掌握速记技术，提高记录效率

速记是秘书人员必备的专业技能之一。无论是工作记录、会议记录还是电话记录，都讲究记录的速度。秘书人员必须掌握既快速又准确的速记技巧。

A

速记的概念和分类

(一)速记的概念

速记就是运用简单、系统而有规律的符号以及各种有规则的缩略方法， 来快速地记录语言和思维。

据测试， 按照一般人的书写习惯和书写速度，平均每分钟只能写40 个左右的汉字，而人们在正常情况下的讲话速度则达到每分钟160个音节即160 个汉字， 语速较快者如播音员可以达到每分钟200 个音节即200 个汉字以上。所以，我们必须掌握速记技术，以最大程度地跟上讲话速度。

(二)速记的分类

1.按记录对象分类

根据所记录的语言种类， 速记可分为汉语速记、英语速记、日语速记、俄语速记等。从理论上讲，有多少种语言就可能有多少种速记。

就汉语速记而言， 又可以根据所使用符号的性质分汉字速记、拼音速记和音节速记。其中， 汉字速记是以汉字为主要记录符号的汉语速记， 拼音速记是以汉语拼音为主要记录符号的汉语速记， 音节速记是以汉语音节符号为主要记录符号的汉语速记。

2.按记录手段分类

根据所使用的记录手段， 速记可分为手写速记和机械速记两种。其中， 机械速记可以根据是否使用计算机标准键盘分为标准键盘速记和特殊键盘速记。由于机械速记采用的是键盘录入的方式，所以它又常被称为速录。

B

速记的基本原理

(一)汉字速记的基本原理

1.采用草书字体

草书笔画简单，书写流畅连绵，常常能够一笔写就一字、一词，甚至一句话，因此素有“一笔书” 的美誉。不过汉字速记中的草书与书法艺术中的草书区别较大， 汉字速记草书书写时使用的是钢笔、铅笔或圆珠笔，且无需顾及书写的艺术效果，只求速度。

2.对字、词、句、段进行合理精简和缩略

汉字笔画上的简化对汉字速记非常重要，速记时可以利用非标准的简化字，如《第二次简化字方案》中的简化字。此外，还可以按照汉语的结构规律对词、句、段进行略写，创造出合乎规律的汉语浓缩体。

3.灵活应用替代的方式

在记录讲话时，常会出现听清了音，理解了意，却忘记了字的写法的情况，可是讲话内容转瞬即逝，如果力图去想字的写法，就会造成记录中断。此时使用同音字、形似字和其他符号替代，能较好地解决这一问题。

(二)拼音速记的基本原理

拼音速记就是用一些简单易写并且有一定规律的线形符号代替《汉语拼音方案》中的20多个拼音字母， 并用这些符号拼写出汉语的400 多个音节，再加上一些省略方法，从而达到记录全部汉语语言片段的目的。也就是从记音入手，通过“记音”达到“记意”的目的。

(三)音节速记的基本原理

音节速记就是逐一为汉语的每个音节配置一个速记符号。

虽然音节速记法需要死记硬背的东西比较多，但这种速记省略了拼合过程，比较直观，这就给不会或者不能熟练运用汉语拼音的人学习速记带来了便利。

C

学习速记的方法

(一)掌握基本理论

学习速记，首先要掌握速记的基本理论，速记的基本符号和略符，常用的略写方法，以及汉语语言结构和语法运用的基本规律。

(二)多写多练

每学一种略写方法或一个符号， 都要反复书写，写的次数越多越好，而且要边写、边读、边记忆。除了课堂上的集中学习，平时还要坚持随时随地练习。比如开会、听广播、乘公共汽车时，可徒手在桌上或裤兜里书写，尽管书写不一定准确， 可是脑子里记住的却是实实在在的速记符号。

(三)循序渐进持之以恒

学习速记必须从基本符号和基本方法开始，循序渐进，千万不能急于求成，如果似懂非懂，那么，越学到后面就越会感到困难。

速记并不难学，学习拼音速记一般3 个月左右就可以掌握全部的速记符号和略写方法，再用3 个月时间加强练习， 就可以比较熟练地应用。汉字速记则更易学易用，但要达到一定的记录速度，就必须持之以恒地多加训练。

(四)学用结合

速记是一种应用技术，所以贵在应用。应用的含义一方面是指使用书本上学到的速记符号，另一方面是指随时收集工作中经常用到的词和短语，依据语言的基本规律和速记符号构成的基本原理，自行创制一些略符，做到有备无患。

【来源：秘书杂志（微信mishuzazhi）】