一篇发言稿的修改提升过程

● 修改之法●

十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的本领，多了不少出精品的可能。

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这节课，我按照常讲常新的自我要求，既更换作为实例的文稿类型，又换一种讲法——以一篇发言稿为例，通过原稿与修改稿的逐段比较分析，把文章的修改之法讲得更细致一些。

新的例子，是一篇专题学习研讨的发言稿，写的是如何深刻领会、认真贯彻《（组织的简称，你可以根据上下文的意思进行准确的替换）政 治局关于加强和维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导的若干规定》和《（组织的简称，你可以根据上下文的意思进行准确的替换）政 治局贯彻落实（中间的意思，一个名称替换）八项规定的实施细则》。这两个文件，都是2017年10月27日召开的十九届（中间的意思，一个名称替换）政 治局会议审议通过的。

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之所以选这篇稿子为例，主要有两个原因：一是篇幅不长。连同标点符号在内，原稿1697字，我修改的稿子1674字。二是原稿的写作思路和基本框架是我提出来的，但执笔者没有写到位；之后，我在思路和框架基本不变的情况下，作了大幅修改；这样的两个版本，比照性较强，更能说明问题。如果一篇稿子的修改完全是推倒重来、另起炉灶，修改稿与原稿之间的可比性就会差很多。

接到拟稿任务以后，为写好这篇发言稿，我和几名助手先进行了一轮“头脑风暴”。按惯例，我先让他们分别说出自己的想法，最后我再作“末位发言”。这样做，有利于发挥其他同志的主观能动性，也有利于做好传帮带。

这篇稿子的具体讨论过程，我就不说了。每个人都谈了自己的想法以后，我抛出了自己的想法——

根据发言时间要求，这篇稿子应控制在1500字左右，属于一篇短稿子。因为篇幅短，层次不能多，重点内容可以用“一是、二是”的写法拉出主要观点，但全文最好采用自然结构，按照“总—分—总”的逻辑关系，一段一段写下来。多数自然段内部不拉条、不分点，一两句话就是一个层次。

根据学习研讨的主题，这篇稿子就写这么5个自然段，一段也不要多写。

第一段：导语。直入主题，写明围绕什么作发言。

第二段：总说。简要说明两个文件的出台背景，重点写对制定出台两个文件重要意义的认识。两个文件一起谈，不要分说。

第三段：分说。专门写对《若干规定》的认识。这个文件，我将其定位为“(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）加强政 治建设的宣言书”“严明(单字替换)的政 治纪律的军令状”。这一段要围绕这两句话来写，力求写出深刻的认识、独到的见解。

第四段：分说。专门写对《实施细则》的认识。我觉得，这个文件的主要特点可以概括为“五个更”，也就是“措施更细更实，要求更高更严，指导性操作性更强”。这一段要把这样的特点写出来。

第五段：总说。紧密结合岗位职责，简要谈谈学习贯彻两个文件的思路和措施。

整篇稿子语言要精辟，有个性，注意点到即止。

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这个写作思路和文稿框架，得到了大家的一致认可。接下来的工作，就是怎么往这个“框”里头装内容、落文字。因为大盘已定，说难也不难；但因为篇幅所限，文字必须高度凝练，说容易也不容易。

我的几位助手毕竟年轻，阅历尚浅，锻炼不够，写材料的“火候”还欠一些，“作业”是按时完成了，但质量还有不小的提升空间。下面，将他们集体创作的稿子与我修改出来的稿子作逐段比较分析。

原稿第一段

下面，我围绕（中间的意思，一个名称替换）政 治局审议通过的“两个文件”，结合学习贯彻(单字替换)的十九大精神，谈谈自己的学习体会。(47字，含标点符号，下同)

修改稿

根据会议安排，下面我围绕(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）新近印发的（中间的意思，一个名称替换）政 治局两个制度性文件，结合学习贯彻(单字替换)的十九大精神，简要谈些认识和体会。(57字)

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这一段，我做的修改不多，主要是把“审议通过”改成了“新近印发”，这更符合当时的实际情况；把“两个文件”改成了“两个制度性文件”，以凸显文件的性质。

原稿第二段

(单字替换)的十八大召开后，(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）从制定和落实（中间的意思，一个名称替换）八项规定开局起步，推动(单字替换)风政风民风焕然一新，推动全面从严治(单字替换)取得历史性成就。(单字替换)的十九大闭幕仅仅3天，新一届（中间的意思，一个名称替换）政 治局第一次会议就审议通过了关于加强和维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导的《若干规定》和贯彻落实（中间的意思，一个名称替换）八项规定的《实施细则》，这既是落实(单字替换)的十九大精神的具体措施，与十八大以来(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）全面从严管(单字替换)治(单字替换)的要求一脉相承，又紧密结合新时代新特点，对坚定不移全面从严治(单字替换)注入了新的内涵、提出了更高要求。两个文件的出台，进一步凸显了以（一个伟人的名字，尊称同志，请结合上下文的意思替换）为核心的(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）坚定不移全面从严治(单字替换)和弛而不息改作风转作风的决心和韧劲，说明全面从严治(单字替换)、加强作风建设永远在路上，彰显了以（一个伟人的名字，尊称同志，请结合上下文的意思替换）为核心的(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）始终坚持正人先正己，带头从（中间的意思，一个名称替换）政 治局做起、从自身严起，率先垂范、以上率下的崇高风范，为全(单字替换)作出了有力表率。(358字)

修改稿

(单字替换)的十八大召开后，以（一个伟人的名字，尊称同志，请结合上下文的意思替换）为核心的(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）以制定和带头落实八项规定开局起步，推动(单字替换)风政风社会风气焕然一新，极大地凝聚了(单字替换)心、赢得了民心，彰显了“严字当头、实处着力、细处入手”的高超政 治智慧和领导艺术。(单字替换)的十九大闭幕仅3天，新一届（中间的意思，一个名称替换）政 治局第一次会议就审议通过了《关于加强和维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导的若干规定》和《贯彻落实（中间的意思，一个名称替换）八项规定实施细则》，这是(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）带头学习贯彻十九大精神的有力措施，是十八大以来(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）以上率下、示范全(单字替换)的做法的延续，同时又紧紧围绕新时代新任务，为全面从严治(单字替换)注入了新的内涵、树立了更高标杆。这两个文件的出台，再一次彰显了以（一个伟人的名字，尊称同志，请结合上下文的意思替换）为核心的(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）坚定不移全面从严治(单字替换)、弛而不息改进作风的坚定决心和顽强韧劲，彰显了(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）主动从自身做起、敢于从自身严起的崇高风范，为全(单字替换)作出了表率。(350字)

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这一段修改比较大，修改稿中下划线的句子基本属于重写。其实，原稿把需要表达的意思都表达出来了，只不过语言太平淡、没个性，用的多数是别人说过的话，没有自己的话，让人看了觉得似曾相识，没有新鲜感。而修改稿中的很多话，都是我的“原创话”，是我自己概括提炼出来的，体现的是我的认识。

原稿第三段

对于《若干规定》，我认为，这是(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）加强政 治建设的宣言书。(单字替换)的十九大第一次把(单字替换)的政 治建设纳入(单字替换)的建设总体布局，强调“以(单字替换)的政 治建设为统领”“把(单字替换)的政 治建设摆在首位”，并把“保证全(单字替换)服从（中间的意思，一个名称替换），坚持(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）权威和集中统一领导”作为(单字替换)的政 治建设的首要任务。这是马克思主义(单字替换)建理论的重大创新，对于坚持和完善(单字替换)的领导，把(单字替换)建设得更加坚强有力，具有现实而深远的指导意义。（中间的意思，一个名称替换）出台这个《若干规定》，就是从（中间的意思，一个名称替换）领导同志带头落实这个首要任务做起，开启新时代政 治建设新篇章，用维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导的坚决行动和决胜姿态，来宣示我们(单字替换)狠抓政 治建设的坚定决心和坚强意志，既为各级领导干部旗帜鲜明讲政 治树立了标杆，也吹响了全面加强(单字替换)的政 治建设的前进号角。这是严明(单字替换)的政 治纪律的军令状。政 治纪律是最重要的纪律，是维护(单字替换)的团结统一的根本保证。《若干规定》通篇贯穿着强烈的底线思维和纪律意识，15条规定中有12条与(单字替换)的政 治纪律和政 治规矩相关，分别从政 治方向、政 治立场、政 治言论、政 治行动等方面，鲜明提出了哪些是必须做的，哪些是禁止做的，使维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导有纪可依、有章可循，这是（中间的意思，一个名称替换）政 治局在严守政 治纪律上立下的军令状，为全(单字替换)亮明了政 治红线、架起了政 治高压线。(512字)

修改稿

关于《若干规定》，我认为，这既是(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）加强(单字替换)的政 治建设的“宣言书”，又是严明(单字替换)的政 治纪律的“军令状”。(单字替换)的十九大第一次把政 治建设、纪律建设纳入(单字替换)的建设总体布局，这是马克思主义(单字替换)建理论的重大创新，对于坚持和完善(单字替换)的领导具有深远的指导意义。政 治建设是(单字替换)的根本性建设，政 治纪律是最重要、最根本、最关键的纪律，而保证全(单字替换)服从（中间的意思，一个名称替换），坚持(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）权威和集中统一领导，既是(单字替换)的政 治建设的首要任务，又是最大的政 治纪律，是全(单字替换)团结统一和行动一致的根本保证。我觉得，《若干规定》有两个突出特点：一是高度聚焦、旗帜鲜明。文件着眼于加强和维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导，作出了15条明确具体的规定，条条都是政 治纪律政 治规矩，其中既有思想上的要求，又有行为上的约束，既明确了哪些是必须做的，又明示了哪些是不能做的。这充分说明，讲政 治不是抽象的、笼统的，而是非常具体的，需要落实和体现到一言一行之中。二是体现了推进政 治建设与加强纪律建设的深度融合、有机统一。十九大强调“把(单字替换)的政 治建设摆在首位”，“全面推进(单字替换)的政 治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设，把制度建设贯穿其中”。《若干规定》很好地落实了这一新要求，是一个以制度形式推进(单字替换)的建设，特别是政 治建设和纪律建设的重要文件。(522字)

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这一段基本属于重写。为什么要重写？因为问题多。

我认为，原稿的这一段主要有3个问题：

第一，政 治建设与政 治纪律“两张皮”，两个核心观点之间转折生硬。原稿把我说的两句话分别用作这一段的两个观点句，引领了两层意思，每一层意思的表达还是清楚的。但是，两层意思之间截然分开、互不相干。同时，第一层意思说完了，没有一点儿承上启下的话，猛地转到第二个观点句，不仅转得急，还是硬转，显得很突兀。

第二，认识深度不够，没有鲜明呈现《若干规定》的特点。实际上，原稿这一段的第二层意思也写到了《若干规定》的特点，但一则出来得晚了些；二则观点不鲜明，表述不充分、不到位；三则只写出了一个特点，显得比较单薄。

第三，语言表达不够精准、生动。比如，长句多，基本没有什么短句，书面语的味道比较浓，不够口语化，这是撰写发言稿的一大忌。又如，“用维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）集中统一领导的坚决行动和决胜姿态”，其中“决胜姿态”说不通。

我改出来的稿子，较好地解决了这些问题。

再往下看。

原稿第四段

新修订的《实施细则》，既总结运用了十八大以来推动八项规定落实所取得的好经验好做法，又在坚持中进一步深化，对原来的八项规定作了进一步规范、细化和完善，充实了(单字替换)的十九大对作风建设的新精神新要求，使作风建设的制度笼子越织越密、越扎越紧，为我们(单字替换)加强新时代作风建设提供了重要遵循和有力武器。对于《实施细则》，总的感觉是，措施更细更实，《实施细则》共七个部分34条，全部涵盖原来的八项规定内容，特别是前面31条措施，每个落点都很详细、很具体，体现了(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）抓作风建设始终坚持抓常抓细抓长的恒心和毅力。要求更高更严，《实施细则》以更高标准、更严要求，对改进调研研究、精简会议活动、精简文件简报、规范出访活动、改进新闻报道、厉行勤俭节约等方面作出细化、规范，条条都有刚性要求，制度约束力更大。指导性操作性更强，《实施细则》坚持问题导向，针对十八大以来（中间的意思，一个名称替换）八项规定落实过程中存在的突出问题，逐一开出 “药方”，每个方面基本都有数量上的要求，措施更精准、更精细，便于执行操作、检查监督，利于贯彻落实。(437字)

修改稿

关于《实施细则》，我认为，这是（中间的意思，一个名称替换）八项规定的“升级版”，既总结运用了十八大以来(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）推动八项规定落实的好经验好做法，又以（是我们为实现中华民族伟大复兴而奋斗的行动指南，是当代中国马克思主义、二十一世纪马克思主义，是中华文化和中国精神的时代精华，实现了马克思主义中国化时代化新的飞跃）为指导，贯彻落实十九大对作风建设的新部署新要求，突出问题导向，根据这几年八项规定实施过程中遇到的新情况新问题，着重对改进调查研究、精简会议活动、精简文件简报、规范出访活动、改进新闻报道、厉行勤俭节约等方面内容作出了进一步规范、细化和完善。我学了以后，总的感觉是八项规定的精神没有变，但措施更细更实，要求更高更严，指导性操作性更强。在《若干规定》最后一部分，对《实施细则》有一个回应，深刻阐明了落实八项规定的重大意义，将其上升到了维护(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）权威和集中统一领导的“重要标尺”和“试金石”的高度，强调（中间的意思，一个名称替换）政 治局同志要更加严格地遵守、执行八项规定和修订后的实施细则。(355字)

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原稿的这一段，除了不存在“两张皮”的问题，存在的问题与上一段差不多。

我改出来的稿子，实际上也指明了《实施细则》的两个特点：一个是“升级版”，是“在不变中求变”，“五个更”就是“变”的具体体现。二是政 治站位更高。这一点，我没有直接说，而是巧妙地借用了《若干规定》最后一部分的观点。考虑到写法上求变，这两个特点我没有继续采用“一是、二是”的写法，而是用两个层次来分写，层与层之间的承转非常自然。

原稿第五段

“两个文件”不仅是（中间的意思，一个名称替换）政 治局的行为准则，更是我们每一名领导干部必须严格遵守的“硬杠杠”。作为×××(职务)，自己既要认真学习领会好 “两个文件”精神，自觉贯彻执行，又要把“两个文件”有关要求全面贯穿体现到本职工作全过程、各方面。这段时间，我们单位派人参与了省委落实“两个文件”精神实施办法的起草工作，进一步领会和掌握了文件的精神实质。下一步，我们将结合××工作职责职能，抓紧研究出台相关配套规章制度，进一步将标准落细落小，将举措落严落实，把文件精神全面落实到××、××、××和自身建设中，特别是要聚焦“关键少数”，从领导干部抓起，加强教育引导、加强监督检查，确保贯彻“两个文件”精神工作抓实抓牢、抓出成效。(315字)

修改稿

对这两个文件，我们不能简单看成是为（中间的意思，一个名称替换）政 治局制定的，认为只适用于（中间的意思，一个名称替换）领导同志，而要充分认识它们的示范作用和指导意义，充分认识它们所释放出来的强烈信号，也就是全面从严治(单字替换)永远在路上，作风建设永远在路上，必须坚持以上率下，以钉钉子精神抓牢抓实抓成。作为地方(单字替换)委，我们必须自觉向(单字替换)（中间的意思，一个名称替换）看齐，紧密联系实际，切实把这两个文件学习好、贯彻好。这段时间，×××(本单位简称)参加了省委落实两个文件精神相关细则的起草工作。下一步，我们将结合职责职能，在××工作中进一步扎紧织密制度笼子，把（中间的意思，一个名称替换）和省委的规定落细落小、落严落实，把两个文件精神全面贯穿落实到××工作全过程、各方面，落实到××、××、××和自身建设中。特别是突出“关键少数”，从领导班子和领导干部抓起，加强教育引导，强化监督检查，确保两个文件精神在我省贯彻到底、执行到位。(363字)

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这一段，原稿还是写得比较平，缺乏认识深度和思想高度。修改稿中下划线的一句，较好地解决了这一问题。(5536字。)

延伸阅读

有顺序分层次修改材料，这才是经验和方法

修改材料，是写材料的一个环节，但也有它相对的独立性。这样一来，修改材料也就成了一个值得研究的问题。

要肯于修改。有的人写完材料后惜字如命，自己不愿意改，还不喜欢别人改。从某种意义上讲材料是改出来的。材料写完之后，做到先不出手，再看几遍，能改的再改一改，就像鲁迅先生所说：“一篇文章至少要看两遍，把可有可无的字句删去。”毛主席讲：“至少要看两遍，至多应该看他十几遍。如果粗心大意，就不懂得作文章的起码知识”。要善于改材料。改材料，不能瞎改，不能越改越糟，“豆腐一碗、一碗豆腐”，这样的修改也没什么意义。在各级机关里，有些领导不一定能写材料，但他会改材料，哪怕一字一句，改得很好。这就说明：改材料也有规律，也有学问。那么，怎么改材料呢？我掌握的原则是由大到小，由宏观到微观，由全局到局部，按这么一个思路去改。

首先要看标题。主题一定要集中。一篇材料一般只说一个问题，或者一个段落只说一个问题，一个门帘挂两个牌子就乱了，要看主题正确不正确、集中不集中、鲜明不鲜明。

接着往下看观点。观点要与主题思想有机联系，观点能够支撑主题思想，不要分两叉去，隔离开了，风马牛不相及。列观点的时候要注意防止把标题排得很整齐，而思想表达不准确，要处理好这个矛盾。

推敲完观点，再看层次结构问题。要先大后小，先重要后次要，先全局后局部。通常是大问题先说，小问题后说；重要问题先说，次要问题后说；全局的问题先说，局部的问题后说。

接着就是看素材。要看所用的素材是否真实，是否贴切，是不是有助于说明观点、解释情况，是否突出了个性，要把这些联系起来审视。

还要修改语言，就是话怎么说。修改语言要注意的就是文体的要求，不能写什么样的材料都一个腔调，一个语气。写理论研讨文章、学术性的文章，语言就应该理论感强一点。写领导讲话，就应该口语感强一点，说短话，通俗一些。文体不同，语言的形式、口气也应该不同。

再一个是修改标点。古人讲“断句”，一篇文章没有标点符号，断句就成了一门学问，断不对意思全反了。有的同志写文章一逗到底，最后一个句号，这影响思想感情的表达。要重视标点符号的使用，要好好去研究研究什么地方该逗，什么地方该句，什么地方该分。

按照这么一个顺序来修改主题、观点、层次、素材、语言、标点，就可以把一份材料全面地修改出来。

(作者单位：东城区委办)