讲话稿和发言稿的不同之处
【以稿换稿】 作者: 佚名 来源: 老秘网公文课堂 阅读 次 【小 中 大】【收藏】
领导开会是免不了,开会就得讲话,讲话就得有讲话稿。但问题是,如果你的领导在这个会议的角色中,不是主办单位的领导,也不是主持人。只是一个与会者者的角色,那么你这个领导的讲话就会变成发言了。由于角色的不同,讲话稿与发言稿写作套路也不一样。有些小白把领导的讲话稿与发言稿写成一样。那就错了!
讲话稿与发言稿文类相近,都属于讲话类文稿。从词义来看,“讲话”和“发言”并没有多大区别,但是从文书撰拟的角度来看,二者有着多方面的微妙差异。
一 主体性与方向性的差异
主体性与方向性是机关应用文的重要特性。强调文稿的主体性,就是要求撰拟者明确说话人的身份;强调文稿的方向性,就是要求撰拟者明确说话的对象。
发言稿与讲话稿在主体性与方向性上的差异,使二者形成了上行或者下行的区别。虽然就行为本身而言,讲话就是发言,发言就是讲话,但是由于主体和对象不同,在实际运用中,讲话稿的“下行性”和发言稿的“上行性”已被大家广泛接受,并形成一种思维定式。一般来讲,人们习惯把上级领导在会议上所说的话或主要领导在单位专门活动和会议上所说的话称为“讲话”,而将普通与会者在会议上所说的话称为“发言”。比如,某市长在出席某县的表彰大会时所说的是“讲话”,而某乡长在参加全市现场会时所说的是“发言”。
二 层次与角度的差异
位置决定态度,高度决定角度。写文章,尤其是写机关应用文,要特别注意在什么位置讲什么话。
讲话稿体现的是会议的中心思想,要求讲话人站在全局的高度,从宏观的角度考虑和认识问题。如《×市政法委书记在全市司法行政系统社会管理创新推进会上的讲话》:
“近日,中央将我市列为全国社会管理创新综合试点重点典型培育城市,这标志着我市的社会管理创新由试点到典型的新跨越。司法行政机关作为政法系统的重要一员,涉及社会管理方面的职能丰富,要抢抓机遇,敢于突破,为全市社会管理创新实践作出新探索、创造新经验。”
讲话人站在全市社会管理创新的大局,对司法行政系统提出要求,比较符合讲话人的身份和高度。
发言稿体现的是局部性视野,一般是站在个人或某一群体的立场上,从微观的角度考虑和认识问题。如《××同志在全市新疆籍高校毕业生培养实习工作欢迎会上的表态发言》:
“被组织委以实习指导老师之职,既是我们的荣耀,也是我们的责任,我们将全力以赴将这一工作做好……我们会把实习指导工作放在当前所有工作的首位来抓……会把自己对工作的理解和感悟毫无保留地与学员们分享,针对每个学员的岗位职责和实习要求,量身定制科学的指导计划,开展‘一对一’指导培训,竭尽全力帮助学员们圆满完成实习任务。”
发言人站在实习指导老师的立场谈如何履行职责,而不是站在领导的角度对全市的实习培养工作提要求,这样的发言角度就比较得体。
三 功能与性质的差异
讲话稿是各级领导在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结等性质的文稿,一般体现主办方或上级领导的意见,其特点是从整体出发,具有一定的原则性、政策性和权威性,具有号召、指示、执行等功能。
发言稿是与会者为了在会议或重要活动上就某个问题发表自己的看法和主张,或汇报某项工作的具体落实、执行情况而准备的文稿,其特点是从自身实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性和灵活性,具有汇报、发布、交流等功能。
比如,某省委副书记在某市环境保护工作会议上的讲话即属于讲话稿的性质,其内容应当体现出国家、省对环境保护工作的总体要求,从全省的角度对该市的环境保护工作作宏观指示。可以就所讲述的重点工作发表观点、评价或议论,却无需就某项具体工作发表看法,这一方面是因为有可能存在地域性差异,讲得太具体会制约基层的工作主动性和创造性;另一方面是因为此类文稿在功能与性质上具有内在的限定性。
四 主题与内容的差异
讲话稿的主题是分析形势,指出差距和不足,提出目标任务、工作要求、意见和希望,发出号召。在题材选择的时间纬度上,既可以向后看——总结工作,又可以向前看——布置任务、提出要求;在题材选择的空间纬度上,既可以向内看——分析进度,又可以向外看——分析形势、比较差距。如《×市委副书记在全市机关作风建设会议上的讲话》:
“今年,面对复杂严峻的发展形势和艰巨繁重的发展任务,机关各部门各单位紧扣转型发展大局,围绕争先创优要求,坚持边教育、边查找、边整改,注重建章立制,强化内部绩效考核,机关作风建设取得明显成效……在肯定机关作风建设成绩、干部队伍主流的同时,我们也要清醒地看到,机关作风建设仍存在一些薄弱环节……因此,今年机关作风建设的总体要求是……”
发言稿的主题是汇报对上级政策的贯彻落实情况,即具体做法、举措及成效。在题材选择的时间纬度上更强调回顾性,即使涉及到将来的工作,也只是谈一谈工作思路,不能提工作要求;在题材选择的空间纬度上更强调内向性。如《×区在全市三季度法制宣传工作例会上的发言》:
“我区紧紧围绕年初确定的目标,抓住法律六进、法治文化建设、基层民主法治创建等重点工作,开拓创新,务求实效,取得了明显的成效。现将我区三季度法制宣传工作情况汇报如下……以上是我区三季度工作情况的简要回顾,第四季度,我们将继续加大工作力度,完善组织保障,创新工作举措,确保完成全年目标任务。”
五 语体与态度的差异
语言的作用,不仅在于准确反映客观现实,体现说话意图,达到预期目的,更关键的是要促使接受对象产生与语言主体目的一致的心理效应。因此,不同的讲话类文稿必须适应主体的特定身份和地位,根据不同的内容、目的和对象,采用适当的态度和语体,这是机关应用文语言得体要求的重要内涵。但要注意的是,机关应用文对语言在规范、严整方面的共性要求,与讲话类文稿平易、灵活的个性需要有时是矛盾的,比如,机关应用文语体的庄重性、程式性和套语性,容易被听众看作是态度生硬、居高临下的“官腔”。
就整体而言,讲话类文稿均应使用口语语体,其特点是语言素材丰富,语言表达手段灵活多样,较少使用“应该”“必须”“一定”等指令性词语,语气生动活泼,风格平易自然。但是区分开来看,讲话稿与发言稿在遣词造句、语音语调、句式句法、修辞方式等多个方面均存在明显差异,这种差异说明,在语言的灵活度和个性化方面,讲话稿主体比发言稿主体拥有更广阔的操作空间。此外,在语气和态度上,讲话稿一般使用表示期望、交待、勉励、关心一类的语言,发言稿则更加平实,一般使用陈述、恳请、自勉、决心一类的语言。
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六 开头与结尾的差异
讲话稿的开头一般有“讲三个方面”,即讲性质、讲任务、讲议程。如《××在全市社会管理创新工作推进大会上的讲话》:
“今天的全市社会管理创新推进大会,是在全市认真学习贯彻……会议精神,奋力开启基本实现现代化新征程,全力争创全国社会管理创新示范城市的关键时刻,召开的一次动员会、部署会、鼓劲会、交办会。会议的任务是……”
发言稿较多采用概述情况式开头,我们将其归纳为“四讲四不讲”,即可以讲形势,不可以讲性质;可以讲进程,不可以讲任务;可以讲议程,不可以讲评价;可以讲根据,不可以讲目的。
讲话稿的结尾一般是发出号召或提出希望。发言稿因其目的在于汇报和交流做法、经验和创新举措,以利于相互学习、共同促进,所以一般以强调会议精神或者表示下一步的工作决心来结束全文,但是不必像工作总结、述职报告、工作汇报那样指出存在的问题。
怎样写领导讲话稿
(一)领导讲话稿的概念
领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人,可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。
领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。
(二)领导讲话稿的分类及总体特点
领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。会议讲话稿可分为:
导向性讲话。
会议开始时,就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话;会议进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针对性的讲话,引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。
指导性讲话。
在大会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前形势和本地区本单位的实际,向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。
总结性讲话。
可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程,在转入下一议程之前,就会议已经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结;在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。 按照所参加会议的性质,可以分为工作会议的讲话稿,专题会议的讲话稿,代表大会的讲话稿,座谈会的讲话稿,研讨会的讲话稿,等等。
(三)领导讲话稿的结构、内容和写法
领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成:
分为简式标题和复式标题两类。
简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《××省长在全省教育工作会议上的讲话》。
复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式相同。
领导讲话稿最难写、最没标准,因为领导是人,并且是管人的人,是人就得说“人话”,要管人就得说话“上档次”,说到别人心里、骨子里去。
怎么办?
想搞出来一篇不让领导“批评”的材料,要把握三个“搞清”、四个“学会”、四个“注重”。
01
三个“搞清”
干啥、在哪、对谁
1,搞清“干啥”
领导这次讲话是干啥用的,目的是啥。
领导经常开的正式会议有四种:工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝,每种会议的目的大不相同。
工作部署是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署,要一板一眼、语言精准;
督导检查是对安排部署的工作进行阶段性督查,要严肃紧迫、措施有力;
培训授课是在党课或者培训班上的讲话,要内容详实、干货丰富;
欢迎庆祝是迎接代表团、庆祝典礼的致辞,要轻松活泼、鼓舞人心。
2,搞清“在哪”
领导这个讲话要在什么场合讲。
一般讲话场合有正式和非正式、大会和小会之分。
正式场合,一般是开大型会议,地点在礼堂或者大会堂,有主席台,必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰,起承转合天衣无缝,大点套小点,小点套小数点。
非正式场合,一般是开小型会议,地点在内部会议室,以圆桌会议居多,没有主席台。这种场合讲话比较随意。这种讲话稿关键得把要点写上,逻辑层次以自然段来分,以说大白话为主,其实就是聊聊天。
3,搞清“对谁”
领导讲话面对的对象是谁,是讲给谁听的。一般领导讲话面对的群体有四类:部门负责人、全体干部、专业干部和体制外人士,必须“见啥人说啥话”。
对部门负责人的讲话,主要是安排工作为主,提要求为主。部门负责人是机关里最害怕领导的群体,也是跟领导接触最多的群体,所以对他们讲话不用说太多务虚、客套的话,当然,必要的激励也是得有的。
对全体干部的讲话,得方寸得当、张弛有度。领导抓工作主要是抓中层部门负责人,对一般干部没精力也没时间完全了解,但一般干部人多嘴杂,领导哪句话说不好,会传得神乎其神。所以,主要以教育引导、激励鼓舞为主,鞭挞讲时机、批评讲方式。
对专业干部的讲话,把握九个字:讲方向、讲原则、讲道理。比如一个分管科研院所的副市长,去某化工研究院调研,副市长中文系毕业,连氢氦锂铍硼都背不全,不想被吐槽,不想丢掉权威,就别往人家专业里钻。多讲涉及这个领域的方针政策,多讲放之四海皆准的大原则、大道理。
对体制外人士的讲话,得有“样子”,但不能有“架子”。毕竟领导与讲话对象没有隶属关系,讲话端着架子让人反感,甚至造成被动。最后提出希望部分,不能用“一要、二要、三要”表述。
02
四个“学会”
站、抓、说、抄
1,学会“站”
位置要站高,把自己放在领导位置上考虑问题,“屁股决定脑袋”可以用到这里,写材料时要过一把“领导瘾”,假装自己是领导,假装自己正对着部下口若悬河,把自己带入到“意淫”的环境中去,这样才能有高度。
站得高,还得看得低。多站在最大事上去想,还要落在最小的事上。
站得高当然看得远,但讲的话飘在云彩眼里落下不来,你站得再高也没用,反而会让人觉得虚头巴脑、不知所云。
2,学会“抓”
问题要抓准,要带着问题去写稿子。
大话、空话、套话,除了会对台下已经打呼噜的人起到安眠定神的作用之外,没有任何意义。
抓问题就是要抓具有普遍性、典型性、倾向性的问题,还有老百姓反映最强烈的突出问题,把这些东西揉碎掰烂弄明白写进去,讲话稿才能接地气。
一句话:不解决问题的讲话稿不是好材料。
3,学会“说”
文风要活络,要“说人话”而不仅仅是“做文章”,“人话”好说,但要把“人话”写到纸上就不是那么容易了。
情况不同,语言也不同,有时用点群众语言,有时用点名言警句,有时用点诗词歌赋,有时只能说大白话。
要写“短句子”。
一句话最好三个短句以内,一行字不能只有一个标点,一个句号最好不要超过三行。
写完稿子从头到尾读一遍,如果读着感觉快憋死了,就赶紧把长句截短。
4,学会“抄”
抄的要巧妙,要抄人家的“神”“韵”“意”,而不是拿来主义、生搬硬套。
天下文章一大抄,写材料不可能不抄。
“材料”是以“资料”为基础的加工品。
写材料的人就是厨师,“资料”就是番茄和鸡蛋,“材料”就是“番茄炒鸡蛋”。
没有“资料”可抄,“材料”就是无源之水、写材料就是无米之炊。
写材料就像做菜,不管啥菜拿来就下锅,最多就是大锅菜,顶个饿而已,不可能做成美味佳肴,永远不上档次。
所以得会“抄”,必须在理解的前提下去抄,还得结合工作,结合稿子的谋篇布局,否则ctrl+c、ctrl+v运用得再娴熟,你也就是个搬运工。
03
四个“注重”
悟性、积累、思考、练习
注重把握四个词。
1,悟性
起草领导讲话靠自己悟,自己悟不出来,谁教都没有用。
必须多琢磨,不断推敲,悟出规律。人聪明不聪明有时跟智力、能力关系不大,跟积极主动去琢磨一件事有很大关系。
2,积累
关键是中央大政方针、重要文件的积累。
积累是动态的,多学习积累最新最前沿的成果,把新旧相同的东西找出来,看这个块的工作已经达到了什么程度,然后才能写出新理念、新观点、新思路。
3,思考
多带着问题去思考,每次写稿子前都把当次会议的主题搞清楚,把需要解决的问题梳理出来,分析透彻,提出科学有效、切实可行的解决措施。
4,练习
多看领导讲话,多参与写稿。
不能怕麻烦,越不写越摸不着头脑,光会说、光会改稿、光会写一部分都不行,必须把自己陷入到谋篇布局中去,独立写上几篇,自然越来越有感觉。
开会发言是我们日常生活中最经常遇到的一种即兴发言情况。聚会发言演讲辞包括:总结、感想、感言、欢迎词、倡议词、告别词、答谢词、祝酒词、凭吊词等等。出席的场所有:各种家庭宴会、公司联欢会、茶话会、颁奖会等等各种聚会场所。经常要参加这些活动,但难开口、不会说窘不窘?说不好,被别人盖了风头烦不烦?
那如何才能在各类聚会中有得体大方的发言呢?其实,发言也是有诀窍的。纵观所有的获奖嘉宾的获奖感言,大家发现,其实里面都是有套路的,所以在这里我想再次和大家详细分享一下这一神奇的万能公式。
一、聚会发言时需注意几点原则
1.即兴发言,形式简短
聚会发言应避免长篇大论,及空洞的说教。
2.发言内容必须与场面气氛相符
有些聚会比较正式,就必须用正式的致词方式,有些比较轻松活泼的,就必须带有喜庆的语气。
3.聚会发言需遵循一定的礼仪。
首先,要听从主人或主持人的安排,大都以即兴为主。聚会场面,通常会有主持人主持,所以发言的次序必须根据主持人的安排。其次,发言中要遵守现场的礼仪,根据情况不同,有些需起立站在原位,有些需站在主席台前。发言中要保持高度的礼节性。
4.避免冲突和对抗性的发言
聚会是大家相聚的场所,气氛融洽,发言时应避免冲突和对抗性的发言,如有意见和建议可以在会后再沟通。
二、聚发会言条理清晰、恰到好处的办法
运用好“感谢 + 回顾 + 愿景”六字真言,也就是“聚会发言通用万能公式”,只要运用此种方法,掌握要领,在任何场合都可以迅速组织词语,即兴发言,且能大方得体。
感谢 + 回顾 + 愿景
1.感谢,首先要保持一定的礼节性,一开始常常会用感谢的话来开头,常用话语为:
感谢主持人给我这次发言的机会...
感谢主人的盛情邀请和款待...
感谢各位亲朋好友的光临...
感谢各位嘉宾在百忙之中能够来赴宴...
感谢评委、各位朋友...
2.回顾,简单回顾一下以往的事例,可以是:
回顾我和某某的交往...
回顾新郎新娘相识的那段时间...
回顾公司去年的发展...
回顾我们筹建公司当初的艰难...
回顾我们大家相识的经过...
回顾我创业以来...
回顾去年...
3.愿景,表示畅想、祝贺、表决心、祝愿等,如:
最后,祝愿大家...
最后,我代表公司向大家表示最美好的祝愿...
我向大家保证,在以后工作中,我一定...
祝愿新郎新娘白头谐老,幸福万年!...
祝愿知行家口才越办越好,越来越红火!
祝愿某某某福如东海水长流,寿比南山终不老!...
祝愿在座各位...
如果,从时间方面来看这个公式,感谢代表的是现在,回顾,代表的是过去,而愿景则代表了未来。
当然,这个公式也可以不断的变化,这只是一个框架,我们还要向里面填充大量的内容。
口才是练出来的,多总结多去讲,多去尝试,好口才自然来!所以希望大家用心揣摩,用心记住这套公式,用心去训练。
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