写完就交稿?慢!交稿前的自查清单请收好!
【以稿换稿】 作者: GanHuoMan 来源: 公文写作干货君 阅读 次 【小 中 大】【收藏】
写材料不能凭感觉,不能自我感觉良好就交稿。
虽然好材料的标准因人而异,但还是有些共性标准可供参考。
下面就是我总结的交稿前自查清单,有效避免交稿后挨领导批:
1.是否贯彻了上级精神(有没有引用上级讲话精神、上级文件精神?)
2.是否融入了领导平时经常强调的观点和重点?
3.与会议方案是否匹配?(对参会部门是否有针对性?)
4.有没有本地方、本部门的特色?(是否全是“普通话”,没有“地方话”?)
5.有没有年度特色?(是否去年可以用,今年可以用,明年还可以用?)
6.内容是否写实?(有数据、有主语、有例子、有时限)
7.是否有提神提气的金句?
下面,我逐一进行说明:
01
是否贯彻了上级精神(有没有引用上级讲话精神、上级文件精神?)
为什么领导老是批评你写材料站位不高呢?
其实提高站位没有什么神秘的,最简单易行的办法就是引用上级精神。
上级精神既包括上级讲话精神,也包括上级文件精神。
比如,写“安全生产”,引用一下大大的讲话要求,引用一下十九大报告的相关原文,这站位不一下子就上来了吗?
02
是否融入了领导平时经常强调的观点和重点?
怎么体现领导的个人风格?
也不用玩虚的,就是要把领导平常经常讲的观点、口号、金句写到材料里面去(包括领导在曾经任职过的单位经常强调的)。
让领导一看、听众一听,就觉得这是领导的材料,而不是你代笔的材料。
03
与会议方案是否匹配?(对参会部门是否有针对性?)
很多人写材料从来不看会议方案,得知一个会议名称就开始动笔写,这样很容易吃大亏。
04
有没有本地方、本部门的特色?(是否全是“普通话”,没有“地方话”?)
这是决定材料好坏的最重要分水岭。
从网上照搬照抄的材料,必然毫无地方特色和部门特色,令人生厌,领导也不会喜欢。
要看看自己写的材料,是不是换个单位名称就能用?
如果答案为“是”,那你的材料被打回重写的概率必然极高。
05
有没有年度特色?(是否去年可以用,今年可以用,明年还可以用?)
你的材料,可能有地方和部门特色,但是去年可以用、今年可以用、明年还可以用,那也是不行的。
就算是年复一年的重复工作,难道没有新的形势、新的情况、新的任务?
一年抄一年,或者隔一年抄一年,以为真能糊弄领导吗?
06
内容是否写实?(有数据、有主语、有例子、有时限)
现在喜欢讲假大空的领导越来越少了,大部分领导还是喜欢实在一点的材料。
07
是否有提神提气的金句?
材料写得很实,但没有几句提神提气的金句也不行啊,要不然就显得干瘪瘪的。
临时抱佛脚找金句往往是不行的,这就需要加强日积月累,把功夫下在平时。等到要用的时候,可以信手拈来。
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