一稿过的诀窍:将领导反复说的放到提纲里
【以稿换稿】 作者: 愚拙小儿 发布: 2020年03月03日 阅读: 次 【小 中 大】【收藏】
按:要将领导反复说的词、句有机放到材料的小标题中,旗帜鲜明地亮出来。
好的提纲,是对上情、下情、内情、外情的有效提炼,应将各方面情况的最大亮点提炼出来、放大开来。
关于拟标题,愚拙有条几乎百试不爽的小技巧,即:将领导反复说的词、句有机放到材料的小标题中,旗帜鲜明地亮出来。这条经验适用面很广,讲话材料、汇报材料、总结材料等等均适用。
有次参加党组会,随手记下了主要领导脱稿时讲的两个词语,大概意思是要让干部职工“有奔头”“有干头”。会后,愚拙反复研究这两个词语,并将其提炼到代拟的单位总结材料、班子述职材料、党建讲话材料等多种类型的多个材料提纲中凸显出来,有时前置作为状语,有时后置作为结果,均取得了较好效果,得到领导的充分认可。
这也启示我们,要充分利用面对面接触领导、现场聆听领导指示要求的所有机会,及时记录下其反复说或不经意说的词句,及时进行研究思考,以备提炼到将来一些文稿的提纲中。如果很难遇到现场接触的机会,也可以运用愚拙之前分享的“七翻”(《材料如何写到领导心里》,附后),从领导的指示要求中寻找可放到提纲中的词句。
当然了,我们也可以把这次实战复盘的体会作以迁移。比如:
——在拟汇报材料时,把受众曾多次强调的要求提炼到提纲中,亦可增加通过率。
——在拟相关材料时,把内情、下情中的“自选动作”亮点提炼到提纲中,可让材料显得更接地气、更有新意。
——在拟相关材料时,有效借鉴外情中的好经验、好做法,既增加了材料广度,又能体现出科学的工作方法、饱满的工作热情。
干活不由东,累死也无功。材料,如何才能写到领导心里呢?这就需要动态把握领导意图。以愚拙的实战体会,主要是做好“七翻”:
01翻领导讲话
领导讲话是最能反映领导意图的渠道之一。
如何才能系统、全面地搜齐领导同志的讲话稿呢?
首先要搞清本单位内刊发领导讲话的载体具体有哪些。
比如,纸质版方面,可能通过内部情况通报、工作信息、会议材料等形式刊发。平时要做好专门搜集储存,定期向办公室、政研室或牵头单位相关同志询要,建个专门的档案夹,做好储存登记,摆在文件柜或办公桌醒目位置,并及时研习。
比如,电子版方面,可能通过内网传输,平时要及时下载。有些因受众面窄等原因不上传内网的讲稿,定期向牵头单位询要。要建个专门的文件夹,及时研习。
在研习过程中,如果有条件的话,不妨咨询执笔者:哪些部分是领导特意强调补充、修改的?在补充、修改时,具体是怎么说的?根据愚拙的体会,但凡领导强调补充和修改的,最能体现出领导当前的关注点。
需要强调的是,在传输、保存、研习过程中,必须严格遵守保密纪律、控制知悉范围。
02 翻领导批示
领导批示是最能直接反映其意图的渠道之一。
领导同志的批示,可以通过领导同志秘书、办公室文秘及综合处室综合人员获得。
批示可能很多,涉及到不同方面不同内容。因此,只询要与自身业务相关、与代拟材料相关、与大局工作相关、与共性要求及方法论相关即可。
批示一般篇幅不长,建议遇到、搜到后,将内容和日期做个抄清,按照部门层级等进行分类整理、储存。
身边的一位老政研室主任多次分享他之前一位同事的经验。老主任的同事,平时遇到不同层级领导的批示指示要求,就作分类整理,专门记在一个本子上。其中好几次,上级领导到其单位调研,要听取相关情况汇报。在拟写汇报材料时,这个本子就成了能够对路、出彩的绝招,收到了非常好的效果,因为立意、布局均精准聚焦到了领导关切。
03 翻政务信息
政务信息可以反映出领导一个时期的工作关注点和着力点。
现在网络时代,搜寻领导的政务信息不是一件难事,可以通过政务网站、公众号等获得。
政务信息稿通常经过了层层把关和领导同志审定,含有很多有价值的信息量。可重点研读政务信息稿中领导(或会议)强调、指出、要求的具体内容,从中领会领导的思想,把握领导的思路,掌握领导的具体关注点和具体举措。
04 翻会议纪要
会议纪要可以反映出领导的关注点及举措部署。
具体可以通过办公室或牵头处室获得。
会议纪要中的观点,基本是根据领导的讲话整理并由领导审定的。因此是研究领导意图相对直接且非常权威的一个渠道。
05 翻汇报材料
汇报材料,特别是向领导的领导汇报的措施类材料,通常由领导逐字逐句修改定稿,可以体现出领导集成式、系统式的思路举措。
具体可以通过办公室、政研室或牵头处室获得。要动态做好询要、收存、研习。既可从中把握大局工作,又可从中研究具体业务摆布。
06 翻领导审定的文件、方案等材料
对于专项工作而言,翻一下领导审签后的文件、方案,可以把握领导的初衷、思考、举措等意图。
具体可以从相关综合处室、业务处室获取。
07 翻领导发布的言论等理论文章
言论等理论文章可以反映出领导的深层次思考,对深层次研究领导的理念、思想极有裨益。
具体可以从相关报刊中获取。
如何进行运用呢?
一是将领导反复说的词、句有机放到材料的小标题中,旗帜鲜明地亮出来。
二是将领导的反复说的思路举措有机放到开头中,旗帜鲜明地凸出来。
三是将领导的理念思想有机放到每个部分的导语中,旗帜鲜明地露出来。
最佳的效果是,让领导感觉:这像是我的话!如此,你可以说:这就是您的话!
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【来源:公文选萃】
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