如何做好讲课用幻灯片

近年来，各地纷纷开展领导干部上讲台活动，把领导干部的工作方法、成功经验和深刻体会传授给听众，取得了较好的反响。很多领导干部精心准备了讲课材料，却因为忽略了幻灯片的制作而影响讲课效果。结合几年来的实践，笔者觉得，制作讲课用幻灯片要注意五个方面。

一

幻灯片的风格

讲课用幻灯片的风格应以大方为主，幻灯片的背景应简单素雅，忌大红大紫、五彩斑斓，以免喧宾夺主。背景颜色宜选用浅灰、淡蓝、淡绿等，这些颜色比较柔和，能给文字、图片、图表等留下足够的展示空间，不会因为和文字、图片颜色近似而让人难以辨别，也不会因为颜色过于绚烂而显得刺眼。

二

幻灯片的数量

讲课材料可以多准备一些，但是幻灯片的数量要控制在一定范围之内。一般不少于10页，否则传递的信息量过少，听众的注意力不容易集中，幻灯片的作用无法得到有效发挥。幻灯片的数量也不能太多，否则信息量太大，令听众目不暇接，一时难以消化吸收，同样影响讲课效果。具体数量视讲课时间而定，一般讲一个半小时的课，幻灯片应控制在20—50页左右；如果讲3个小时，控制在100页以内。

三

幻灯片的文字

文字是讲课内容的核心，制作幻灯片时在文字处理方面需要注意很多细节。如需使用特殊字体，要先下载所需字库，并和课件一起保存在优盘中，防止因讲课用的电脑中没有课件用到的字体而发生字体效果变异的情况。具体制作时要注意这样几点。

一是字号要大。一般来说，幻灯片中的标题用44号或者40号字，正文用32号或者36号字，最小不得低于24号，确保坐在后排的听众也能够看得比较清楚。当然这只是一个参考，具体用多大的字号还要根据会场屏幕大小和空间大小等来调整。

二是字体要粗。幻灯片中要多用一些笔画本来就比较粗的字体，比如汉字用方正小标宋、方正大标宋、黑体、微软雅黑等字体，数字用新罗马字体。有些字体笔画比较细，那就直接将字体加粗。需要注意的是，文稿中常用的宋体字往往在本机看着舒服，但播放的效果比较差，建议少用；而楷体字在播放时较少失真，但显得瘦小，建议加粗。

三是字数要少。幻灯片中的文字应该是经过提炼的观点和内容，要提纲挈领、简洁明了，千万不要把讲课材料中的内容全部复制粘贴到幻灯片中。如果幻灯片上文字太多，听众会集中全部注意力去阅读幻灯片中的文字，很难同时关注讲课者所讲的内容。

四是标题要巧。讲课要好，标题要巧。巧就是合适、恰当。首先标题要短，太长的标题显得累赘，易使人忽略表达的重点。其次标题设计要统一，同级标题应当采用相同的格式，字体、字号、颜色等要一致，标题的位置也要统一，便于听众快速注意到标题的要点。标题的字体、字号以及位置等都可以在母版中统一设置。标题的层次关系要分清，大标题、小标题的字体和字号要有所区别，否则听众容易混淆。

五是字色要亮。幻灯片中的文字要多用一些醒目的颜色，和幻灯片的背景颜色形成强烈的对比，比如黄色、蓝色、红色、黑色等。播放幻灯片时如果环境光线太强或投影仪老化，文字颜色可能会比较暗淡，所以要用亮色，让听众在放映条件不佳的情况下也能够看得清。

四

图片和图表

第四，图片和图表。幻灯片中的图片要少而精，要选用与讲课内容十分契合的图片。如同国画一样，每个幻灯片页面也需要大量的留白，所以图片不能太多、太满。一个页面上的图片如果超过4张，或者图片动画效果较多，听众就会花大量时间去理解图片表达的意思，往往还没有看完，页面就已经被切换了。所以，选择图片要慎重，摆放图片要精心，不要将图片堆砌在一起，更不能选用可有可无的图片。讲课中还经常用到图表。图表要简单易懂，亮出图表后要花一定的时间，以浅显的语言来解释图表所要表达的意思。

五

其他准备工作

制作幻灯片是一项技术活，除了收集资料并和讲课内容做好衔接，还有很多工作要做。要提前了解讲课的背景，弄清楚一些基本问题，比如讲课时间、讲课地点、听众人数、听众层次、讲课内容、讲课时长，等等，做到心中有数。要提前调试课件。实践中经常会出现这样几个问题，第一是PPT版本不兼容问题。制作幻灯片时使用的版本和讲课用电脑上的版本如果不一样，幻灯片有可能无法正常显示，或者显示比例不一致。第二是操作系统问题。不同的操作系统也会导致幻灯片的显示比例不同。第三是电脑品牌、型号问题。不同品牌、型号的笔记本电脑电源电压不同，和不同的投影仪、背景电视连接，会产生不同的投影效果。因此，演讲者应提前到会场用指定的或自带的笔记本电脑进行调试，看看能不能顺利放出幻灯片，页面、布局、字体、图片等有无变化，视频能否顺利播放，音响效果怎样，后排的听众能否看清幕布上的字。如果有问题，现场进行调整。另外，最好复制有关字库和几个播放软件到现场备用。