笔杆子一天高效运转清单：计划-干活-复盘-储备-锻炼

〇、计划。每天早上到单位的路上，梳理当前要干的N项工作，并拟定好当天要干的几项事情，思考好具体怎么干，干到什么程度。到单位后，按照轻重缓急原则，马上将任务“1.2.3”记在备忘贴或小纸条上，并检查下笔记本、备忘录、文件材料，确定有无遗漏。有些工作可能是阶段性工作，那就用括号备注今天要怎么干，干到什么程度。

比如，单位要开重点工作推进会，听取各部门前四个月工作情况，今天要做的就是通知各部门做好有关准备。那么就可以在括号里，这样写：起草通知并下发到位。

一、干活。拟定好当天计划后，按部就班地干就完了。当然了，写材料的同志，一天充满了各种变数，需要不断修订调整原来的计划。有时会有很多突发紧急性任务，比如领导刚交代的起草任务。有的还司职事务性工作，比如收文批转、发文审核等等。有时明明很忙的时候，等待阅办的文件十几个甚至几十个一块来，找你核稿的同志排着队来。这就需要更加耐心细致，做好时间分配，分清轻重缓急，把握工作节奏。

要摆布好精力。精品意识是很有必要的，但也不见得件件精品。一般而言，写材料也是讲究二八法则的。拿出80%的精力完成20%的重要工作，20%的精力完成80%的一般工作。那么，哪些是20%的重要工作呢？愚拙认为可以包括这些：单位班子成员的特别是一把手交代的任务，以及他们高度重视的重点工作；自己独立负责的综合性材料；自己独立承担的职能任务相关资料。

要学会借力。比如，需要集中注意力攻克一些急难险重任务的时候，或者请求领导或者委托其他同志承担一些事务性工作，将精力暂时集中到急难险重任务中。

要及早通知调度。比如，需要调度相关部门、相关同志提供基础素材的任务，要及早通知，为其留足准备时间。几个电话就能解决的事，也花不了太多时间，千万不要以忙为由拖到最后。及早通知也能够保证基础素材的质量。

二、复盘。大的任务结束后，要及时进行复盘。简单的复盘，是把与任务相关的文件都单独存到一个文件夹，留备以后参考使用。比如，拟写的调度通知，调度参考的单位相关综合材料，搜集汇总的网上背景资料和有关素材，定稿前的1稿、2稿、3稿、4稿......N稿，定稿等等，都打包依序存在一个文件里。深度的复盘，是梳理从受命到完稿的全过程，尤其是文稿起草环节的立意、思维、框架、思路过程。要反复思考：本次有哪些收获，有哪些有待优化，对下步材料起草和日常储备有哪些启发。

三、储备。繁重工作之余，每天很有必要拿出时间进行储备。

要及时翻一翻单位的收件发件、会议材料，动态阅读单位有关工作的运行材料、阶段性总结材料，及时掌握上情下情内情外情，这也决定以后文稿起草的深度、厚度、温度。

要及时翻一翻人民日报、求是杂志、行业期刊，尤其是人民日报头版、理论版、评论版以及涉及业务的文章，要作以泛读和精读。

当然了，有时候真是忙得脚打后脑勺，确实拿不出时间。那也得任务完成后，及时进行补课。根据愚拙的体会，一两周不拓展阅读，写文章的灵性就会差很多，写出的东西在厚度深度上差很大水准。

四、锻炼。笔杆子们每天的工作强度是很大的，要拿出一定的时间锻炼身体，以保持足够的精力和体力。这方面，愚拙已分享过很多文章了，今天不作赘述。

让我们高效管理好自己的一天，共同做好以文辅政鼎新工作！