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资产管理的心得

以稿换稿 】  作者:徐丽   发布:2016年08月31日   阅读:

自2006年加入新华甘肃分公司担任资产管理岗至今已有将近9年的时间,从刚开始的懵懂无知,到现在的游刃有余,其中经历了无数困惑、思考及创新。

曾今看过这样一句话,很多东西都是懒人发明的,当时就觉得这句话并非没有道理。人们懒得走路,发明了自行车、汽车甚至是飞机;懒得洗碗,发明了洗碗机等等。随着时代的发展,人们在不断的追求创新和效率。我们常说时间就是金钱,效率高了,公司自然就会高速发展,有发展才会有财富,一个小时的工作能在半个小时内很好的完成,那么剩下的时间就可以用来创新、思考和完善了。

担任资产管理岗9年的时间,我也从中找到了一些管理技巧,总结了一些管理经验。

一、完善制度、加强学习、努力创新

1.完善制度。管理资产要有法可依就要先从制度着手,完善制度是一项必不可少的工作。为了完善制度我们邀请了分公司风控、IT、财务等部门共同商议,细化了资产采购、分配、回收、报废等流程,完善了关于资产丢失的处理办法细则。资产管理制度制定后,召开全省内勤培训会,对新制定的资产管理细则进行讲解。

2.加强学习。其次就是学习,不断的向总公司及兄弟公司的老资产管理员进行学习和经验交流。

3.努力创新。学习资产管理系统操作手册,不断摸索、研究系统操作方式,并总结整理出自己的一套操作方法。方便、快捷的操作流程使初次操作的人员一目了然,很快便能上机操作。

二、各部门联动,加强配合

1.在各部门、各机构选出多名付责任的部门资产管理员。该资产管理员要负责本部门所有资产,对于短期借出资产做到心中有数,借出后负责资产安全归还工作,对于长期借出的资产必须通知我做台帐登记,有效防止资产的流失。这些部门资产管理员还参与公司每年两次的固定资产盘点工作,保证了公司资产盘点顺利进行。

2.化整为零。我将各部门、各机构资产以部门为单位进行盘点,每个部门,甚至细化到每个人都有些什么资产及低值易耗,在盘点表中都有非常详细的记载。我还制作了异动人员资产交接表、离职人员资产交接表、资产减少表、资产丢失表等,在年中、年底盘点时一目了然。这些表中不但需要填写固定资产、还需要填写低值易耗及办公用品,我发现,填写办公用品后为公司办公用品的采购也有了一定程度的节约。

3.及时登记,建立电子台账。公司内所有新增资产及低值易耗,均在我的电脑中有详细的登记,我专门为新增资产做了一个电子表格,表格中有入账日期、签报号、采购时间、采购部门、使用部门、资产名称、单价、数量、金额、资产号、设备编码、备注等条件。做到所有资产有帐可查,也方便盘点新增资产时使用。

资产管理工作是一个公司不可缺少的一项重要工作,一个公司的资产管理水平,能体现一个公司的整体管理水平。管的细、管的严,大家自然会形成好习惯,无论资产出现什么样的问题,大家都会自觉的来找公司资产管理员进行处理,不仅仅对公司资产的完整性起到很好的控制,对公司的资产管理员自身的工作也带来了很大的便利。

资产管理是一项很专业工作,我们要在工作中不断地创新和探索。今天,在这里与大家分享资产管理经验,希望能与大家共同进步。

【来源:行政驿站】

 

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