我当公务员的6条时间管理小经验

社会上有一种误解，一提政府机关公务员的工作状态，以为是一份报纸、一杯茶，这样一天就混过去了。其实不然。有体制内工作经验的过来人的感受是，看到这样的评价，确实感到蛮冤枉的。

我们体制内的人经常流传着这样的调侃：“星期六保证不休息，星期天休息不保证”，“五加二，白加黑”。这些对许多部门、许多岗位的公务员而言，确实都是实际情况。

我一直主张，公务员要提高职业化、专业化修养，这样对公家、对个人都有利。比如，在我们公务员队伍中，也应该引入“时间管理”这一现代职场的理念和技巧。干工作绝对不能眉毛胡子一把抓，一天到头忙忙碌碌、辛辛苦苦，到头来甚至都没啥可总结的。那样，非常悲哀！

第一、 要有具体到每一个小时的时间规划习惯

我记得我带政策研究室团队的时候，工作量大、突发任务重，而且团队里多是年轻人，对政府机关文案一时半会摸不到头脑。当时作为团队负责人，我心理负担很重。这个时候，我就想到，要引入时间管理工具，我仿照跨国公司500强，把我们每个人每一天要干的事情细化到每一个小时之内，也就是说每小时干什么都要在电脑上做记录。刚开始，有年轻同事感到很惊讶，不能适应。后来，这个具体到每一个小时的工作习惯，给我和我的同事带来很大的收获，工作效率提高，工作系统性和协调性大大加强。这个用excel就可以实现，很简单。

第二、要把早晨上班最高效率的时间安排给最重要的工作任务

许多人刚一上班，就习惯性地去收发室拿报纸，或者先打开网站浏览网页。刚开始，我也是这么做的，后来我发现这个习惯很浪费早晨这段最宝贵的时间。如果你是大领导，你的主要任务是决策，那你第一时间就是看报纸、看简报，这个肯定是必须的。但是对于大多说公务员来说，我们手头都有一些实务的工作压在肩上，如果把早晨头脑这么清醒、精力这么充沛的时间，用于去看报纸，可能是有点浪费了。反正，后来我是做了调整。刚一上班，首先要做最重要的手头工作，力争高效率地完成，这样一天下来心里也就没啥要惦记的事情了。而且，如果是我能掌控的，我从来不一上班就安排会议，先干段工作，再碰头开会。

第三、尽量把加班安排在最后的时刻

什么意思呢？比如说，明天就要开大会了，写稿子的人完全没必要提前十天就开始加班，即使加班也不要加到深夜，那样队伍会被整疲惫掉，很难生产出高质量的文稿。其实，时间管理的最高境界是精力管理，精力管理不好，时间安排得再科学都没用。到最后冲刺阶段，才要让队伍使出全部的力量。这个有个前提，就是团队负责人对操作方向有绝对把握，对自己应对各种突发情况的实力有信心。

第四、开会时候一定要带笔记本

这不是做样子，而是时间效率的问题。有些人总是认为开会很无聊，认为都是假大空，其实这个时候你带个笔记本，如果会议有实际内容，你做点记录，如果会议确实是形式主义，有了这个本子你可以自己做点实际的事情，而且给人感觉好像在认真听会。这样，时间效率就高了。

第五、对于思考型的工作，可以采取站立式的工作方式

许多机关人做的都是伏案工作，整天不运动，有的人抱怨没时间运动，其实完全可以通过时间管理手段解决这个问题。比如写文稿这件事，就不一定一直端坐在电脑前，打腹稿时候、打电话要其他部门材料的时候、看收集上来的资料的时候、校对文稿的时候，都可以站着工作。到其他部门去、到会议去，尽量不坐电梯，而选择走楼梯。等等。

第六、尽量不要在高峰期去食堂就餐

许多机关都有食堂，大家吃饭的时间相对集中，有的时候排队时间很长，甚至还要找一会就餐的座位才能坐下来，实在浪费时间。别人都去吃饭的时间，往往正是我们肚子稍微有点饿的时候，这个时候大脑正好清醒，往往是工作效率的黄金期。而且，天天很早就去食堂，吃饭打头阵，给人的印象和观感也欠佳。

以上建议仅仅是几个方面，实际上机关里涉及到时间管理的细节很多，请大家结合工作经验和实际感受进行总结，我这里仅仅是抛砖引玉。

作者介绍：

和颜悦色刘老师，北京大学毕业，Upleader遴选网校创办人。曾任山东德州经济技术开发区管委会副主任、无锡新区政策研究室主任、海南国际旅游岛先行试验区党工部副部长。