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经验做法

公文句式“三要求”每一条都至关重要

以稿换稿】  作者: 筑客   来源: 悦读悦写悦人生   阅读 次 【    】【收藏

公文是由句子构成的,每一个句子会在文中体现出各自的句式特征。而这些句式特征在公文写作中有着不同的功能,配合着不同的公文所需要的语气、语体或句调等,发挥着重要的作用。一般来说,公文句式在写作中主要有三个方面的要求。

【语法规范,合乎逻辑】

一篇合格有效的公文和其他所有文章一样,首先都是要求语法规范,没有语法上的错误。体现在句式的规范上,指的是所用句子必须要符合现代汉语的语法规则,句子结构成分完整,不会引起歧义,这也是公文写作中“文从字顺”的必然要求。如果在公文写作中出现成分残缺、搭配不当、结构混乱等不符合语法规则的句子,不但连基本的意思表达都可能出现问题,甚至会因为歧义引起损失。

【用语精练,准确清楚】

公文写作要求能够准确表达主旨且简洁明了。表达一个主旨,在句式的选择上不能只简单要求意思表达完整,还要求用精练的句子,从而避免句多而意乱的情况。同样,围绕同一个主旨,所选用的句子要表意准确,不能含混。否则,将会影响公文正常作用的发挥。

【严肃得体,适合语境】

所谓得体,就是指语言运用恰到好处、恰如其分。在公文写作中,句子的选用也非常讲究得体,就是要运用句子组织成文章,达到一种语言上的平衡。公文在不同的语境中有不同的语言得体的需要,这就要求选用得体的句子,以更好地达到传递信息、表达主旨的目的。这里的语境既指文中上下文的语境,也指公文文种、语体等大概念的语境。用在上下文中,前后的语句在语体、语气等方面都要保持一致,前后连贯通顺。用在文种之中,则要适合文种对语体、语气等方面的需要。


2019年公安院校联考

/题目/

为配合新一轮新安江生态补偿工作,安徽省生态环境厅准备召开新安江生态建设部署会议。假设你是生态环境厅工作人员,请借鉴“给定资料4”中东山湾的发展经验,拟一份关于新安江生态建设的工作建议,供领导参考。

要求:内容全面、具体可行、条理清晰,不超过500字。

/参考答案/

关于新安江生态建设的工作建议

在协同发展理念的指导下,加强近岸流域污染整治,建立陆江统筹、区域联动、部门协同的污染治理机制,全面实施新安江生态环境保护。具体建议如下:

一、开展污染整治行动。摸清陆源污染物总量和来源,确定水质管理目标和减排方案,实施污染物排江总量控制,强化直排入江污染源和沿江工业园区的监管,加强污水处理厂提标改造,规范入江排污口设置。

二、加强种养殖业面源污染管控。推广“肥药双控”技术,合理确定养殖规模,分类划定养殖区,对养殖废水进行有效处理,达标排放。

三、开展青年志愿者环保活动。调查近岸流域污染情况、举办环保公益讲座、徒步环保考察等;并通过媒体进行报道,为协同合作、跨行政区生态环境建设营造氛围。

四、建立市际联席会议制度。审议城市、区域规划,对产业发展和空间布局等进行宏观指导,协调推进跨行政区生态环境建设。

五、建立评价追责机制。将新安江发展规划编制、重大项目实施、各市协调发展配合度纳入考核评价体系。监察部门调查市民投诉反映的问题,督促有关部门严肃问责。


解析:本篇范文从公文句式要求上,符合上文介绍过的“语法规范”、“用语精练”、“严肃得体”。首先,作为一份给领导参考的“工作建议”,在句式选用上,平和有礼且严肃得体;其次,行文过程中能用短句,不用长句,意思表达简洁明了,准确清晰;第三,整篇文章语法规范,没有语法上的错误,所用句子符合现代汉语的语法规则,句子结构成分完整,不会引起歧义。

同学们,公文写作是事业单位考试比较重要的一个题型,但公文写作却并不是一件容易的事,不仅有格式、篇章布局、词汇、语义等因素的制约,还有文中句式选择的影响。因此,在公文写作中选用恰当合适的句式,以达到文从字顺、增强效果的目的就显得尤为重要,同学们要从实践中去不断总结和摸索。

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