如何进行日程安排

要进行科学的时间管理。(1)明确日程安排的两个基本的时间段。一是早晨到办公室后就开始设计一天的日程安排，大约需要十分钟左右;二是下午到办公室后调整下午的日程安排，大约需要五分钟左右。如果遇上突发性事件，就要随时大幅度的调整日程安排。(2)要熟知当前的作息时间表，便于随时选择合适的时间完成工作任务。(3)要熟知自己授课班级的课程表。备课、上课时间是固定的，不能随意更改。另外，如遇到突发性事件，熟悉本班的课程表，便于和其他任课老师协调后调整课程安排的时间，不影响一天的上课任务的完成。(4)要充分利用时间，在预期规划的时间内完成相应的工作任务。如果因规划不合理而导致一些事务没有完成，要及时做出调整，另寻完成任务的时间。(5)日程安排的时间要尽量充足，并留足一个小时左右的时间作为机动时间，便于应对一些突发事件和规划不合理导致完成任务的时间出现拖延。(6)工作难度大的任务的完成时间规划的一定要充足一些，以便保证完成质量。

要详细地梳理出一天的工作任务。这些任务包括必须完成的任务、有可能发生的事情、突发性事件、可做可不做的事情。(1)必须完成的任务一定要仔细梳理出来，像备课、上课、改作业、检查学生的到校情况、机关要求上交的一些材料等都是必须要做的，否则会出现工作失误。(2)有可能发生的事情是指在完成必须完成的任务时生发出来的一些不稳定因素。比如在开家长会前的当天，有些家长可能会打电话了解学生的情况，并且沟通时至少需要半个小时以上才能结束，就容易冲突班主任的日程安排。(3)学生出现伤亡、校外人员来机关滋事等突发性事件，几乎都是不可控制的。(4)可做可不做的事情，是指那些需要近期做的事情，但时效性不强，当天可以做也可以不做。

日程的具体安排。(1)日程安排的载体打造：可以借助一些表格来完成自己的日程安排，表格的设计至少应包括“完成工作任务的时间段划分”“要完成的工作任务”“工作任务的拆解及完成时的注意事项”。其中“工作任务的拆解及完成时的注意事项”一栏要设计的格子相对宽大些，因为要把一些注意事项都具体地表述出来，比如在开家长会的当天，“关闭手机”这一条一定要写到注意事项里。因为有一些家长在这一天是要打电话的。实际上，类似的家长平时不关心自己的孩子，开家长会了才开始关心，他们打电话大多表达的是对自己的孩子的不满或担忧，很少能反映一些有价值的信息，所以这些家长的电话就可以不接。为了避免这一点，班主任在这一天就可以关闭手机。(2)日程安排的注意事项：第一，以自己的上课时间为分界线，确定日程安排。第二，要把相对较多的工作任务安排在自己不上课的上午或下午，既不冲突上课，也便于调控。第三，必须要做的事情优先安排在合适的时间段，避免出现工作失误。第四，要把各项任务统筹安排，尽量节省时间，提高工作效率。第五，把每天留出的一个小时左右的机动时间用于处理有可能发生的事情和突发性事件。第六，日程安排的不要太紧张，要留出调控的余地，避免出现工作的忙乱。

【来源：整理自互联网】