校对和修改公文病句“四大方法,十项注意”
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修改病句的四字诀:增(成分残缺的)删(多余的) 换(用词不妥当)调(不搭配、不照应的)
一、 辨析修改病句的“四大方法”
判别病句的最简捷方法是语感审读法、语法分析法、逻辑分析法和类比法
1.语感审读法
在病句分析过程中,我们可以调动语感,从感性上察觉语句是否有“毛病”,即按习惯的说法看是否别扭。如别扭则要再做比较,明辨原因,以便加以修改。
例如:“不管气候条件和地理环境都极端不利,登山队员仍然克服了困难,胜利攀登到顶峰。”“不管……极端不利”显然不合习惯,此句是病句。
2.语法分析法
对于一个句子,我们可以通过分析句子中的各个成分之间搭配关系,看它们是否符合现代汉语语法规则。
①找主干。先找出句子的主、谓、宾,看是否残缺,看是否搭配得当。如果句子主干没有问题,就应当检查修饰语(定、状、补)是否能恰当地修饰或说明中心语。
②体会语意。如果结构没问题,可体味句子的意思、情趣和表达习惯,看指代是否明确,是否有歧义,用词是否妥贴,是否重复,词序是否正确,修辞得当与否等等。
③看关联词语是否用得恰当。
3.逻辑分析法
有的语病从语法上不好找毛病,就得从事理上进行分析,这就是逻辑分析法。逻辑分析法要从概念使用、判断、推理方面考虑是否得当,语句的前后顺序、句间关系是否合适。如:①“该市有人不择手段仿造伪劣产品……”②“凡是有杰出成就的人,都是艰苦环境中磨练成材的。”
①“仿造伪劣产品”是不合事理的,应为“制造伪劣产品”;②“凡是……都……”这个全称肯定判断,言过其实了,应去掉“凡是”,把“都”改为“大都”。
4.类比法
对句子的毛病拿不准时,按照原句格式仿造一些浅近的、容易把握的句子加以比较,就能比较清楚地看到语病所在。例如:这个经验值得文教工作者特别是中小学教师的重视。原句结构较复杂,(范文来源于文秘家园网站)公众号整理,先压缩化简为“这值得他们的重视”,再比照它的结构造句:“这值得他们的学习”“这值得我们的参观”,这三个句子和日常说法相比多了一个“的”字,原句要将“教师的重视”中的“的”删去。
二、 辨析修改病句的“十项注意”
1.注意较复杂的句子和长句子
病句常常隐藏在较复杂的句子和长句子中间。对于较复杂的句子和长句子,我们可以采用“去枝叶,留主干”的办法,看各成分之间的搭配是否得当。即运用语法分析的手段,先将句子中的附加成分(定语、状语、补语)去掉,紧缩出主干,检查主干是否有毛病;如果主干没问题,再检查局部,看修饰语和中心语之间、修饰语内部是否有毛病。
例如:自1993年北京大学生电影节诞生以来,已经累计有超过100万人次参与了影片的观摩。
我们通过去掉“枝叶”后,留下的“主干”是“人次参与观摩”。现在,我们一眼就可以看出毛病所在:“人次”是一个量词,它不能和“参与观摩”搭配,这是主谓搭配不当。
2.注意句子中的介词
介词常常把全句的主语纳入自己的“囊中”,造成主语的缺失。这类介词主要有:“由、由于”、“通过”、“对、对于”、“当……”、“在……”。这些词在病句考题中出现的频率非常高,出错的频率也非常高,因此,考试时一定的关注这些介词。
例如:
(1)英国原本有可能大规模种植一种抗除草剂的油菜,但由于抗议团体的干预,使这项计划最终泡汤。
介词“由于”把“使”的主语“抗议团体”纳入的自己的“囊中”。去掉“由于”即可。
(2)通过百部爱国主义影片的展播及其主题演唱会,使观众经受了一次又一次的爱国主义精神的洗礼。
“通过”这个介词把主语“展播及其主题演唱会”纳入自己的“囊中”,造成全句缺主语。
(3)改革公费医疗制度、实施医疗保障的问题,对于广大人民群众并不是一下子就能愉快接受的。
介词“对于”把主语“展播及其主题演唱会”纳入自己的“囊中”,造成全句缺主语。把“对于”放在句首即可。
(4)当1633年伽利略被迫在判决书上签字以后,又庄重宣布:“地球仍然在转动!”
“当”把全句主语“伽利略”纳入的自己的“囊中”,造成主语残缺。
(5)在这部作品中,并没有给人们多少正面的鼓励和积极的启示;相反,其中一些情节的负面作用倒是不少。
误用介词结构“在……中”,使句子缺主语,应把“在这部作品中”改为“这部作品”。
3.注意具有两面性的词语
句子中有“是否”“能否”“好坏”“得失”“成败”“高低”等肯定与否定、正面与反面相叠的词语时,要考虑一面或两面是否搭配得当。
例如
(1)能否贯彻落实科学发展观,对构建和谐社会,促进经济可持续发展无疑具有重大的意义。
“能否”与“具有重大的意义”前后不对应,应去掉“能否”。
(2)当今世界,自主知识产权所占比重是衡量一个国家科学发展的标志,如椽 巨笔公众号整理,而科学技术进步与否是国家富强的标志。
“科学技术进步与否”是两方面,与“国家富强”一方面搭配不当。去掉“与否”。
4.注意并列短语
句子中若有并列短语,我们主要考虑语序是否排例恰当,是否有包含、交叉关系而不合乎逻辑,与其他成分的搭配是否得当。
例如:
(1)市委要求,各学校学生公寓的生活用品和床上用品由学生自主选购,不得统一配备。
“生活用品”包括“床上用品”,两者不能并列,可去掉“床上用品”。
(2)人生价值和意义,其实并不在于别人对自己如何膜拜、崇敬、羡慕,而在于自己对社会,对历史的进步和发展作出何种贡献。
“膜拜、崇敬、羡慕”这三个词语有词义上的轻重之分,一般陈述句而言,它应该按由轻到重进行排列,此句正好相反,所以“膜拜”和“羡慕”必须互换位置。
(3)诗歌是一种文学体裁,从内容方面来说,一般有叙事诗、抒情诗、史诗、英雄赞歌等。
例句分类标准不一致,“叙事诗”“抒情诗”不是从内容方面来分的,而是从表达方式上来区分的。)
5.注意句子中的代词
代词是文章表达中的一种省简方式,使用它的目的是使行文简洁。但如果使用不当,则会使文意变得模糊,让读者无法理解或引起读者的误解。我们在做题时,要对句中出现的代词作认真分析,弄清它所指代的对象是否明确,否则,我们就应当很快地判断它所在的句子是病句。
例如:
(1)三妹拉着葛姐的手说,她老家在偏远的山区,因为和家里赌气才跑到北京打工的,接着她又哭泣起自己的遭遇来。
造成例句表意不明的原因是句中的人称代词“她”指代不明,“她”是指“三妹”,还是指“葛姐”,还是另外的人?若把第一个“她”改为“自己”,第二个“她”去掉,整个句子的意思就明白了。
(2)今天老师又在班会上表扬了自己,但是我觉得还需要继续努力。
“自己”指代不明,是指“老师”还是指“我”,不清楚,应将“自己”改为“我”,整个句子的意思就明白了。
6.注意几个特殊短语
有些短语在我们平时的口语或公文中经常用到,而且使用的频率相当高,人们已经习已为常了,但它又不符合现代汉语规则,遇到这种情况,我们一定要有意识地用现代汉语语法规则来检查那些不规范的用法。在病句题中常出现的不规范的短语有以下几种:
①“目的是为了”
这个短语中“目的”和“为了”都表示“目的”,从而造成用语重复,必须删掉其中的任意一个。例如:美国进行军事打击的目的,是为了摧毁伊拉克生产大规模杀伤性武器的基地,还希望通过军事打击除掉萨达姆。
②“大多以……为主”
“以……为主”中隐含了“大多的”意思,也是用语上的重复。也应当删除其中的任意一个。例如:这届全运会会徽、吉祥物设计的应征者大多是以大学里的青年师生为主的,企业里的设计者也有。
③“减少了……倍”
现代汉语里,“减少”是不能用“倍”表示的,但我们平时在电视里、报纸上、广播中经常可以看到或听到这种不科学的说法,应予以纠正。例如:该站平时的日客运量都在两三万人,但今年由于受“非典”等因素的影响,日客运量只有六七千人,比往年减少了三倍。(应改为“减少了70%”或“减少了七成”)
④“约……左右”、“近……左右”
“约”和“近”都是“接近”的意思,“接近”就是“不足……”的意思,也就是不超过某个数量,而“左右”则有“接近或超出”两个意思,因而造成语意的矛盾。例如:据一项最新调查,我国约近65%左右的青年认为“诚实守信”、“助人国乐”是优秀的传统美德,是做人的基本准绳。
7.注意两种复句
复句在表意方面比单句更复杂,逻辑性更强,所以人们在使用复句时特别容易出错。而经常出错的复句主要有下面两种复句:
①因果复句
因果复句的标志主要是“所以”、“因此”、“因而”等。遇到这类词,我们首先应该考虑前后句是否构成必须的因果联系,也就是说,后面的“果”是不是前面的“因”造成的,前面的“因”是不是一定能推出后面的“果”。例如:由于这些证书的获得都需要付出艰苦的努力,因此备爱广大干部职工的喜欢。(这个句子毛病很明显,一是“因此”中的“因”和前面的“由于”重复,二是前后句没有必然的因果联系。前面的“因”无论如何也推不出后面的“果”来。)
②递进复句
这种复句,一般分为两种,一种是顺递,也就是意思由轻到重,事物由小到大,认识由浅入深等,另一种是逆递,与顺递刚好相反。而用得最多的是顺递,出现问题最多的也是顺递。例如:对认知奥秘的新认识,不但可能带来教育科学的革命,而且将开启信息技术新的变革。(“带来……革命”的语意显然比“开启……变革”重,所以二者应当互换位置。)
8.注意句式杂糅
句式杂糅可分为两句混杂和前后牵连两种。
①两句混杂的特点是,既用这种说法,又用那种说法。
例如:在旧社会,他利用开当铺进行残酷地高利贷剥削人民。例句把“利用开当铺进行残酷地高利贷剥削”和“利用开当铺残酷地剥削人民”两种说法混杂在一起。
②前后牵连的特点是,把前一句的后半句用作另一句的开头,硬把前后两句连成一句。
例如:当上级交给我们任务的时候,如椽巨 笔公众号整理,我们大家有既光荣又愉快的感觉是颇难形容的。例句把“大家有……感觉”和“(这种)既光荣又愉快……是颇难形容的”糅到一起。可以把“有”改为“的”,也可以把“颇难形容的”移到“有”后,去掉“是”。
9.留意否定句和带有否定意义的词语
在题中,否定句和带有否定意义的词语出现的频率也是相当高的,必须引起重视。否定句主要应该关注双重否定句和疑问句中嵌套否定形式的句子,带有否定意义的词语主要有“以防”“防止”“劝阻”“阻止”“避免”“忘记”等。这些句子和词语经常出现的错误是把要表达的意思说反,且具有很强的迷惑性,易造成误判。例如:
①专家认为,减少烟害,特别是劝阻青少年戒烟,对预防肺癌有重要意义。(“劝阻”和“戒烟”都有否定的意义,这样使用反而把意思表达反了。)
②许多有识之士认为,防止文化不受污染已经成为互联网行业进一步发展必须重视的问题。
(滥用否定,表意相反,应把“不”去掉。)
③我们并不完全否认这部书没有透露出希望,而是说这希望是非常渺茫的。(三重否定,把意思表达反了。)
④汉语言学者难道不能不做到,无论这世界多么让人沮丧,既不悲观自弃,也不急功近利,持守住自己的学术领域么?(“难道不能不做到”多重否定用错,意思说反了。)
10.留意句中的“是”字
“是”在句中表示判断。命题时,往往在较长或结构复杂的句子中偷换主语或缺失宾语。所以遇到判断词“是”也要适当留心。例如
①修建青藏铁路是加快西部大开发的重要举措,是民族团结的重要纽带。
(这个句子中的第二个分句承第一个分句的主语“修建青藏铁路”,但“修建青藏铁路”是一种行为,而“纽带”是名词,二者不属于同一种事物,不能构成判断句。)
②纵观20世纪世界各国的发展,可以清楚地看到,国家的强大,民族的振兴,取决于多方面因素,良好的国民素质,无疑是最重要和最具潜力的。
(后一个判断句的主语是“国民素质”,它是“多方面的因素”中的一个“因素”,所以“是”后面的宾语“最重要和最具潜力的”缺少了名词性的中心语“因素”。)
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