当好党委办公室主任要把握好“五个定位” 做到“五个善于”

作为党委办公室主任，既要当好“谋略家”，又要当好“管家”和“杂家”，上要管全局，中要管协调，下要管具体，工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。结合个人的思考和体会，我感到当好党委办公室主任要把握好“五个定位”，做到“五个善于”。

把握好“五个定位”

一是立足办公室工作全局，当好指挥员。就办公室全局工作而言，办公室主任是指挥员。办公室工作繁多，不能头痛治头、脚痛治脚，更不能以己昏昏、使人昭昭;不能事无巨细、大包大揽，更不能脱离实际、主观臆断。要做指挥员，胸怀全局，指挥若定，对于重大问题及时请求汇报，对职责范围内的事，要敢于负责、果断决策。要区分情况，分清主次，注意抓带有方向性、普遍性、倾向性的问题，注重抓基础性、建设性、长远性的工作。要善于注意统筹兼顾，突出重点、抓住关键，有计划、分步骤，有条不紊地开展工作。

二是立足班子团结，当好管理员。就办公室领导班子而言，办公室主任是班长、是管理员。能不能当好这个管理员，关键要做好三点：一要做好表率。管理员就得对自己高标准、严要求。学习上要带头，工作上要带头，廉洁守纪上也要带头，要求大家做的事，自己首先要做好。“权不压众、威在业绩”。自己做好了，要求别人才有说服力。二要搞好团结。要做到能容人容事，坦诚待人，宽以待人，既能团结与自己意见相同的人一道工作，又能团结与自己意见不同的人一同干事。要常想别人的好处，体谅别人的难处。无论是想问题、办事情，都要从团结的愿望出发，多说有利于团结的话，多做有利于团结的事。三要激励他人。对班子成员要放权、放手、放心，激励他们创造性地开展工作。工作中有了成绩要记在大家账上，有了问题要自己多承担责任，决不能揽功推过。要讲民主，认真听取大家的意见和建议，重大问题要集体研究决策，不能个人说了算。班子成员的积极性都调动起来了，再多的事情也好办，再难的工作也不难。

三是立足服务领导，当好参谋员。对上级领导而言，办公室主任是参谋助手。由于工作需要，办公室主任与上级领导和同级主要领导接触的机会较多。接触得越多，就越要有一种实事求是、认真负责的态度，无论是汇报工作，还是反映情况，一定要讲真话、报实情，特别是要把领导关注的工作考虑得深入一些，谋划得周全一些，让领导省心、放心，这才是真正对领导负责，对工作负责，也是对办公室负责。

四是立足统筹各方力量，当好协调员。就办公室和其他部门的关系而言，办公室主任是协调员。办公室作为党委的综合办事机构，承上启下，联系左右，沟通内外，整体工作可以说是忙、繁、杂，要最大限度地化解消极因素、增加积极因素，促进各个方面和谐联动和各项工作有序运转，显得尤为重要。具体工作中，要做到有“谱”、有“节”、有“度”，既做到统揽不包揽，又做到不高高在上、以势压人，多尊重、多理解、多协商、多疏通。协调工作做好了，合力就强，事就好办，如果协调工作做不好，就容易添矛盾、出问题。

五是立足自身工作性质，当好服务员。不论办公室规格有多高，人员有多少，都是搞服务的。为领导服务、为中心服务、为机关服务、为基层服务、为群众服务，是办公室义不容辞的责任。作为办公室主任，有时虽然受党委主要领导委托，可以处理一些重要问题，但千万别把自己当领导，大家可以把办公室主任当领导，但自己不能把自己当领导，自己把自己当领导，自己的功夫就不会下在协调上，心思就不会用在服务上，自己也很难有融洽和谐的工作环境，就是自己给自己制造了阻力。

做到“五个善于”

一是善于谋略全局。“不谋全局者不足以谋一域”。办公室作用发挥得如何，不仅要看办公室工作是否正常运转，更重要的是看对党委决策参与的程度和切入的深度。只有心中装着全局、脑中想着全局，对各项中心工作善于从全局的高度去思考、去谋划，及时提出自己的思考与建议，参谋服务才能参到关键处、谋到点子上，才能体现出能力、彰显出水平和发挥出作用。因此，不能只陷于具体事务，应该把主要精力放在谋全局、抓大事上，自觉地跳出自我、跳出局部，在认真研究大局、深刻理解大局、准确把握大局、抓好大事要事中体现价值，发挥作用。

二是善于沟通协调。首先，沟通要全面。不能遗漏每一个有关方面，有时候可能就是一句话，但必须说到，否则关键时候就可能冒出不和谐因素。其次，沟通要有序。有些问题需要先征求主要领导意见，在沟通协调中贯彻领导意图;有些问题则需要先征求各方意见，再提交主要领导，避免主要领导拍板后再有不同意见而陷入被动;有些问题还需要几上几个、反复沟通，就更需要把握步骤、注意方法。再次，沟通要讲策略。比如研究决策重大问题，要先学政策后议事，先定原则后说事。有些事情就事论事，是说不清、摆不明的，而且会产生许多矛盾。政策明确了，原则定下了，再沟通主要就是细节问题，就减少了人为干扰因素，协调难度就大大降低了。

三是善于举轻若重。举轻若重方能百密而无一疏，是应当确立的一个工作理念。工作中，不要轻视任何一件小事，不要放过任何一个细节，才能确保不出纰漏。办公室主任和党委书记不一样，书记管宏观、管全局、管决策，办公室主任抓具体、抓细节、抓落实。没有办公室主任举轻若重，就没有书记的举重若轻。因此，在履行办公室主任职责的过程中，要一时一刻也不能懈怠。

四是善于抓住重点。

抓重点带全局是科学的工作方法。人的精力是有限的，有所不为才能有所为。作为办公室主任要突出抓好以文辅政、信息处理、督促检查、调查研究、综合服务五项重点工作。在以文辅政上，要致力于出思想、出实招、出精品，使各类文稿成为服务领导决策的“直通车”;在信息处理上，要当好领导“耳目”，围绕“领导需要了解什么”和“需要领导了解什么”，要多下“及时雨”，不放“马后炮”，确保信息的价值性、时效性、真实性;在调查研究上，要围绕领导关注的焦点和群众反映的热点，选择重大课题、全局问题、前瞻性课题，摸清情况、找准问题、提出建议;在督促检查上，要围绕重要决策部署、重点工作推进、涉及群众利益等工作，查进度、查成效，找问题、找原因，提措施、想办法;在综合服务上，要优化服务方式、提高服务质量、做到精细、周到、扎实、快捷，为机关工作高效运转提供保障。

五是善于吃苦奉献。不怕吃苦、甘于奉献，是当好办公室主任必须做到的。做到这一点，首先要以苦为乐。办公室工作虽然很苦很累，但通过自己的努力和运作，干成了一些大事，就很有成就感，就不会感到艰苦，就会充满工作动力。其次要以苦砺志。要有一种吃苦勤奋、成就事业的志向。“唯有埋头，才有出头”。办公室主任只有现在默默无闻地苦拼实干，将来才不会在政治上永远默默无闻。再次要以苦为本。要把吃苦作为走向成功的资本，坚信“艰难困苦，玉汝于成”。要吃得辛苦、耐得清苦，忍人难忍之耐，任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担，以吃苦不怕苦、自觉做奉献的精神，以勤勉敬业、务实清廉的作风，履行好办公室主任的职责。

中共漯河市委常委、秘书长 杨国志

【来源：河南秘书网】