写材料吃透领导意图的诀窍
【小 中 大】【收藏】 作者: 筑客 来源: 悦读悦写悦人生 阅读 次 【加入会员】
说起搞材料,恐怕每个“爬格子”的文秘工作者都有一本血泪史,挑灯夜战是家常便饭;说起搞材料,恐怕每个刚入行的小伙伴都有一本心酸史,稿子被毙是司空见惯。大家都希望有个名师指路,少走弯道,都希望有个行家点拨,唔点门道。
职场中,最难的便是给领导写讲话稿时揣测领导意图。
反过来,懂得领导讲话稿的套路和奥秘,对于日常猜透领导心思,也是极为有益的。会做饭的人,也更加容易品味出大餐的味道,不是吗?
我们分为三种情况来说:领导交代比较完整、领导交代模糊、领导没有任何交代。
一
领导交代比较完整
大凡领导者要在某个会议上发表讲话,都会先把有关文秘人员找过来“面授机宜”,把意图交代清楚。这个时候,你必须认真听,认真理解,最好把领导说的话一字不漏地记下来。因为这里可能有两种情况:
第一种,领导事先已经想得很清楚了,打好了腹稿,讲出来的思路已经很成熟、成系统,稍加整理就能成为非常理想的文章框架了。这个时候必须统统全部记下来,后期不知道省下多少功夫。
一般而言,这类领导的理论水平和口才都比较好,在小场合,或者不太重要的会议上,都不需要讲话稿,一般都自己直接出口成章。
二
领导交代相对模糊
如果领导因为工作比较忙,有时候来不及作系统周密的思考,在“面授机宜”的时候,讲得比较模糊,只是讲了一些粗略的想法。
第一种,讲得不完整。比如,一次脱贫攻坚会前,领导找笔者,说要重点谈一下产业发展、干部队伍保障的问题。如果当天会议上面,有别的领导作了主报告,这位领导只是补充发言,那么只说上面两点是没有问题的。
第二种,只点到了现象。
只是点到了现象而没有形成观点,比如领导交代要在部门工作会上强调一下有些人早退的问题,这就只是个现象,你在写的时候就要提高到工作纪律、工作态度的层面上来。
三
领导没有任何交代
笔者提几点思考的方法,只要在实际操作中,你按照这几个方法,一个一个去想想,便可基本做到万无一失。
第一招:看领导近期工作重点是什么。认真想想,今年或者最近一段时间,领导最关心的事儿是什么?如果在讲话的会议现场,有更高级别领导在,这个讲话就有点带工作汇报的性质,你就应该想想领导一年来、近期来主要的工作亮点是什么?
第二招:观察领导的思想火花。这个需要日常紧跟领导身边,多观察。比如,最近领导在其他场合,就财政工作有感而发,零零星星地提出了一些想法。还有,在即兴讲话的时候,往往也会出现一些比较新颖的观点,这个时候,你就要迅速记下来,然后展开深化,成为你稿子中的一个要点。
无论怎样,有一点始终是不能变的:讲话的人是领导,得听领导指挥。领导参加工作的时间较长,经历的风雨也多,因此,他们对某项工作的指导思想一般把握得比较好,对工作中应注意的问题也考虑得比较周全。
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