愚拙的4种素材整理分类方法

信息时代，面对海量的素材，如何进行分类存储才更科学高效？其实，不同岗位面临不同方面、不同量级的素材，很难找到一个标准答案，主要还是根据具体实际需要。这里，愚拙同读者分享五个分类方法。

一、按业务分类

中华人民共和国中央人民政府官网”政策“栏目中的”文件库“为两办综合人员提供了一个很好的按主题分类范例，共22类：

1.国务院组织机构，2.综合政务，3.国民经济管理、国有资产监管，4.财政、金融、审计，5.国土资源、能源，6.农业、林业、水利，7.工业、交通，8.商贸、海关、旅游，9.市场监管、安全生产监管，10.城乡建设、环境保护，11.科技、教育，12.文化、广电、新闻出版，13.卫生、体育，14.人口与计划生育、妇女儿童工作，15.劳动、人事、监察，16.公安、安全、司法，17.民政、扶贫、救灾，18.民族、宗教，19.对外事务，20.港澳台侨工作，21.国防，22.其他。

(PS.1.此网站也是愚拙拟审公文的一大法宝哈，对于一些拿不准、使用频次较少的文种，经常从中找遵循、找范例。2.具体业务部门/科处室的同志，可找对口部/委/厅局的网站/领导讲话看看，基本能找到一个这些年来约定俗成的一个业务分类标准，按此分类，对收集到的资料分别进行电子建档和纸质建档，拟稿时研读上情下情内情外情更快捷)

二、按词句分类

愚拙在泛读精读资料的存储实践中，逐步建立健全了词句分类方法，主要成果就是愚拙每周末在“公文选萃”公众号分享的”机关公文常用词句动态集锦“，目前共分10类：

1.词语，2.短句，3.分类语句，4.功能套件，5.提纲标题，6.党建，7.经典范例，8.经典专题，9.典籍素材，10.方法技巧.

(ps.词和短句主要解决会“爬”的问题，主要来源于人民日报等主流报刊及领导讲话材料，这是以文叙事、以文辅政的基础。句主要解决能“跑”的问题，主要选萃方法论性表述，对形成务实态度、掌握科学方法有所助益。)

三、按方法分类

愚拙一直尝试按照工作开展的逻辑进行词、句的具体分类。比如，四字词语从分类上，已基本涵盖到各类材料的共性方法论，目前共分42类：

成果、领导、形势、调研、群众、谋划、落实、措施、状态、奋斗、担当、推进、组织、责任、重点、问题、难点、精准、学习、效率、信念、廉洁、治党、督查、巡察、综治、市场、理念、军队、做人、评价、表态、地位、天气、改革、创新、信访、团结、宣传、宣讲、制度。

再比如，语句方面，目前共分40类：

1.理念，2.思想，3.战略，4.规划，5.大局，6.谋划，7.领导，8.调研，9.部署，10.落实，11.实干，12.状态，13.担当，14.责任，15.创新，16.试点，17.问题导向，18.难点，19.重点，20.学习，21.改革，22.督查，23.检查，24.制度，25.法治，26.资金，27.团结，28.民生，29.信访，30.人才，31.安全生产，32.宣传，33.宣讲，34.军队，35.扶贫，36.典型，37.办公，38.评价，39.成果，40.机构改革

(ps.以愚拙实践而言，持续将每日精读中发现的好东西补充完善进来，定期进行消化吸收、二次排序，对于增进干事创业的方法、增加科学务虚的能力也是一种锻炼和提升。能否不断优化完善素材库，每天不断补进新东西、好东西，也成了检验泛读精读质量的标志。高质量的精读，就是要每天发现好思想好方法好词句，并及时记录下来，添加到自己建构的体系中。这里要强调的是，学习也是有过程的，刚开始愚拙更多关注好词好句，追求形式上的美，到后来更注重好思想好方法，追求内容上的美。事实上，当能够驾驭内容时，形式上也不会太差。)

四、按功能分类

各类材料中，愚拙感觉，最难写的就是领导讲话，领导讲话中复杂度最高、工作量最大、动脑密集度最大的就是工作报告了。基于此，愚拙将大量的精读时间聚焦到了十九大报告、国务院政府工作报告、各省党代会报告、各省政府工作报告、部分县市政府工作报告中了，并尝试按功能套件进行分类整理有关干货，目前，主要分了十类：

一是主题，二是一级标题，三是成果标题，四是经验体会，五是存在问题，六是总体要求，七是主要预期目标，八是措施类小标题，九是每部分开头导语，十是末尾

(ps.以愚拙体会，精读报告是公文写作的一条捷径，横向比学亮点、纵向比学思路，学多了，长见识、开眼界、强素质、学业务。这十个部分，愚拙都作了横向的对比摘录。很多时候，愚拙一直在模拟思考，如果让我牵头负责这个材料，从领会领导意图到调度调研、归纳梳理、初步成文、征求意见、最终成稿，如果一步步推进。)

五、其他

具体业务中，还有上情下情内情外情四维度法等等。

【来源：公文选萃(liyongxin2017)】