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经验做法

怎么把材料写“长”?

以稿换稿】  作者: 政研经   来源: 政研经   阅读 次 【    】【收藏

前言

在写材料时,一些朋友常常因手中掌握素材有限而犯难,感觉能写出来的内容实在太少,不足以撑起整个稿子的篇幅,即便拼命增加字数但实际效果也不太理想。那么接下去,我们就来聊一聊如何把材料写“长”。

把材料写“长”的内在逻辑

把材料写“长”不是单纯增加文字,更不是多写空话废话,而是将所掌握的有限素材拓展出更多内容,呈现出更加详细的信息。

也就是说,例如原素材只有100字,我们不是自己去想出其他的50字、100字把它添上去,而是要找出原来100字中可以具体化、详细化的点,然后拓展出来更多字数,形成更多内容。

当然,这里所说的拓展,是对原材料的纵向细化,不是横向增加。例如原来说的A项工作,拓展出来的都是包含在A项工作中的a1、a2、a3等子项目,而不是并列的B项工作、C项工作等等。

基于自身的工作实践,下面介绍三种把材料写“长”的经验。

经验一:细化重点内容

对现有的素材和数据进行深入挖掘,将其所包含的信息尽可能写出来。比如总结政府的企业减负工作时,你掌握的可能就这么一句总结性表述——“减轻企业负担,制定《×市减轻企业负担工作实施方案》,累计为全市企业减负降本100亿元,超额完成年度任务”。

在无其他内容可写的情况下,这里就有三个点可以拓展,分别是这个实施方案的主要内容、100亿元的构成情况、任务进度具体数字。

具体可以修改成这样——“减轻企业负担,制定《×市减轻企业负担工作实施方案》,重点是落实某某某要求,落细减税降费政策、某某某政策,坚决整治涉企违规收费,强化督促检查。已累计为全市企业减负降本100亿元,任务完成进度为128.1%。从金额构成来看,×类占多少亿元,YY类占多少亿元,……。从县区分布来看,甲区减了多少亿元,乙减了多少亿元,……。”

在拓展后的段落中,“落实某某某要求,落细减税降费政策、某某某政策,坚决整治涉企违规收费,强化督促检查” 不是自己想出来的,都是来自《×市减轻企业负担工作实施方案》的内容;“任务完成进度为128.1%”和“从金额构成来看,×类占多少亿元,YY类占多少亿元,……。从县区分布来看,甲区减了多少亿元,乙减了多少亿元,……。” 这些也是现成统计好的。

拓展过后,文字内容增加了,相关信息也更加详细。

经验二:描述更加详细

就是将某一项工作已经有明确结果或者成果,可以把工作的过程中更加详细生动的写出来。

以领导个人年度总结中的一部分为例,谈到政治忠诚,核心内容其实短短一句就能表达出来——“(一)永葆政治忠诚方面。我始终把对党绝对忠诚摆在首位,始终同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。今年以来,学习习总书记系列重要讲话等重要文件精神20次,……牢固树立‘四个意识’,切实做到‘两个维护’。

但是,这样写显然不够生动,篇幅也比较短,那么就可以对这20次的学习情况进行详细一些的描述——“(一)永葆政治忠诚方面。我始终把对党绝对忠诚摆在首位,始终同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,牢固树立‘四个意识’,切实做到‘两个维护’。今年以来,通过某某党组学习会、某某扩大会议、基层党组织‘三会一课’等形式,集中研读了习总书记系列重要讲话、NN、BB及其他重要文件精神20次。”

扩充之后,文字表达的意思没有任何改变,但是内容和意义更加丰满。同时,这些新增的内容,基本上都是有现成的学习方案、会议方案,直接可以从这些材料中拿过来。

经验三:举例子并凸出重点例子

主要是在描述某项工作任务,适当举出例子来说明这项任务中包含了哪些具体工作项目,并且对重要例子进行重点说明。

比如阐述明年的全市招商引资工作目标——“持续深化特色招商机制,争取落地千亿元项目1个,百亿元项目10个,十亿元以上项目50个。”  这句话其实已经将核心内容表述出来。

如果要增加篇幅,那么就可以凸出具体的项目名称以及投资主体——“持续深化特色招商机制,瞄准某某集团、某某集团、某某集团等国内外龙头企业,谋划和招引一批重大项目,争取落地千亿元项目1个,百亿元项目10个亿元,亿元以上项目50个,特别是集中力量确保投资×亿元的某某项目、投资×亿元的某某项目顺利落地开工”。

对材料进行类似修改之后,让人对相关工作,特别是以数字形式表现出来的任务目标,会有更明确更切实的感受。

结语

上述三个粗浅的案例希望能给朋友们一个启示,面对素材不足的时候,可以尽可能通过自己努力对材料进行有效拓展,让材料内容更加丰富。

当然,把材料写“长”,一方面还是需要自己对相关工作有一定了解,比如“经验一”中提到的企业减负数据的构成情况,倘若对相关工作一无所知,那也就很难进行细化。另一方面,平时也注意收集相关的信息,比如“经验二”提到的一些政治学习的学习方案、会议方案等,那么就能够临危不乱,有的放矢。

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