如何用“屠龙刀”杀“鸡”？评改一篇化工企业总结

前段时间，某化工企业的朋友，希望修改一篇工作总结。文章内容专业性很强，看起来就如天书。那么，不懂业务，可以修改吗？答案是肯定的。今天就跟大家分享，如何用思维这把“屠龙刀”轻松杀掉业务工作这只“鸡”。

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如果能看懂，I服了U

随意从原文摘抄一段话，全篇几乎都是此类表述

从环己酮氧化、醇脱氢工艺入手，与同行业技术人员进行交流，分析废碱锅炉排放浓度超标的主要原因，重点解决大批量添加环己烷、环己醇的工艺波动问题。全年环己酮一类指标合格率达到99.8%。综合设备运转率、影响台时等因素，确定关键设备A、B机运行方案，确保环己酮空压机、氢压机长周期运行；对硝酸装置实施氮气保护，降低关键设备和系统管线腐蚀。全年环己酮主要设备完好率达到98%、硝酸主要设备完好率达到99.5%。

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再看原稿标题结构

平安市化工公司2017年工作总结

第一方面：精准测算、优化方案，装置实现经济运行

一是实施小改小革，挖掘装置潜能。

二是加强专业管理，提升运行质量。

三是严格过程管控，狠抓物料消耗。

四是实施对标管理，找准差距原因。

第二方面：突出重点，全面提升，安全管理效果明显

一是安全管理制度和责任制修订，体现了一个“全”字。

二是重大危险源安全管控，体现一个“新”字。

三是落实“安全生产五十五条禁令”，体现了一个“严”字。

四是专项排查与全面排查，体现一个“补”字。

五是安全短板找的“准”。

六是公司禁烟力度“大”。

第三方面：紧盯市场，灵活施策，营销管理富有成效

在原辅材料和备件采购方面：

在产品销售方面：

第四方面：明确理念，完善制度，提升基础管理水平

在职工薪酬方面。

在制度完善方面。

在工作落实方面。

第五方面：确定目标、逐月分解，挖潜增效成绩突出

灵活经营降低摊销费用。

研究政策降低税费开支。

抓住关键降低资金占用。

第六方面：积极响应、源头治理，环保工作有序推进

一是构建清洁文明生产体系。

二是成立了环境检测室。

三是积极响应环境治理指令。

第七方面：强化培训、提升素质，构建攻坚克难软实力。

第八方面：(单字替换)建引领、工会解忧，营造和谐的经营环境。

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屠龙刀法之“找料子”，罗列素材

因为实在看不懂具体内容，只好直接从小标题入手，按照“五子棋”步骤进行“基因重组”。以下是第一步——找料子，罗列该公司全年工作要点。

改革挖掘装置潜能、管理提升运行质量、过程管控降低物料消耗、对标管理找准差距、制订安全管理制度和责任制、重大危险源安全管控、落实“安全生产五十五条禁令”、专项排查与全面排查、照准安全短板、禁烟力度大、在原辅材料和备件采购、产品销售、完善职工薪酬机制、完善管理制度、工作落实、灵活经营降低摊销费用、研究政策降低税费开支、抓住关键降低资金占用、构建清洁文明生产体系、成立环境检测室、响应环境治理指令、强化培训、(单字替换)建引领

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屠龙刀法之“梳辫子”，归类分组

开源：改革挖掘装置潜能、管理提升运行质量、过程管控降低物料消耗、对标管理找准差距

节流：提升在原辅材料和备件采购、产品销售、灵活经营降低摊销费用、研究政策降低税费开支、抓住关键降低资金占用

安全管理：制订安全管理制度和责任制、重大危险源安全管控、落实“安全生产五十五条禁令”、专项排查与全面排查、照准安全短板、禁烟力度大

清洁生产：构建清洁文明生产体系、成立环境检测室、响应环境治理指令

加强管理：完善职工薪酬机制、完善管理制度、狠抓工作落实

队伍建设：(单字替换)建引领、强化培训

经过归类分组、连点成线，把许多零散的小点，拼成六块小拼图，该公司几项主要工作也水落石出，为下一步制作标题打下基础。由此可见，制作总结标题主要靠合理分类，而非空想。

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屠龙刀法之“戴帽子”，拟制标题

平安市化工公司2017年工作总结

一、坚持开源与节流两手抓，建立高效运营机制，企业市场竞争力显著提高

一方面，加强流程改造，生产效能显著提升。

另一方面，坚持精准支出，生产降低成本大大降低。

二、坚持安全管控与清洁生产两手抓，突出国企责任担当，企业社会影响力明显提高

一方面，安全管控全覆盖，为企业发展系上“安全带”。

另一方面，完善清洁生产体系，照准企业创新“方向标”。

三、坚持管理硬制度与思想软实力两手抓，营造和谐干事氛围，企业内部凝聚力显著提高

一方面，抓好硬制度，提升管理水平。

另一方面，强化软实力，提升干部素质。

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前后稿对照评析

相对原文，修改稿结构有以下三个特点：

一是分类比较清晰，思路更加明确，容易给人留下印象。看过小二哥视频课的朋友都知道，总结其实是分出来的，分类就是总结类文稿的地基。如果分类不合理，就会“基础不牢、地动山摇”，导致材料思路不清、推倒重写。

二是篇幅大大缩短。从原来的八个大点，减少为三大点，文章篇幅会缩短约一半，从原来的12页，减少到6页。科学研究认为，人的大脑同时最多记住5 ±2条信息，超过这个范围，就容易遗漏和混乱。

我发现，自己在构思总结时，大多是分成三点。刚开始不解，后来明白其中道理。《道德经》说“道生一、一生二、二生三、三生万物”。一般来说，两点感觉太少，四点感觉有些繁琐，三点则是不多不少刚刚好。领导发言时常说：我主要讲三点，并不是没有道理。但这也并非绝对，还是要结合实际，把事情说明白是首要原则。

三是比较通俗易懂。优秀材料的共同点是——外行人看得懂，内行人看了服；反之就是——外行人看不懂，内行人不愿看。现在不少材料属于后者，甚至连写作者自己都不愿意看。

一般来说，领导层级越高，越注重理论性、综合性、宏观性，未必熟悉具体的业务细节。因此，写作者千万不要想当然，把领导当“行家”，甚至是“专家”，文章里尽量避免行话、术语。

例如，公安部门有一篇关于破案情况的报告，呈阅当地(单字替换)政主要领导。如果材料中有太多描述侦查手段的术语和行话，如果没有从警经历，领导很可能看得一头雾水。就算我自己做过警察，由于警种不同，对许多公安业务也是门外汉。

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磨砺思维这把“屠龙刀“

相对于具体业务，总结归纳属于逻辑范畴，更具普遍性、宏观性。就像一个爬山的人，还在山脚的时候，会觉得眼前的房屋、树林、山坡都是挡住视线的障碍。但是，当他爬到山顶就会发现，之前的障碍都成风景、尽收眼底。

也就是说，如果具备良好的总结归纳能力，对不熟悉的业务，也能迅速认识本质、理清思路。所以，小二哥会“跨界”，修改水务、气象、城管、食药监等陌生部门的材料。这就是从思维高度对具体业务进行“降维打击”，用牛刀杀鸡，不变应万变。

总结归纳是马克思唯物辩证法的重要认识工具，帮助人们透过现象看本质。例如，一些领导来到新领域、新部门，也能很快熟悉业务、打开局面，重要原因就是具有良好的归纳能力。因此，马克思主义哲学被誉为(单字替换)员干部的“看家本领”。

写完这篇文章，我更加理解：总结不仅是名词，还是动词，更是一种探索未知、把握规律、做好工作的核心能力。