领导自己搞错时间却批评你，到底冤不冤？

记得笔者刚坐办公室工作时，没有老往领导办公室跑的习惯，觉得把日程表给了领导就工作到位了，结果有一次领导记错了活动时间，严肃的批评了我。我当时还很不服气，明明表上把时间写的很清楚，领导自己记错了时间怎么还赖我!

一位办公室的前辈教导我，表面上看我已经告诉了领导活动时间，领导也知道了活动时间，似乎板子不该打在我身上，但办公室人的责任决不止步于告诉了、通知了、说过了的形式层面，确保每个活动领导都准确到位、顺利完成才说明秘书从实质上履行了职责，否则组织上安排秘书这一职位就失去了意义。

前辈的话让我深受震动，自那之后，每个工作日我都会提前一个小时到办公室，把当天的活动认真梳理一遍，把需要向领导汇报的、提醒的事项按轻重缓急列出个一二三四，一上班立即和领导逐个沟通。下班前，我会和领导花一点时间再次落实次日安排，以免有变化第二天措手不及。如果第二天活动时间比较早或者在单位之外，来不及到办公室后提醒，我会在睡觉前给领导再发送一遍提示短信，以免延误活动。

这些工作看似重复，但要知道，领导也非圣贤，也会有出错或忘事的时候，这样不厌其烦的提示提醒，能够最大限度的防止纰漏的发生，只要注意时机和方式，领导一定会乐于接受你的提醒。

具体到每个活动，办公室人又该做些什么呢?每个活动千差万别，座谈会、报告会、常委会、学习会、工作布置会、晚会、调研、考察、会见、陪同、宴请、谈话等等，但除了活动的时间地点之外，还有一些要素是一定要提前搞清楚并提醒领导的。

着装——是着正装还是便装，长袖衬衣还是短袖衬衣，都要和活动主办方提前沟通好，一般来说，外事活动或重大会议需要着正装，但这并不意味着正装就是放之四海皆准，例如领导要陪首长到本单位视察，上级单位已经明确通知首长会着便装，如果秘书没有提醒领导，领导西装革履陪同视察就会十分尴尬。

任务——是否需要致辞，是否需要发言，有无颁奖授牌揭牌等其他环节，领导在活动中有什么具体任务也需提前明确，否则在现场领导被主持人突然点了名字却不知所措就是重大的事故了。

背景——如果是会议，要提前掌握完整会议材料并及时报送;如果是会见，要提前准备对方人员组成情况、主要负责人简历等;如果是会谈，要提前汇总撰写谈话参考要点等;如果是调研考察，要提前编报考察地基本情况、风土人情等;如果是集体学习，要提前搜集文件全文、阐释文章等。

衔接——办公室人是否需要陪同，如果不要陪同，领导参加活动时与谁对接，谁来进行现场引导。

资料——提前安排人员对活动进行报道、对领导讲话进行记录整理，留存相关资料。

【来源：办公室的秘密（微信bgsdmm）】