如何降低资产管理离散度

通过优质服务打造生产力，关注效率提升生存力，狠抓合规铸就生命力，相信这是每一家机构行政战线都努力为之奋斗的目标，但一个古老的阴影也会如影随形，在工作中不约而至，那就是机构离散度。

五指伸出，长短不一。管理者往往不得不面对机构间的离散度问题，业务部门很好衡量，从业务数据就可以看出差距从而追踪。而后线工作难以量化，特别是资产管理这样日常而琐碎的事务性工作，更难以测量和追踪，却又是不得不解决的问题。结合江苏分公司办公室资产管理工作实践，做一点思考，供各位领导、同仁参考：

一、高度重视，并引起重视。制度有了，执行不力，奈若何?!三四级机构每天忙于业务，需要资产时，先紧着调配过去用起来再说，调拨手续自然后行一步，往往不知后到什么时候。因此，作为资产管理人员，首先要随时绷着一根弦，不仅自己绷得紧，更要时时抽紧机构的弦。光分公司重视不够，通过资产管理人员的月度打分、即时考核等方式，营造资产管理的荣誉体系。让各级专、兼职资产管理员也重视，有奖有罚，树立荣誉感，从而保持对这项工作的重视。同时，完善建立健全约束机制、资产损失赔偿制度。为保护贵重资产安全，强化资产安全使用意识，对违反公司资产使用规定而使资产发生安全事故的当事人和部门负责人给予相应处罚，并及时通报，把管资产和管人、管事相结合。

二、强化学习，并引导学习。虽然资产管理属于日常事务工作，不会有轰轰烈烈的事件发生，也没有机会在万众瞩目的舞台上表演，但其内容、管理方法、管理手段，仍随着信息技术的发展、公司的要求、监管的规定而不断变化。为此，通过微信工作群、邮件、快讯、费控简报等，及时总结好的经验，哪怕只是很小的一点点事情，都大张旗鼓地宣扬、加分等，形成互相不服气、你追我赶的氛围。不是公司要求学，而是资产管理员自觉不学跟不上公司节奏，引导其产生学习的意愿。有了学习的意愿，公司再组织培训就事半功倍了。

三、以教带查，并组织互查。分公司先将资产管理比较薄弱的机构列出来，一一沟通其原因，再利用半年盘点、年终盘点的机会，到现场协助资产管理员梳理账物，手把手地教一遍，打消其面对历史遗留问题的畏难情绪。之后，组织做得较好的机构和较差的机构结对子，进行互查，让差的看到差距，让优秀的产生危机感。

四、完善制度，并执行制度。墙上的制度不是制度，通过不同经度、纬度制作的追踪工具表，实行非现场督导和追踪，确保执行的完善和执行。任何工作都按照“流程化、规范化、科学化”的原则，实行无漏洞的工作管理，从理顺、修复和完善工作流程入手，不断明确工作标准和职责范围，以制度化推动资产管理工作快节奏、严标准、高效率运作。认真盘点，及时发现问题、并解决问题，确保数据的真实性和准确性。每个月按时组织各机构与系统核对各项数据，将问题前置。同时，通过对中支行政考核排名，强化管理，提升意识和重视度。

后线管理工作，管理者有多大决心，工作就能做到哪个标准。牢记“服务是生产力，效率是生存力，合规是生命力”，坚定信心，消灭机构离散度指日可待。

【来源：行政驿站】