材料为什么要排版？

今天我们讨论一个问题，材料为什么要排版？

2006年初的时候，我在单位的党群部做宣传岗。当时我们上级公司有一份内部报纸，我这个岗位主要干的活就是，收集大家的稿件，进行简要修改后，统一向这个内部刊物投稿。大家投给我的稿件首先就有一个问题，有的文章没有排好版。

其实说排版并不难，统一字号行距，空两格，题目居中、标题加黑，基本上一两分钟搞定。主要是我们部分人有这样的意识：排不排版都没事，反正都能看。

其实不排版的话，也确实可以看，这句话倒一点不假，但就是看起来不太舒服而已。这个相当于你到肯德基吃饭，如果给你端来汉堡、包上薯条的员工，都穿的是牛仔裤和迷你裙之类，你会有什么感觉？统一整齐是一种美，我们看看警犬是怎么吃饭的，再看看路边的野狗是如何抢骨头的。

我们这个公众号是主要讲办公软件的，言归正传，下面说一些文章排版的习惯性问题，如何用word操作。

一、居中空两格要用标准格式。文章标题要居中，我们按空格键认为到了中间就可以了；一段首行空两格，同样也啪啪按几下空格键。这样搞下来就，很容易出现标准不够。该居中的没有到正中，空两格的结果空了两格半。其实，word里面有单独的居中和空两格的操作键。

二、删除空格键。如果文章要长一些，中间会有一些空格键，比如说敲完一个标点之后，无意识留下的。这些在大家年终写工作总结时很常见。删除这些空格键，应该用查找替换，即替换处敲一个空格统一更换。

三、统一字号、区分全半角。排版最大的问题就是，我们的眼睛常常在作怪。就是我们自以为已经搞好了，但其实没有搞好。现在计算机的发展，出现了好多新的字体。有好多字体是肉眼也差不多，比如仿宋和方正仿宋简体。而我们写材料时，常常会把在网上和自己以前写的材料上找一段比较好的，直接复制过来，这无意中把格式也复制过来了。这也导致我们的字体不一致，当事人有时不留意而其他人就能看出来。这也是我们为什么要统一字号和全半角。具体操作我就不讲了，这点儿比较简单。

最后，我感觉政府和国企中领导地位越高，对格式也越敏感。因为领导看的都是下面千锤百炼后的材料，排版上都没有问题，形成了一种习惯。领导对材料及其它方面的工作要求都是高标准，这也是我们为啥要加强自身，在排版时必须要用标准动作的原因。因为你意识不到的问题，领导通常都会发现，只是有时不会讲出来而已。

凌晨零点，某国企基层干部。

【来源：凌晨零点办公软件】