当前位置:文秘家园>> 文字工作>> 业务性工作>> 文书印信

文书印信

公文标题处理方法例谈

    】【收藏】  作者: 山羊胡  来源: 老秘网(微信laomiwang)  阅读 次 【加入会员

主题的直接呈现就是标题。一篇文稿有主标题、副标题,有次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会:写文稿相当大的精力是放在标题制作上的,需要反复琢磨,反复推敲,反复修改,才能更好地突出主题。同样,有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。

标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。

概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。1978年12月13日邓小平同志在(组织的简称,你可以根据上下文的意思进行准确的替换)工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,高度概括了会议精神,乃至成为当时的时代精神。

简洁就是要用最简洁的文字,遣词用句高度精练,标题过长、过琐碎是大忌。如“高举邓小平理论伟大旗帜,坚持(单字替换)的基本路线一百年不动摇,解放思想,大胆创新,努力把我市两个文明建设推上一个新台阶”,这就不像是一个标题,而是几句凑在一起的话,给人散乱的感觉。

新颖就是要有富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。例如,一篇反“四风”问题的对照检查材料,取标题为“对着‘明镜’正‘衣冠’”,既符合对照检查材料的主题,又形象生动。

对称就是要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容,这就像做帽子,尺寸必须与脑袋大小一致,既不能“帽大于头”,也不能“帽小于头”。一篇谈经济工作的公文,取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题,就是“帽大于头”。相反,一篇讲全面工作的公文,标题取为“实现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头”,都是不合适的。

主标题,常见有三种写法

一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题,主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。比如,《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的讲话》等,都属于这一类标题。

另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题,主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如(单字替换)代会报告、工作会报告。这类标题往往在后面加设副标题,说明什么场合、谁的讲话。比如,《创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革,苦练内功,全面提升核心营销能力——在公司2015年度工作会议上的主题报告》等。

还有一种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告,企业的职代会报告,从(中间的意思,一个名称替换)到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。

正文中各个部分的大标题,通常有三种基本写法:

一是用“要”字统领各标题。比如:(一)要深刻认识创新驱动发展战略;(二)要正确把握创新驱动发展战略;(三)要全面贯彻创新驱动发展战略。这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语句短促有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。但这种写法更适用于非主题报告的强调性讲话,而且在论述各部分中的观点时不宜太展开,而要用高度概括性的语言来进行简明扼要的阐述,体现这种简短有力的文风优点。如果文章篇幅不长,可以不用序号隔开,而是用“是”统领几个标题。比如,在企业管理现代化优秀成果交流会上的讲话的几个标题:一是提高思想认识,高度重视管理创新工作;二是认真总结管理经验,形成一批优秀管理成果;三是加强成果宣传推广与应用,营造良好氛围;四是构建管理创新的长效机制,全面提升管理水平。

二是用不带观点的陈述式短语作标题。比如:(一)关于2015年工作;(二)当前形势分析;(三)2016年工作部署。或者:(一)科技创新工作进展;(二)存在的突出问题;(三)下阶段工作思路和安排。

三是用带观点的祈使句作为各部分的标题。比如,(单字替换)建工作座谈会的标题:(一)加强思想建设,凝聚共同理想信念;(二)加强组织建设,发挥(单字替换)组织政 治核心作用;(三)加强作风建设,始终保持优良传统;(四)加强反腐倡廉建设,营造风清气正发展环境;(五)加强制度建设,提升企业治理规范化水平;(六)加强(单字替换)务工作者队伍建设,不断创新工作方式方法。这种写法是最常见的,便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲。

以上几种都是带有序号的写法,还有一种不带序号的写法,即标题置于文中,以变换字体和空格提行来体现。比如,讲话一开始就申明全文要讲“三个问题”,接下来第一个问题讲发展,第二个问题讲改革,第三个问题讲队伍,依次讲述。这种写法使整个文章显得浑然一体,层次划分不露痕迹,适用于篇幅较短小的讲话。

正文中的二级、三级标题,是为各部分大标题服务的,或作解释说明,或作进一步论证,构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。纵观各类讲话,以下四种方式比较常见。

一是用一个“字”或“词”统领各标题。比如用“抓实”:(一)抓实干部队伍建设;(二)抓实基层组织建设;(三)抓实(单字替换)风廉政建设。再比如:“突出××××”(布置工作),“在××上下功夫”(提出措施),“始终坚持××××”(总结经验),“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”(总结成绩),这种写法易于掌握,也便于理解和记忆,但不可多用、滥用。

二是提炼小观点作为小标题。这种方法使用得好往往令人耳目一新,印象深刻。比如在谈产业发展问题时,用“上游主业地位更加凸显,中下游产业布局基本完成,专业服务发展能力不断提升,产贸融协同效应初步显现”这样四个句子做小标题;在谈(单字替换)的建设时,用“作风建设取得明显成效”“反腐倡廉工作深入推进”“(单字替换)建工作创新积极推进”“干部队伍建设成绩显著”四个小观点作为小标题。

三是用一个词或词组概括段落大意,再用内涵界定或扩充的方法作小标题。如“总体思路”“发展目标”“基本原则”等。这个要适合特定内容才用。

四是用于上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。比如,在“三严三实”(单字替换)课材料中,谈到落实“三严三实”的实践要求时,用了四个标题:正心修身,锤炼“三严三实”的政 治品格;正风肃纪,落实“三严三实”的作风要求;正道善为,遵循“三严三实”的行为标尺;正己化人,恪守“三严三实”的做人准则。看似漫不经心,实则刻意为之,比较巧妙,但不易掌握。

上面总结的是一些常见的标题处理方法,实践中要灵活运用。比如即席讲话,要多用观点性标题,且语句要简短,以便听者理解和记忆。在同一个领导的不同讲话中,制作标题的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。

要注意的是,有些标题四言八句对仗很工整,但由于过于追求对仗,往往与内容不太相符,词不达意,这也是写文章的一个大忌。比如,“农业稳市,工业强市,三产旺市,改革活市”,后两个“旺”和“活”的动词,用得明显过于牵强。另外,标题的首要任务是要确切概括所表述的内容,形式要服从内容,不要以辞害意,削足适履。

文稿每段内容第一句话的提炼也很重要,它既是承上启下的过渡,也是全段内容的提要。首句、起句具有类标题性质,是标题的拓宽和延展,能起到总体概括作用,有了这样的“段旨句”,一段文字要说什么事情、有什么结论就一目了然,就能减少很多交代性、说明性的文字,使文稿更精练。因此,在起草文稿时,应有意识地把每段的首句当作标题来认真琢磨。


手机扫码阅读本文


 

相关文章