律师进行时间管理的7项原则18个小妙招

【编者按：刘玲律师曾受邀某平台为律师做公益讲座《律师如何更好的管理时间》，本文根据录音记录梗概，3700字。】

律师每天所面对的工作非常复杂，身陷各种关系之中。律师的工作一般都是多头并进，手里不是只有一个案子或项目，而是同时做几个，要同时面对不同项目不同案件的客户和当事人。

律师常常觉得时间不够用，苦恼于分身无术。如何在有限的时间和做不完的事儿这一天然冲突中，寻找管理时间的方法呢？

一、做时间的主人

律师向社会提供的是私人定制服务，工作内容不能复制，必须一点一点去做。律师的成本是时间。时间对律师非常宝贵，管理好时间，就管理好了工作以及生活。

【1、时间管理的两个维度】

一是横向时间的分配管理，即如何把手中要做的事情合理安排。在安排每天工作时，将要办的事情分个轻重缓急，先做哪一个再做哪一个。

二是纵向时间分配管理，就是一个人如何分配现在的时间和未来的时间。我们讨论案件时会发现，法学理论深厚、实践经验丰富的老律师在很短时间就能找到案件的关键点、突破口，迅速拿出方案。

时间的沉淀，让老律师拥有高效率、高水准处理问题的能力。律师要自我提升，这就存在时间投入和未来效能产出的关系，这就需要我们拿出一部分时间用于个人学习、提升技能。

【2、有所舍，有所得】

对律师而言，同时要面对很多事情，所以必须要进行取舍，要勇于舍弃一些事情，选择更有价值的事情去做。

有时候分身无术不得不选择时，怎么办？敢于有所舍，就会有所得。要做时间的主人，安排好自己的时间。

二、给大脑植入一个计时器

大家出国旅游，常有这样的体验：去超市，看价签，矿泉水3欧元，心里立刻换算成人民币：哇，一瓶水20多块！我们的大脑里好像装着一个隐形的计算器。准备这堂课时，我发现我脑子里不仅有这个计算器，还有一个计时器。这个计时器每时每刻都在计算着。

几天前，我和委托人在律所谈案子，案件在东北某地，我在笔记本上记录案件信息的同时，脑子里的计时器启动，计算着承办此案所需时间，再翻开手帐中看工作安排，案情谈完时，接不接这个案子基本确定。

大脑植入的计时器，时时刻刻和大脑同步使用。计时器这个比喻，是将时间管理内化于心的一种很艺术的表达。计时器，其实是一个人长期实践而养成的好习惯。年轻律师要有意识地培养这个习惯——做每一件事情都要提前计算出需要支出多少时间，然后，再在不同事情上合理分配时间。

三、向效率要时间

同样做几件事，达到同样的标准，不同律师耗时不同，这就是效率不同。效率提高，你每天的时间就充裕了，就有了更多可支配的时间。所以，要向效率要时间。

【3、提前准备】

举一个例子，去看守所会见，如果你提前将三证复印、填写好，把会见笔录的头写好，提前列个会见提纲，提前确定这一次会见的具体任务，而且你熟悉案情，熟悉相应法条并打印出来带上……这些准备工作做得好，那么会见的效率就能很高。

【4、统筹学的应用】

我们再举一个做饭的例子，运用统筹学，先焖上米饭，再把排骨炖上，炒菜同时拌个凉菜，做汤时收拾厨房。半个小时，四菜一汤端上桌。律师工作同样需要应用统筹学。

【5、借用别人的时间】

律师每天要面临很多事情要处理，先做分类，哪些必须自己做，哪些可以分出去让别人做。

对于他人能够替代的工作，尽量分出去。你可以让同事帮你装订案卷归档，你可以让行政人员给你订机票。要善于把手里的活儿分出去，借用别人的时间！

现在社会分工越细，你能够分出去的事务就越多，你就可以专注于你最擅长的事情。

【6、把时间用足】

必须自己做的事情，要科学统筹。解答法律咨询和电话沟通案子，要限定时间。和律所同事谈工作，可以选择午饭时间。尽可能在一个时间段内同时做几件事情，把时间用足。

【7、平衡分配时间】

律师因为高强度工作，常常感到疲惫，可以通过体育运动来放松大脑，可以转移通过看场电影、听音乐会等来转移大脑注意力，还可以适当变换情境——做家务，做饭，跟孩子做游戏。

科学分配时间，保持脑力劳动和身体运动之间的平衡，让自己身心处于一种平衡状态。

【8、把握节奏】

我手里一般同时有几个案子，我按照辩护规律来分配时间，按照自己的节奏来处理手中的案件，什么时候阅卷，什么时候会见，什么时候取证，除了开庭时间不能决定，其他大部分时间都可以自己安排。

仍以刑事辩护为例，刑事辩护的基础工作是阅卷。阅卷很艰苦，但它是基础工作，必须认真完成。要通过阅卷来获得和检察官、和被告人相同甚至更多的案件信息量。所以，阅卷一定要扎实，要投入更多时间。有了扎实的基础，把握工作节奏，就能从容面对各种困难。

【9、切忌拖延症】

还有一点要强调，拖延症是律师大忌。不能法院通知开庭后才看卷，不要等当事人催促，才去取证，要把工作做在前面。只有提前充分准备，才能够让自己保持着一份淡定。

四、时间管理与订立目标

时间管理，要先设核心目标，然后依照目标做出详细的计划，依照计划进行。目标需要分割，把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

【10、目标可实现】

律师尤其诉讼律师工作有个特点，更多地呈现出被动性。潜在的客户、当事人有法律需求时，才想到律师。在这一点上，律师和医生很相似。律师订目标一定要有实现的可能性。

【11、切割目标】

有个年轻律师想在刑辩业务方面有所发展。他给自己制订系统的学习计划：每天研究一个案例，每周读一本专业书籍，每周写一篇文章，每个月免费解答一天法律咨询，每周参加一场律师业务培训……

这位律师只要坚持下来，就能慢慢接近大目标。目标是行动的方向，是前进的动力。有了目标，才能走得踏实，走得坚定。

【12、订立目标与律师行业发展】

订立个人目标要考虑专业领域的选择。律师行业发展四十年，专业分工越来越细。从最初只有刑事辩护业务，到现在律师业务涵盖几乎社会各个领域，专业性要求越来越高。如今，万金油律师已经不能适应时代，律师必须选择自己的专业领域，然后深耕细作，慢慢成为这个领域的专家。律师的个人发展要和行业发展规律相结合，先确定专业领域，再确定目标。

五、兼顾工作、生活、自我

律师尤其是诉讼律师，每天接触的都是冲突、纠纷，要背负起当事人的沉重。律师满脑子装着官司，走哪带到哪儿，很难放下。更何况，律师还要随时随地和当事人及其家属沟通。这在很大程度上影响着律师个人的生活质量。年轻律师接触负面东西越来越多，心理阴影面积逐渐扩大。怎么办？咱们可以通过时间管理来梳理个人情绪，兼顾生活、工作和自我。

【13、板块穿梭】

其实，每一个人都在工作、生活、个人这三个板块之间穿梭跳跃。如果穿插合理，就会快乐充实。我有个年轻同事，刚当爸爸，一下班就兴高采烈地往家冲，他要回家照顾小宝宝。家有宝宝，工作也快乐。他快乐地从工作板块跳到生活板块。还有一位律师，他有时连续接待几波客户，特别累，回家前一个人到附近咖啡店喝杯咖啡，坐一会儿，待疲惫消去后再回家。他在工作和生活板块之间设置了一个缓冲带。

【14、跨界达人】

咱们律师圈中有很多跨界达人，有律师摄影家，有拍大电影的律师……很多律师同时在两个行业取得非凡成就，他们都是时间管理方面的高手。

律师是社会工作，对社会认知越深入，律师工作越从容。跨界，可以让人从几个维度来感知世界，挖掘个人潜力。在其他领域的感受、体验、思考同样可以在律师业务中发挥作用。二者相辅相成，相得益彰。

【15、放在同一时间轴里统筹安排】

在时间管理上，可以把工作、生活、自我统筹兼顾，平等对待。具体方法，就是打散工作、生活和自我三个板块，将所有事情放在同一个时间轴里统筹安排。在安排上，把要做的所有事情（工作、家庭、生活等）统统放在一日计划中，同等对待，统一安排，这样就不会顾此失彼。

六、给自己留出专享时间

律师忙，大部分时间都为别人而忙，很容易把人淹没，变成了四处奔波的机器，不小心就把自己给丢了。

律师一定要给自己留出私人专享时间。十几年来，我每天凌晨有两个多小时专属自己，手机、电脑关机，专心看书和思考。七点时，世界都醒来时，我送孩子上学、然后上班工作，投入到喧嚣的尘世中。

每天留给自己一段独处时间，可以让大脑、心灵、情绪得以放松。当然，不是每一个人都喜欢早起，也可以在夜深人静时给自己安排出专属时间看书、学习、写作、思考。

七、时间管理小工具

我认识一位日本律师，他随身携带两个记事本，一个专门做电话记录，另一个本子记录工作，翻开，左面是每日工作计划，右面是完成情况。这两个记事本，就是他用于时间管理的小工具。

“好记性不如烂笔头”，借助时间管理小工具可以给大脑减负。这些小工具可以是传统的笔记本，可以启用手机里的记事本、备忘录功能，可以随身带一册手帐，可以选择番茄ToDo、Forest等等各种APP。工具只是辅助而已，只要自己用着舒服、顺手就行。

【16、交通工具的选择】

时间和效率是不可分的。效率提高了，时间就缩短了。合理利用工具可提升效率。你从北京到深圳出差，坐飞机、还是坐高铁，还是选择自驾，路途时间相差多了。出差、出行，这些必要的时间消耗，可以通过选择合适的交通工具，错峰出行等方法来减少消耗。

【17、路途时间】

经常出差的人，要利用好路途时间。再版《纪伯伦诗选》，序作者是前外长李肇星，他在序言提到写于飞机上。出差途中可以做很多事情。看书、阅卷、写文章等等。

【18、碎片化时间的利用】

刷微信、微博、App成为我们获取信息的主要途径。律师是社会活动家，获知信息是每天必做功课，要充分利用碎片时间，接受新信息。

时间管理很重要，认识到它的重要性，这仅仅是初级阶段，有意识地进行时间管理，这是中级阶段，将时间管理内化于心，成为自己的习惯，在习惯的驱动下安排、使用时间，这就到了时间管理的高级阶段了。这和武林小说中的无招胜有招，道理一样。

【作者刘玲律师，北京市京都律师事务所高级合伙人，先后从事律师、检察官、律师二十余年。现任北京市律协刑事诉讼法专业委员会副主任，北京律协重大复杂案件专家组成员，清华大学法律硕士研究生联合导师，中国伦理学会法律伦理专业委员会理事。2019年出版个人专著《分光镜下的法治》、2021年出版合著《刑辩三人谈》。在《方圆》《法律与生活》《法制与新闻》等期刊杂志发表专栏文章百余篇。工作邮箱liulinglawyer@126.com】