办公室的环境管理

巨大的落地窗，洁白的百叶帘，温暖的阳光，青翠的绿藤……你未来的办公室会是怎么个模样?这次小编带大家一起看一看办公室环境的管理～

理想中的办公室

心理学家认为，办公室环境的好坏将对工作效率和工作效果产生重要影响。因此，加强办公室环境管理是秘书人员事物管理的一个重要方面。

办公室环境包括两个方面，一个是指人文环境，一个是指物理环境。

人文环境

所谓人文环境，是指由办公室的人员营造出的和谐舒心的工作气氛，它是办公室的软环境。

1.团队精神

2.人际关系的营造

与领导人和谐相处，自觉地联络感情

与同事坦诚相待，注重沟通

对外部人员热情耐心，完善服务

3.加强品德修养

物理环境

所谓物理环境，是指由办公室的各种物质条件构成的环境，它包括室内的各种设施、空间、光线、色彩、声音、空气等物理环境，它是办公室的硬环境。

(一)室内设施与空间环境管理

1.办公室布局

封闭式：档案室、机要室、高层领导

开放式：会展厅、接待处、销售部门

2.基本设施：桌椅应以舒适、实用为原则。

3.辅助设施：文件柜、书架、电话、计 算机、传真机、复印机、碎纸机等

总体要求是美观、整齐、适用。

若采用大间办公室，可将资料柜、书架靠背排列或用隔板屏风将其分成若干个单元，使每个工作人员都有自己独立办公室，既不相互干扰又便于联系。

复印机、传真机、碎纸机等公用设施可集放在墙边等公开区域，方便使用。

若采用个子独立小间办公，室内资料柜、书架可绕墙而立。计算机、传真机等设备可用一张稍低的小桌子与办公桌成“L”型放置。

秘书人员的房间应临近领导人办公的房间，以便信息沟通。

(二)声光线等环境管理

1.光线

自然光源：窗户高大，充分利用，窗帘调节

人工光源：多方位、柔色调

2.色彩

淡雅柔和给人以平静舒适之感

摆放绿色植物以美化

点缀工艺品或装饰画增加活泼元素

3.声音

采用隔音材料，尽量控制噪音在45分贝以内

4.空气

注意每天开窗通风

适宜温度：20～25℃

(三)安全管理

1.树立安全意识

2.识别办公安全隐患

3.进行安全检查

4.安全管理重点

【来源：师大文秘】