“互联网+”将助应用文拥抱数字时代

中国人以闪电般的速度接受互联网后，短短几年时间，不仅网民数量已达6.7亿，规模全球第一，而且用户以惊人的速度由经济领域向文化等领域拓展。尤其是党中央、国务院提出“互联网+”这一概念后，各行各业都加强了对“互联网+”与计算机的研究和应用。在这一大趋势下，应用文写作如何跟上时代的大潮，如何搭建“互联网+应用文”的平台，是应用文写作界同仁们必须面对的一个课题。

计算机的运算能力和数字存储能力飞速提高，最终将实现创建可持续的“数字经济”和“数字文化”等目标。根据华中科技大学计算机科学与技术学院冯丹教授的研究，对海量数据的分析需要强大的网络支撑，以此推动跨部门、跨地区、跨行业的数据资源的流动与共享。以《秘书》杂志为例，将“《秘书》”输入计算机进行云计算后可以发现，如今的《秘书》与原来的《秘书》不变中又有所变化，主要表现在十个方面。一是理论性的文章理论性更强；二是应用性的文章更加实用；三是作者队伍中党、政、军机关和企业工作人员在不断增加；四是分析各文种正反案例的文章在增加；五是宏观性的研究与微观性的研究在比例上更趋合理；六是前瞻性研究被提到更重要的位置；七是有关应用文写作教学方法拓展性的研究获得更大程度的重视；八是来自文化和经济发达地区的稿件量大，而且往往涉及应用文写作的前沿问题；九是阅历丰富的作者撰写的稿件，其质量要高得多；十是杂志整体文风更接地气，尤其是出自基层单位应用文实际撰写者之手的文章，不仅鲜活、实在，而且具体、简明。同时，大数据技术可将《秘书》杂志的用稿趋势鲜明地预示出来，间接提出文风要求，为投稿人提供撰稿思路。而且不同行业、不同地域、不同层次、不同职业、不同年龄的应用文写作者和阅读者，都可以从中借鉴思路和文理，效法布局，学习表达技巧，更为重要的是从中寻找灵感，使所写的应用文“出彩”。相信借助互联网、大数据和云计算技术写出的应用文，必定识大势、掌全局、明变化、富文义、有文采、文风活。

大数据表示的是过去，揭示的是未来，其意义在于通过对海量数据的挖掘、收集、整合、分析和研究，解释传统技术手段难以展现的关联关系，预测事态的发展趋势，这就为应用文写作开辟了广阔的新天地。美国彭博新闻社曾经报道，美国一家名为SpaceKnow的公司正通过卫星图片来观察和研究中国经济。他们用6000多个工业基地的卫星图片数据建立起一种全新的指标，以此观察一段时间内有形库存或新建设施的变化，测定当地的经济活力和投资情况。他们历时14年在50万平方公里的土地上拍摄了22亿张卫星图片，这些图片数据通过云计算成为预测中国工业发展的依据，甚至可以由此推测出哪些是传统机械工业布局，哪些是清洁能源工业布局。与此紧密相联的则是大量的调查报告、调查研究、预测报告，以及各种建议、意见等应用文。这些应用文为美国政府了解和掌握中国工业的变化、发展情况提供信息，为应对中国的发展提供决策依据。由政府决策衍生出来的或竞争或合作的种种方案、计划、措施、办法等应用文也随之大量涌现。

由上可知，“互联网+”的发展必然推动应用文写作的发展。这种发展不仅是应用文数量的增加，更是应用文质量的提升。以《长江经济带城市转型发展指数研究报告》为例，该报告围绕各城市的功能指数、科技创新指数、教育指数、经济增长指数、质量效益指数、结构调整指数、生态环境指数、社会保障指数等53个指标，对多达4万亿的数据进行云计算，所得出的高质量结果是以前靠人工计算无法获得的。报告发布后，各城市均无异议，因为此类报告用数字说话，既可靠又可信，含金量高。更为重要的是，这53个指标的发布为长江经济带50个城市及其各职能部门，乃至千万计的大小企业之间的交流、合作建立了一个广阔的平台，大量协议书、合同、意向书等应用文顺势而生。随之而来的专利申请、合作经验总结、新计划的制订、新产品宣传、工作中的协调、市场发展调研以及市场占有率评估等等，这些都需要大量的应用文来记录、反应、解决、运转。因此，应用文写作顺应互联网、大数据的发展是必然的趋势。

【来源：秘书杂志（微信mishuzazhi）】