文秘新兵如何整理领导讲话录音

领导讲话稿写作本是难事，另一些场合领导即兴讲话整理同样令人头疼。小编认为，好在“好记性不如烂笔头，烂笔头不如廉价录音笔。”有了录音笔让我们能有时间来重温及整理领导讲话。

录音笔只有储存功能，并不能变出一篇讲话稿来，录音讲话整理还得靠自己。碰上条理清晰、思维敏捷的领导还好，条条框框，泾渭分明，如打了腹稿，录音整理就轻松。但碰上海阔天空、天南地北、兴致一来不着边际的领导，话题上达联合国，下至家长里短，且还东拉西扯，那是倒了八辈子血霉。

领导就是领导，领导讲话就是我们的最高指示。而将领导讲话录音整理成文字材料，是办公室日常工作之一，也是文秘工作者一项十分重要的基本功。我认为，整理讲话稿要把握好以下几个分寸：

一、录音讲话背景要了解

一般来讲，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。如果整理人员现场没参与，不了解情况，那么理解领导讲话就可能产生片面看法，需要做一个全面了解。只有全面了解了领导讲话的背景，才能准确把握领导讲话的意图，判断领导讲话时的“角色定位”，也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸，整理出符合领导身份地位、体现领导个性特点、突出讲话效果的好材料。

二、原汁原味要保证

整理讲话录音其实就是讲话的文字重现，要百分百保证领导的原本意图和真实表达，也是便于在更广的范围传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。尽可能使用领导“原汁原味”的原话，是要保留领导讲话风格，体现领导的个人讲话艺术与风采。

一是按照讲话本意整理。尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再出采，意思变了，也是不可能得到领导的认可。

二是不能机械照搬照抄。不能领导怎么讲就怎么整理，错了也不能动，还有与讲话完全无头的闲聊也原文照抄，这是不可取的。

三、修补和完善有必要

有些朋友会说了，既然要保证原滋原味，那我听录音背书写下来就好了。这肯定不行，话可以乱说，讲话稿可不能没水准。不管多有能力的领导，即兴或脱稿讲话总会有多的口语，有些意思表达总会有前言不搭后后语的，不一定每句话都很连贯或讲些不相关的话。这就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去，将需要起承转合的联结语，合情地添加进去。

(一)需要补充的内容

补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的;是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。

1.领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不补充仅看文稿就无法正确理解;

2.领导讲话时使用简称、代称，现场观众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃;领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。

(二)需要完善的内容

补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的;是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。

1.多次讲到的，保留最适合的一次，避免啰嗦;

2.过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代;

3.寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉;字词搭配、成语典故、语法修饰不准确的，及时修正;

4.统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料;标题与内容不吻合的，调整布局。

(三)增删应把握的原则

能不补即不补，能少补不多补，能不删即不删，能少删即少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。

对听不清、听不准、有疑问的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。最后，整理好的讲话录音，还要得到领导的充分认可。听取领导意见后进行有针对性的修改。只有经过反复锤炼，不断积累，才能在以后整理领导讲话录音和起草领导讲话稿时少走弯路。