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“三大规则”解决文稿小标题逻辑混乱问题

    】【收藏】  作者: 佚名  来源: 作者原创  阅读 次 【加入会员


拟制标题必须讲究逻辑性,总标题与大标题之间、大标题与小标题之间、小标题与小标题之间的各个层次,都要符合一定的逻辑关系,做到层次清晰。一般来说,公文总标题与大标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间要么是并列关系、要么是递进关系、要么是总分总关系,等等。总之一条,不能彼此包容或者相互交叉,不能出现逻辑混乱、层次不清、标题“串腿打架”等问题。另外,对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚、合乎逻辑。

如何解决标题层次不清的问题,可运用“三大规则”:

一、运用“互不相容”规则,解决“串腿打架”问题

所谓“互不相容”,就是同一层次的标题必须互相排斥、各自独立,而不能你中有我、我中有你。如果违背了这一规则,就会造成互相交叉、“串腿打架”。

比如:开发区的年度工作总结,(范文来源于文秘家园网站)公众号整理,第一层次标题是:一、基础设施建设基本完成。二、征收回迁工作有序推进。三、城市管理工作不断提升。四、经济运行态势稳中加快。五、项目引进工作成果丰硕。六、各项社会事业平稳发展。

【解读】乍一看倒也对仗工整,没有什么问题。但运用逻辑学划分规则推敲一下,就不难看出问题:四、五两个标题互相交叉。因为写经济运行,必然要写项目引进、招商引资,而写项目引进成果,也不能不写促进了经济平稳较快发展。如果按照这两个标题往下写,在内容上就很难分得清、掰得开,造成你中有我、我中有你。所以,应该删掉第五个标题,将相关内容放到第四个标题下面来写。

二、运用“母子包含”规则,解决“辈份不清”问题

所谓“母子包含”,就是大层次标题(上一级)为母项,小层次标题(下一级)为子项,母项的外延应该包含子项,子项的外延不能超出母项。否则,就会大小不分、“辈份不清”,内行话叫“整差辈了”。

比如:某单位的(单字替换)风廉政建设工作报告,其中有一个大标题是“着眼于在思想上‘不愿贪’,认真搞好反腐倡廉教育”。里面有三个小标题:弘扬正气,加强正面典型引导;以案说法,有针对性地搞好警示教育;占领阵地,加强廉政文化建设。

【解读】因为廉政文化建设包括内化于心(精神文化)、外化于行(行为文化)、固化于制(制度文化)、美化于景(环境文化),其外延远大于“反腐倡廉教育”,这就违背了“母子包含”规则,(范文来源于文秘家园网站)公众号整理,犯了“辈份不清”的毛病。我们不妨将大标题改为“选好载体,使教育入耳入脑入心”。通过“教育”来总揽,从而避免了“差辈”问题。

三、运用“同一标准”规则,解决“饺子馄饨一锅煮”问题

所谓“同一标准”,就是同一层次的标题,必须围绕一个标准来写。否则,就会造成“眉毛胡子一把抓”,不知道你煮的是饺子还是馄饨。

比如,机关经常下发的实施方案、安排意见,一般包括指导思想、工作任务、几点要求等若干部分,而生手最容易出现的问题,就是任务和要求分不清。以某单位作风纪律整顿实施方案为例,在工作任务部分列出了四个层次标题:(一)治浮求务实;(二)治庸提能力;(三)治散强纪律;(四)治奢促廉洁;(五)督查抓落实。

【解读】显然,前四条写的是任务,是围绕“整治什么”这个标准来写的,而第五条写的是要求,是围绕“怎么整治”来写的,这就违反了“同一标准”规则,领导看了之后感到费解,你写的是任务还是要求呢?



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