省直大秘讲半年总结的“诀窍”，原来还能这么简单

按：转眼之间，年已过半，又到了起草半年工作总结的当口。这几天，“老笔头得道会员”群里气氛热烈、好不热闹。大家围绕如何写好半年工作总结这个话题，各抒己见，相互探讨，呈现出一种如切如磋、如琢如磨的浓厚学习氛围。为了使大家进一步了解掌握工作总结的写作方法和技巧，今天再推送一位省直大秘的经验之谈，希望能起到抛转引玉之效，给您以帮助和启发。

工作快20年了，屈指算来，大多数时间都花费在“同志们文学”上。虽然现在所谓修得“正果”，不再整日受案牍劳累之苦，但文字这个东西，如同粘性十足的膏药，一旦沾手，就再也甩不掉。这几天看了下属起草的单位半年工作总结，肾上腺素瞬间飙升，用一首打油诗来形容，那就是：“一年又一年，年年似从前。悲从心头起，无语问苍天。”

工作总结真的就那么难写吗？带着这个疑问，我专门抽出时间，把几位同事召集起来，跟他们一起探讨交流了一下工作总结该如何写。今天，借助老笔头公众号这个平台，把自己整理出来的一些观点，跟大家作以分享，希望能助大家以一二。

工作总结是最常用的一种事务性文体。就其内容而言，就是把一个时间段的工作，进行全面系统地总检查、总评价、总分析、总研究，对成绩作以总结归纳，对问题作以查找分析，从而得出经验和教训，以有利于指导今后工作的开展。

01. 总结的类型

根据不同的分类标准，总结可分为以下4种类型：

1.按范围分：有班组总结、部门总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

2.按内容分：有工作总结、学习总结、思想总结、项目总结等。

3.按时间分：有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

4.按性质分：有全面总结、专题总结等。

按照上述分类，单位半年工作总结，按范围分，它属于单位总结；按内容分，它属于工作总结；按时间分，它属于半年总结；按性质分，它属于半年总结。

02. 总结的结构

工作总结的结构相对比较规定，通常分为标题、引言、正文、结语四部分。就标题来说，有两种形式，一种是单位+时间+文种，如：XXXX2019年上半年工作总结；另一种是主标题+副标题，也就是将总结的核心内容，精准提炼为一个醒目亮眼的主标题，而将“XXXX2019年上半年工作总结”作为副标题，如：“下好改革先手棋 跑出发展加速度——XXXX2019年上半年工作总结”。

引言部分是整篇文稿的“引子”，通常用简洁的话语，阐述清楚本单位上半年工作的指导思想、总体思路、重点措施及取得成效。根据经验，引言部分的字数以100—200字为宜，不能拖泥带水、拖沓累赘，这也是行文六字要诀中的“凤头”之谓也。

正文部分是整个总结的核心，如同包子和饺子的“馅”，好吃不好吃，全在于这个“馅”用料足不足、味道鲜不鲜。一般来说，正文部分分为“目标任务完成情况（主要经济指标完成情况）+主要做法及措施+存在问题及不足+下半年工作计划和打算”四大块。这是最基本的模式，也是必须具备的要素。如果需要的话，还可在其中加入“工作亮点、经验与体会”两块内容，这样就变成了“目标任务完成情况（主要经济指标完成情况）+工作亮点+主要做法及措施+经验与体会+存在问题及不足+下半年工作计划和打算”六大块。

需要说明的是，“工作亮点”有就写，没有就不要写；亮点必须是真正具有自己特色的、能给人以借鉴和启发、能经得起检验的东西，不能“筷子里拔旗杆，矬子里面挑将军”，人为刻意地去拼凑、去包装，这样只能适得其反、贻笑大方。经验和体会也是如此，不能“为赋新词强说愁”，非得硬凑出几个条条来。尤其是对半年工作总结来说，基本谈不上什么经验和体会。

下半年工作计划这部分必须简明扼要、高度概括，不能展开细说，否则就是喧宾夺主，冲淡了主题。结束语可写，也可不写。从实际情况看，这部分大都略去不写。因此，要从穿靴戴帽的习惯中跳出来，改变那种“没有结束语就不完整的”陈旧观念，能不写则尽量不写。

03. 总结的写法

这个问题是让很多刚入行的新手最为头疼的问题，也就是如何把乱麻一样的一堆素材整合起来，并妥妥帖帖地安放到位。这是检验写作者归纳提炼能力和运笔行文能力的试金石。现实中经常看到，同样是那些素材，有的人写成了枯燥乏味的流水账，有的人则写得重点突出、详略得当、有骨头有肉，根子就在于素材的组合能力、文字的表述能力。依自己多年的写作经验，起草时可采用以下几个方法：

1.“拉条子”——查询搜集

所谓“拉条子”，就是根据单位年度工作计划、领导年初工作报告，把重点工作逐条逐项列出来，看看哪些已经完成了，哪些正在推进中，哪些还没有开始做，建立一个条目清晰地台账。在这个过程中，还可以通过单位门户网站、微信公众号、工作简报、会议纪要等途径，查询搜集相关工作采取的措施、取得的效果以及具有代表性的典型事例，把各种素材收集齐收集全。

2.“梳辫子”——加工整理

基础素材收集齐了，接下来进行精心选择和适当加工。第一步，先剔除多余的、细屑的、关联度不大、代表性不强、支撑力不够的素材；第二步，按照党建、业务、改革、自身建设等类别，对留下来的素材合并同类项；第三步，按照大小主次、轻重占比、时间顺序等逻辑关系，对合并归类后的素材进行排序，使筛选留存下来的素材各归其位、备选待用。

3.“搭架子”——概况提炼

顾名思义，“搭架子”就是对已有的素材作以概况提炼，列出这部分内容的提纲，也就是拟制出文题对应的小标题。需要特别提醒的是，一些写手在写作过程中存在一个误区，习惯于先把提纲列出来，然后再搜集素材。这种做法是本末倒置，因为就工作总结来说，主题和观点都是建立在已有素材的基础之上，是从素材中抽取和提炼出来的，而不能用提纲去框素材。这就如同做衣服一样，必须按照人的身材去裁剪，而不能衣服做好了再找人。

4.“填空子”——归类安放

提纲列好后，就如同房屋的“四梁八柱”已立起、总体框架已搭好，剩下的就是往里边填充素材，把这些空补起来。这一步相对比较简单，只需在“拉条子”“梳辫子”的基础上，把那些经过精心筛选、用心加工后的素材，分门别类地安放到与之相对应的提纲下边，使之成为浑然一体的一个整体。

5.“照镜子”——修剪打磨

以上四个步骤完成后，材料已形成毛胚、初具雏形。但这还远远不够，还需从整体上对文稿进行修剪打磨，使之更臻完善。具体要做到六看：一看文稿观点是否正确，是否与中央精神和上级要求有偏差；二看引用原文是否准确，是否经得起推敲、经得起考量；三看结构是否精当，是否做到内容饱满、详略得当；四看采用数据是否真实，是否有含糊不清、似是而非之处；五看支撑事例是否可靠，是否立得起、站得稳；六看语言表述是否简洁，是否有可有可无的“口水话”、翻来覆去的“车轱辘话”。在“六看”的基础上，要像园艺工那样，对初稿进行精心修剪，该扶正的扶正，改裁剪的剪掉，使之更加形态丰润、有神有致。这样，才能拿出一篇有模有样的总结来。

【来源：老笔头】