写材料的九个“真相”，“生手”向“高手”进阶的绝技

前几天，导师团队的几位大咖，就笔友经常询问的一些问题，进行了一次深入交流，收获颇丰。事后，认真作以整理，共梳理出九个常见问题，希望能给爬格子的朋友一些启示。

1.多看，要看多少？

清人孙洙有云：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”毫无疑问，学习写材料，首要的是得多看。为什么？因为大多数朋友从事文秘工作前，对公文写作并不熟悉，没有直观的印象。通过多看，相当于往大脑里输入一定的信息，存储得越多，对公文的认识就越全面，就会在头脑里建立起整体的印象。

这里需要澄清一个误区，即便是高手中的高手，写材料也是靠以往的积累、成熟的经验，来获得相对的优势，除去这些，你跟高手之间距离并不太远。言归正传，老笔杆经常教新手写材料，反复强调要“多看”。那么，到底多到什么程度呢？个人觉得，适量即可，关键看的内容要给力，必须是精品，一篇能顶十篇的那种。

这方面，建议重点关注老笔头得道会员的“佳作解析”栏目。这些文章都是精挑细选出来的，质量都比较高。在这个前提下，其实数量不用太多，每周精心学习两三篇即可。说实话，多了也不现实，而且容易贪多嚼不烂。但必须坚持，不能三天打鱼，两天晒网。只有持续输入，方能保证高品质的输出。学习一篇范文，要细嚼慢咽，从标题到词句、从立意到结构，都要慢慢品，消化好，吸收好，使之转化为你写作的思维。

2.多写，要写几篇？

站在岸边，永远也学不会游泳。就写材料来说，只看不写，肯定不行。那么问题来了，老笔杆经常念叨的“多写”，究竟是多少呢？什么时候才能由量变到质变呢？个人觉得，可把握两点：一是用匠心写精品。不是说为了完成任务而草草了事，那样你整100篇也白搭；可针对一个主题，尝试采用不同类型的写法，比如，围绕一篇领导讲话，采取不同的开头模式来起草，像用问题开头、用名言开头、用故事开头，等等，这样写一篇就相当于写好几篇。第二，要坚持每天练笔。所谓拳不离口、曲不离手，每天坚持写几百字，不要怕麻烦，围绕一个观点分析论述，反复锤炼自己的思维能力。刀越磨越快，脑子越用越灵。写的多了，下笔的时候就会有“文思如泉涌”的感觉，而不是硬“挤”、硬“憋”。

3.借鉴的范文多多益善吗？

适当借鉴一些范文，对提升材料的层次性、语句的鲜活性很有帮助。但是，是不是范文越多越好呢？

在得道会员群发现，一些笔友遇到写作任务，第一反应就写向群友索要范文。参考借鉴范文，是新手入门的必由之路。但是，参考范文并不是越多越好，有时候，过多反而会干扰你的思路。一般而言，写一篇材料，参考同类的范文以三篇为宜，超过五篇就非常考验对素材的驾驭能力了，不是谁能用好用足的。另外，借鉴范文应以我为主，就是说对所写的文章立意、结构要自己心里先有主意，然后再去找素材来填充，而不是简单地把范文拆解、拼凑、组合，否则，最终只能写成“四不象”。

4. 写材料到底有没有捷径？

互联网环境下，公文类的公众号越来越多，资料库也越来越多，某种程度使一些笔友的产生了“投机”心理。不少笔友往往上来就询问“材料的捷径”“写作的秘诀”，岂不知，写材料哪有什么捷径可言！你只看到别人写材料时倚马可待、信手拈来，却没看到别人背后长年累月的辛苦积累。有了这种急功近利的写作心态，是很难把材料写好的。

笔者通过对身边笔杆子的观察发现，那些水平高超、功力深厚的写作大咖，大都有着少则五六年，多则十来年，甚至二十余年的写作经历。正是由于持续的积累，才形成了高人一筹的思维能力和文字功底。这也符合事物发展的客观规律。你一个月要达到别人几年的效果，这可能吗？

我们常说写作能力的提高没有捷径可走，并不是说没有窍门可寻。这方面，老笔头公众号推送了很多关于写作技巧的文章，这些都是大咖们的经验之谈，远比那些学院派的教科室来得实在管用，大家可以多学习多琢磨。

5.从新手到一名成型的笔杆，需要多久？

写材料，要从生手成长为熟手，成长期大概多久呢？我们觉得，大体周期是有的，具体时间是可控的。

老笔头一位导师告诉我，他是中文系出身，从接触公文到独当一面，在单位大拿传帮带的前提下，自己足足用了五年时间。

现实中，我们也遇到不少写得时间不短，但成长遇到瓶颈的例子。有人讲，自己写了十年，但都是例行完成公事，材料依旧写不出彩、没有新意。前段时间，有位文字岗的笔友告诉笔者，单位换了新领导，自己可能要转岗了，毕竟写了好几年材料，看得出，他的言语中有一丝落寞。

综合来看，从新手到成型的笔杆，两三年的时间肯定是有的，但具体要根据单位领导的要求程度、任务程度来决定。作为新手，你第一年把单位所有常见材料熟悉一遍，实际上，第一年有些材料还不一定能参与，情况好的话，第二年能参与所有材料，第三年能发挥主要作用，这个周期算是很快的了。这是最乐观的估计，至于时间上限，就需要具体探讨了。

6.如何把握学业务与学写作的关系？

为什么提这个问题？因为很多人不大重视这个问题，或者说，对这个问题的认识有偏差。很多老笔杆都讲，熟悉工作是写好材料的前提，就是说，单位的业务工作要摸清吃透，这样才能写到点子上，才能言之有物。否则，写出的材料必然空洞无物，无法发挥以文辅政作用。

有位领导讲，要写单位的综合性材料，你必须对单位的所有工作都很熟悉，抓了哪些事、有哪些亮点、问题在哪儿、还可以怎么提高，都得心里有数。为什么很多笔杆子出身的干部容易受到提拔、得到重用，就是因为写材料是个很全面的锻炼。毕竟，写明白，是干明白的基本前提。

所以，不要脱离业务来写材料，首先得把业务搞清楚，要跟业务科室多交流，首先要把事讲清楚，在这个基础上再把词、句搞漂亮弄工整点，与领导的风格脾气对路一点，就是一篇很优秀的文章了。

7.材料被推翻了，具体怎么办？

从事文字工作，时常要面临这种情况。个人觉得，心态要摆正，沮丧解决不了问题，迅速调整才能脱离困境。

材料被推翻了，个人觉得首先要从方向上找原因，就是你的材料与领导意图有没有对上路，领导想讲的材料里有没有、领导关注的材料里体现了没有，如果领导扫一遍材料，里面没有值得感兴趣的点，大概率是要被抛弃的。

材料被推翻了，切忌再闷头想、关门写，应该主动找领导沟通，一把手不好找，可以找分管领导，也可以找科室的文字骨干帮忙把脉分析，否则极有可能再次失手。

同时，由于第一次的失利，第二次再起草时除了文字外，尽量避免犯低级的错误，比如，格式的问题，这都是隐藏的风险点，把方方面面想周全了，通过的机率会大很多。

8.降维打击，材料写作不应仅盯着文字

有句话，叫消灭你，但与你无关。在材料写作上，既要关注文稿，也不能局限于文稿，不要陷在字词里。很多时候，问题并不是出在字词上。

文章是给人看的。从这个层面讲，首先要有用户思维、受众意识，要把握服务对象的心理，然后对症下药，这也可说是一个捷径吧。

什么是好文章？这个仁者见仁，智者见智，没有一个固定的统一的标准。有喜欢工整类型的，也有喜欢随性点的，如果硬要牛头对马嘴，非要碰壁不可。有位笔友讲，他先后服务几任领导，每个风格都略有不同，个别还有点文字癖好，像喜欢用哪些词、忌讳用哪些词的，这些都要注意。同样是写讲话稿，有的喜欢出思想，观点论述务求深刻精辟，没有出彩的话很难过关；而有的就力求通俗易懂，用故事引事例讲俚语，重视现场效果。如果把不准这些，就好比走路找不到方向，再辛苦也无济于事。

文章写得好的，大概率也是洞察世故人情的人，对当前领导关注什么、上级强调什么、下面需要什么都很清楚，洞悉对象心理、知悉工作门道，遣词造句火候拿捏很到位，材料既有思想高度、也有指导力度，这才是文字工作的应有之义。

9.靠材料立身，有效期是多少？

靠材料立身，是指笔杆子以写材料展示素质，凭文字能力在领导心中占有一席之地。但是，说实话，这个期限不能太长，太长了，必然被贴上“只会写材料”的标签，最终只能与文字为伍，很难脱身，个人进步不一定有你的份。

之所以讲这个，主要是说笔杆子要学会转型，善于展示自己的综合素质，如此方能在更大舞台上挑大梁、唱主角。做到这一点，需要有意锤炼个人多方面的能力素质。其实，跟着领导写材料，既要学材料，也要学习领导思考问题的角度、处理问题的方式、解决问题的方法，这是从理论到实践的必经之路。

所以说，从事写材料这个岗位，时间短了练不出来，时间太长又容易陷进去，大体要以个人实际来衡量。当你觉得材料方面进步空间不大的时候，就要着手考虑转行换岗了。