一个办公室副主任聊聊如何做好一个办公室主任？

我在机关做过一年办公室副主任，但因为当时的办公室主任怀孕和生小孩，基本是我在主持工作。另外经有个要好的领导指点，那个岗位上的时间，可以说没有犯错。算是有些心得。

机关的办公室工作(台面上讲)主要是 办文、办事、办会。实际上，还有一个更重要的事：服务领导和同事。

办文： 写文件，不一定要亲自写。如果办公室有专门写文件的同事，告诉他提纲、主要内容、注意事项就可以了。他写好，自己检查一下。检查的重点是：有没有违反现行的法律法规、领导的意图，有没有明显的逻辑错误、多余的语言，以及标点、格式等。然后送领导审阅。如果要自己写，有个公文网。下载一篇来参考下。多写就好了。还有收文件什么的。需要注意的就是 做好保密。收文什么的，安排其他人做吧。整理档案什么的，请个档案馆退休的职工来临时做一下吧。

办事：一句话总结就是 实工实作，虚工巧作(某领导指点的)。 意思是 ，你能力范围内能做好的事，有实际意义的事，你就老实做吧。上级安排的，没有实际意义的事，该造假就造。举个例子：某单位要来检查卫生，这个是实际工作，必须得做好。请几个人做个大扫除，通知各部门收拾好办公桌。如果是来检查计划生育 –马丹，他们生不生娃，我管不了啊。造点开会的资料，临时发个文吧。开会还有照片，拿上次那个什么什么会的照片该一下，再用黑白打印机打印出来，五毛特效也看起来很逼真的。

办会：如果单位条件允许，政策允许，尽可能做豪华点吧，给单位长脸，与会者也会觉得这个会议重要。只要不是浪费。比如八项规定以前，小型的会议，我会给没人发一包烟（当时老板烟瘾很大）。大型点的会议，要考虑停车位，交通组织，必要时，可以求助交警。议程一定安排好，最后的BOSS讲话，考虑他的习惯，留足时间。不清楚的话，一般考虑1个小时。快散会了，通知老板的驾驶员作好准备。如果有会议伙食，在通知会议的时候，就要统计人数。简单的讲，就是把自己当成与会者来考虑。

最重要的，就是服务好领导！！！最重要的，就是服务好领导！！！特别是一把手。

说两遍也够了。

服务好领导，是机关单位办公室主任的精髓。 只要不是区委、县委及以上办公室主任（常委成员）就适用。要给他16小时（回家了不管他）365天无微不至的服务。从早上到办公室的茶水和需要签署的文件开始。

一切按一把手的喜好来。要抽烟就保证他的烟不断，喝茶随时有，上午他换一次，下午上班换一次。保证驾驶员随时待命，现在如果没有公车了，滴滴什么的提前约好，或者自己的私车也可以。身上带着他的身份证复印件：定机票，到酒店，办理手机业务都需要。住酒店的话，让洗染部准备好干洗、熨烫衣服什么的。出差提前购买好需要带的纪念品。

准备好当地中高档酒店、餐厅、KTV、洗脚城的电话号码，随时可能用到的。

如果，只是如果，领导有什么不方便别人知道的事情。不看、不听、不传。

工作上，带上你们上一年度的年终总结吧，里面有很多东西，开会什么的，可能用得到。

其他领导也需要服务，但是优先服务好一把手。并且不要站队。领导之间有隔阂的话，不看、不听、不传。

可能有朋友会说，有必要这么大费周章的服务一把手么？有的，他指挥整个整个单位，你跟他一起，也可以学到很多东西。另外，我还没有见过那个秘书不被提拔的。