地、得”，网上关于它们之间的区别有很多解释，但关键要把握的就是：

“的”是定语的标记，一般模式为“的+ 主语或宾语(名词)”；

“地”是状语的标记，一般模式为“地+ 谓语(动词或形容词)”；

“得”是补语的标记，一般模式为“谓语(动词或形容词)+ 得”。

再譬如，“做、作”用法区分比较复杂，有时还存在通用的情形，但在写作实践中有其习惯的用法，“做”字后面一般接具体的事物或动作，“作”字后面一般接抽象的事物。

三是字形相似。在平时的学习阅读中，要善于总结，将字形相似、容易混淆的字归集起来，组建错字库，核稿时有针对性地检查正误。

例如，崇与祟，前者用作崇拜、崇山峻岭，后者用作鬼鬼祟祟；腾与滕，前者用作奔腾、腾云驾雾，水向上腾涌，后者为姓氏滕；鹜与婺，前者用作趋之若鹜，后者为地名婺源；赢与嬴，前者用作输赢，后者为姓氏嬴。

标点查证法

标点符号是书面语言的有机组成部分，是准确表达思想感情和理解书面语言的有效载体，它有很多用法规定，其使用应把握以下几点要求：

无论字数多少，标题中不能出现逗号；

直接引用的话语、需要着重论述的对象、有特殊含义的词语等，要用引号进行标明；

注意区分顿号、逗号、分号的用法，标点符号选择不同，表达的意思也会发生相应变化。

逻辑顺序法

一篇完整的领导讲话稿，无论是内容的阐述，还是结构框架，都有其内在联系。作为校对者，就要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏，精准修正。

一是从发展顺序找错误

有些事情有固定的先后顺序，不能随意改变。例如要制定一项惠民政策，一般是先调查研究、听取意见、征求建议，再汇总整理、多方协商、民主讨论，最终形成初稿、反复修改、审定下发。因此，在校对讲话稿时，就要特别注意那些描述事情发展的语句，检查其是否存在顺序混乱或颠倒的情形。

二是从轻重缓急找错误

领导讲话具有权威性，在强调某些事情时，通常会选择一个具体标准，或按照难易程度，或按照紧急程度，或按照轻重程度来讲。因此，要分清写作选定的标准，检查文稿中是否存在难易、紧急、轻重交叉表述或同一标准内顺序错误的情况。

三是从领导排位找错误

领导的排位顺序也是文稿校对的重点区域。校稿时碰到多位领导的名字时，要形成条件反射，查看领导的排位顺序是否正确，倘若自己把握不准，要及时与专业人士联系，切勿自作主张，避免文稿硬伤。

结构分析法

顾名思义，就是把句子分为主、谓、宾、定、状、补等六类，然后按照这些句子种类的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确，其优势在于砍去细枝末节，理清句子主干，找出语句错误。

例如，经过干群军民二十多天的英勇奋战，取得了抗洪胜利。通过分析可知，“经过……奋战”是状语，“取得”是谓语，“抗洪胜利”是宾语，整个句子缺少主语，应在谓语“取得”前面加上主语。

词语搭配法

在文稿写作中，经常会用到含主谓短语、动宾短语、偏正短语、并列短语等不同类型的语句，要根据文章所表达的意思或突出强调的内容，准确辨别所用的短语类型是否正确；对同类小观点、排比句，重点检查前后短语结构是否保持一致，不能前面用主谓短语，后面用偏正短语，造成中心意思混乱不明。特别是当一个动词修饰两个宾语时，必须要与两个宾语都能同时搭配使用。

例如，同志们要坚持有计划地学习，不断提高个人的内在潜能和综合素质。此处的“提高”就不能改用“激发”，因为“激发”只能与“潜能”搭配，不能同时与“素质”搭配。

数据核实法

领导讲话稿中，往往涉及时间、人数、序列、经济指标等各个方面的数据，务必对此保持高度注意，反复校对，确保数据准确无误。尤其是当标题层级比较多，而每级标题包含的小观点也比较多时，要认真检查层级标题序号是否有交叉，同一层级内标题序号是否有重复。

精炼加工法

这是文稿校对的最后关卡，是纠正错误、修正文意的重要步骤，也是提高文章水平的关键举措，十分重要，不可轻视。在经过前面几轮的校核后，校对人员心里难免感到厌烦、疲惫，可“看”为“读”，通过读出来的方式集中精力，揣摩讲话人的意图，把握整体风格，吃透文章主旨。对表述不准的，进行再加工、再雕琢，使内容更加精准，主旨更加鲜明。

【来源：公务员参阅 瞻天下】